Een Access-database maken

Een Access-bureaubladdatabase maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u snel een bureaubladdatabase wilt maken, gebruikt u een van de sjablonen in Acces. Als u geen geschikte sjabloon kunt vinden, maakt u een volledig nieuwe database.

Opmerking : Zie Een Access-web-app maken als u een Access-web-app wilt maken.

Een database maken op basis van een sjabloon

De makkelijkste en snelste manier om een database te maken is met behulp van een Access-sjabloon, waarmee een kant-en-klare database wordt gemaakt, inclusief de tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties die u nodig hebt om meteen aan de slag te gaan. Als deze niet helemaal aan uw wensen voldoet, kunt u deze aanpassen.

Wanneer u Access opent, ziet u een aantal sjablonen. Meer sjablonen zijn online beschikbaar.

Tip : Als een database is geopend, selecteert u Bestand > Sluiten om deze te sluiten.

  1. 1. Open Access (of selecteer Bestand > Nieuw) en selecteer een sjabloon voor een bureaubladdatabase. (Sjablonen voor bureaubladdatabases hebben een afbeelding van een gegevensblad op de achtergrond.)

    Pictogram voor databasesjabloonopties

    Tip : Als u de gewenste sjabloon niet ziet, kunt u zoeken op Office.com. Selecteer onder het vak Onlinesjablonen zoeken de optie Databases. Voer vervolgens in het vak Zoeken een of meer trefwoorden in.

  2. Geef een naam op voor de nieuwe database en selecteer de locatie. Selecteer Maken.

    Schermafbeelding van interface voor lijst met contactpersonen

Berichten die kunnen worden weergegeven

Als u een van de volgende berichten ziet, gaat u als volgt te werk:

Weergegeven item

Werkwijze

Het dialoogvenster Aanmelden met een lege gebruikerslijst

  1. Selecteer Nieuwe gebruiker en vul het formulier Gebruikersgegevens in.

  2. Selecteer Opslaan en sluiten.

  3. Selecteer de opgegeven gebruikersnaam en meld u aan.

Pagina Aan de slag

Klik op koppelingen op de pagina voor meer informatie over de database of selecteer andere knoppen en tabbladen om de database te verkennen.

Een volledig nieuwe database maken

Als u geen sjabloon kunt vinden die aan uw wensen voldoet, maakt u zelf een database.

  1. Open Access (of selecteer Bestand > Nieuw) en selecteer Lege bureaubladdatabase.

    Pictogram van een lege database

  2. Geef een bestandsnaam op en klik op Maken. Selecteer Bladeren om op te slaan naar bestand op een specifieke locatie. De database wordt gemaakt met een lege tabel met de naam Tabel1 en Tabel1 wordt geopend in de gegevensbladweergave. Er wordt automatisch een kolom met de naam Id toegevoegd voor de primaire sleutel.

  3. Tabel1 wordt niet automatisch opgeslagen, dus sla deze op, ook als u deze nog niet hebt gewijzigd.

U kunt bijna gegevens invoeren. Maar eerst moet u velden definiëren voor de tabel, andere tabellen met velden toevoegen en relaties tussen de tabellen maken. Voor instructies begint u met de module Tabellen maken en gegevenstypen instellen in deze cursus.

Wilt u meer zien?

Beginselen van databaseontwerp

Training voor Excel

Training voor Outlook

De snelste manier om een nieuwe database te maken in Access is om gebruik te maken van een van de vele ingebouwde sjablonen.

Start Access en selecteer een sjabloon. Als Access al wordt uitgevoerd, selecteert u Bestand en Nieuw.

Van hieruit selecteert u de sjabloon die het meest geschikt lijkt voor het soort gegevens dat u wilt opslaan. Als u bijvoorbeeld activagegevens moet beheren, selecteert u de sjabloon voor activaregistratie.

Geef een naam op voor de database, kies desgewenst een locatie en selecteer Maken.

Wanneer de sjabloon wordt geopend, selecteert u hier Inhoud inschakelen.

Hierdoor kan de database alle functies uitvoeren en die keuze hoeft u slechts één keer te maken. Sommige sjablonen helpen u meteen aan de slag te gaan.

U kunt enkele video's bekijken of een van de koppelingen selecteren voor meer informatie.

Vervolgens voert u gegevens in en drukt u op de Tab-toets, of de pijltoetsen, of gebruikt u de muis om naar het volgende veld te gaan.

Dat is alles. U hoeft niets te weten over databaseontwerp en er hoeft ook niets te worden gewijzigd, maar het staat u vrij om dat wel te doen.

Deze lijst is bijvoorbeeld misschien niet wat u nodig hebt. De tekst fungeert slechts als tijdelijke aanduiding. Als u deze wilt wijzigen, selecteert u een cel (dus niet de koptekst maar een echte cel), klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Lijstitems bewerken.

Voer de gewenste tekst in en selecteer OK zodat u logische categorieën krijgt.

Met een paar wijzigingen en uw eigen gegevens kunt u met een sjabloon veel sneller aan de slag dan wanneer u een database helemaal zou moeten opzetten.

Dit type database wordt een BUREAUBLADDATABASE genoemd en wordt alleen op UW computer uitgevoerd.

Als u een database wilt die op internet wordt uitgevoerd, maakt u in plaats hiervan een Access-WEB-APP.

Nu weet u hoe u een Access-bureaubladdatabase kunt maken op basis van een ingebouwde sjabloon. U hebt een begin gemaakt.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×