Toegang vanaf elke locatie en bestanden delen met OneDrive voor Bedrijven

Opslaan op een teamsite

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Het is belangrijk dat we dit nog even benadrukken. Als u met verschillende personen samenwerkt aan een document, kunt u beginnen met OneDrive voor Bedrijven. Deze oplossing is geschikt voor een scenario waarin u met slechts enkele collega's aan hetzelfde document werkt. Later kan het handiger zijn om een documentbibliotheek op de teamsite te gebruiken, aangezien u dan met grote aantallen gebruikers aan een document kunt werken en de distributie eenvoudiger is. De eenvoudigste manier om een Word-document over te brengen van OneDrive voor Bedrijven naar een bibliotheek op de teamsite is via de opdracht Opslaan als.

  1. Ga naar Word 2016, klik op Bestand en Opslaan als.

  2. Zoek de documentbibliotheek van de teamsite. Klik bijvoorbeeld op Sites-Contoso, Contoso.

    Een document in OneDrive voor Bedrijven opslaan in een bibliotheek op de teamsite
  3. Klik op Opslaan.

    U hebt nu het document van OneDrive voor Bedrijven naar de teamsite gekopieerd.

  4. U kunt als volgt iedereen informeren door een e-mailbericht met een koppeling naar het document te versturen:

    1. Klik op Bestand, Delen, E-mail en Link verzenden.

      E-mail versturen naar het team
    2. Typ een bericht en klik op Verzenden.

      Een e-mailbericht met een koppeling schrijven

Opmerking: In dit scenario heeft iedereen die lid is van de teamsite al de machtiging Bewerken voor alle bestanden op de site en is het dus niet nodig om het bestand te delen.

Specifieke instructies voor hoe dat met uw apparaat werkt

Opmerking: De volgende procedure wordt op dit moment op geen enkel mobiel apparaat ondersteund via de OneDrive-app.

  1. Klik in het menu Bestand op Opslaan als of druk op OPDRACHT + Shift + S.

  2. Als in het dialoogvenster een map op uw computer wordt weergegeven in plaats van een map in een onlineservice, klikt u op Onlinelocaties.

  3. Ga naar de documentbibliotheek op de teamsite waar u het bestand wilt opslaan.

  4. Klik op Opslaan.

    U hebt nu het document van OneDrive voor Bedrijven naar de teamsite gekopieerd.

  5. U kunt als volgt iedereen informeren door een e-mailbericht met een koppeling naar het document te versturen:

    1. Klik in de rechterbovenhoek op Delen pictogram Delen en klik vervolgens op Koppeling kopiëren.

    2. Open Outlook (of een ander e-mailprogramma) en stel een nieuw e-mailbericht op.

    3. Plak de koppeling in het e-mailbericht.

    4. Typ een kort bericht en klik op Verzenden.

Opmerking: In dit scenario heeft iedereen die lid is van de teamsite al de machtiging Bewerken voor alle bestanden op de site en is het dus niet nodig om het bestand te delen.

Wilt u meer zien?

Een bestand opslaan

Een bestand opslaan in Word 2016 voor Mac

Zelfstudie voor Visio 2016

Na twee dagen hard werken, is het document klaar om door het team te worden besproken.

Zoals u weet, is OneDrive voor Bedrijven ideaal om bestanden te delen met een paar mensen. Aangezien ik echter feedback wil van een grotere groep mensen, ga ik een documentbibliotheek op de teamsite gebruiken.

In Word klik ik op Bestand en Opslaan als. Ik zoek de documentbibliotheek op de teamsite en klik op Opslaan.

Ik heb nu het document van OneDrive voor Bedrijven naar de teamsite gekopieerd.

Nu ga ik iedereen inlichten door een e-mailbericht met een link naar het document te versturen. Ik klik op Bestand, Delen, E-mail en Link verzenden. Ik typ een kort berichtje en verstuur de e-mail.

In ons geval kan iedereen op de teamsite bestanden automatisch bewerken, dus ook dit bestand.

In de komende dagen gaat mijn team het document bekijken. Elsemiek heeft in Visio nog een schitterend diagram van onze ruwe schets gemaakt.

Het document ziet er echt goed uit. Ik ga nu de laatste dingen doen om het klaar te maken voor publicatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×