Office
Aanmelden
Uw complete vergaderoplossing

Deelnemen aan een vergadering

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Lees hoe u uw Skype voor Bedrijven-vergadering kunt koppelen aan een pagina in het gedeelde OneNote-bestand van uw team. Vervolgens voegt OneNote automatisch de lijst met deelnemers, de agenda van de uitnodiging voor de vergadering en alle gepresenteerde bestanden toe aan die pagina. U leest ook hoe u kunt deelnemen aan de vergadering via de Skype voor Bedrijven-client. In de secties onder Probeer het zelf wordt uitgelegd hoe u een vergadering bijwoont met een iPad, iPhone of Windows Phone, of met de webapp Skype voor Bedrijven (voor elk apparaat waarop Skype voor Bedrijven niet is geïnstalleerd).

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u deze taak kunt uitvoeren op een computer met Windows. Meer instructies voor andere apparaten vindt u in Specifieke instructies voor hoe dat met uw apparaat werkt

Een OneNote-pagina koppelen aan uw vergadering vanuit een Outlook-uitnodiging voor een vergadering op uw pc
  1. Open vanuit uw Outlook Agenda een bestaande uitnodiging voor een vergadering of maak een nieuwe.

  2. Klik in het lint op Notities bij vergadering.

  3. Klik op Notities delen met de vergadering.

  4. Navigeer naar het gedeelde OneNote-bestand en de gedeelde OneNote-pagina waar u deze vergaderingsnotities wilt opslaan.

  5. Klik op OK.

    Outlook plaatst een koppeling naar de OneNote-pagina in de uitnodiging voor de vergadering zodat iedereen die voor de vergadering is uitgenodigd gemakkelijk toegang heeft. Ook beschikt degene aan wie de taak van notulist is toegewezen over een snelle manier om naar de juiste pagina te gaan, en treedt er geen vertraging op wanneer de vergadering begint.

    Zo ziet het er uit:

    Koppeling Vergaderingsnotities weergeven

    Opmerking: Als u de OneNote-koppeling hebt toegevoegd aan een bestaande uitnodiging voor een vergadering, wilt u waarschijnlijk een update naar de deelnemers van de vergadering sturen. Klik op Contact opnemen met deelnemers in het Outlook-lint. Klik vervolgens op Antwoord sturen naar iedereen met e-mailadres en klik op Verzenden.

Deelnemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering vanaf uw pc
  • Vanuit Outlook: Open uw agenda en open vervolgens de uitnodiging voor de vergadering. Klik in de hoofdtekst van de vergadering, die zich waarschijnlijk net onder de vergaderagenda of andere informatie bevindt, op de koppeling Deelnemen aan Skype-vergadering.

    Gebruikersinterface Deelnemen aan Skype-vergadering

  • Vanuit Skype voor Bedrijven: Klik op het tabblad Vergadering en dubbelklik vervolgens op de vergadering waaraan u wilt deelnemen. Kies een audio-optie en klik op OK.

    Deelnemen aan een vergadering vanaf het tabblad Skype voor Bedrijven-vergadering

  • Vanuit een herinnering voor een vergadering: Wanneer de herinnering verschijnt (en als u er genoeg van hebt om steeds maar op Uitstellen te drukken), selecteert u de vergadering en klikt u vervolgens op de kop Online deelnemen.

    Deelnemen aan een vergadering vanuit de herinnering voor de vergadering

Specifieke instructies voor hoe dat met uw apparaat werkt

Een OneNote-pagina koppelen aan uw vergadering vanuit de Outlook-uitnodiging voor een vergadering
  • U kunt geen OneNote-pagina aan uw vergadering koppelen vanuit Outlook voor Android. Open in plaats daarvan OneNote en maak een nieuwe pagina voor uw vergadering.

Deelnemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering vanaf uw Android-apparaat
  • Vanuit Outlook: Tik op het pictogram Agenda op de tab-balk en tik vervolgens op de vergadering waaraan u wilt deelnemen. Tik op Notities en tik vervolgens op de koppeling Skype-vergadering.

  • Vanuit Skype voor Bedrijven: Tik op het pictogram Agenda en vervolgens op de vergadering waaraan u wilt deelnemen. Tik daarna op de koppeling Skype-gesprek.

  • Vanuit een herinnering voor een vergadering: Als de herinnering verschijnt, selecteert u de vergadering en tikt u vervolgens op de knop Online deelnemen.

Een OneNote-pagina koppelen aan uw vergadering vanuit de Outlook-uitnodiging voor een vergadering
  • U kunt geen OneNote-pagina aan uw vergadering koppelen vanuit Outlook voor iOS. Open in plaats daarvan OneNote en maak een pagina voor uw vergadering.

Deelnemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering vanaf uw iPhone of iPad
  • Vanuit Outlook: Tik op het pictogram Agenda op de tab-balk en tik vervolgens op de vergadering waaraan u wilt deelnemen. Tik op de beschrijving van de vergadering en tik op de koppeling Deelnemen aan onlinevergadering.

  • Vanuit Skype voor Bedrijven: Tik op Vergaderingen, tik op de vergadering waaraan u wilt deelnemen en tik vervolgens op de knop Deelnemen aan vergadering.

  • Vanuit een herinnering voor een vergadering: Als de herinnering verschijnt, selecteert u de vergadering en tikt u vervolgens op de knop Online deelnemen.

Een OneNote-pagina koppelen aan uw vergadering vanuit de Outlook-uitnodiging voor een vergadering
  • U kunt geen OneNote-pagina aan uw vergadering koppelen vanuit de Windows Phone-agenda. Open in plaats daarvan OneNote en maak een nieuwe pagina voor uw vergadering.

Deelnemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering vanaf uw Windows Phone
  • Vanuit Outlook: Tik op de vergadering waaraan u wilt deelnemen en tik vervolgens op de koppeling Skype-gesprek.

  • Vanuit Skype voor Bedrijven: Tik op de vergadering waaraan u wilt deelnemen en tik vervolgens op de koppeling Skype-gesprek.

  • Vanuit een herinnering voor een vergadering: Tik op de herinnering en vervolgens op de koppeling Skype-gesprek.

Een OneNote-pagina koppelen aan uw vergadering vanuit de Outlook-uitnodiging voor een vergadering
  • U kunt geen OneNote-pagina aan uw vergadering koppelen vanuit Outlook voor Mac. Open in plaats daarvan OneNote en maak een nieuwe pagina voor uw vergadering.

Deelnemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering vanaf uw Mac
  • Skype voor Bedrijven is niet beschikbaar voor Mac OS X.

Een OneNote-pagina koppelen aan uw vergadering vanuit de Outlook-uitnodiging voor een vergadering
  1. Open uw agenda en open vervolgens de uitnodiging voor de vergadering. Selecteer op de menubalk Bijvoegen.

    Navigeer naar het OneNote-bestand, klik op de bestandsnaam en klik vervolgens op de knop Volgende.

  2. Selecteer Bijvoegen als een OneDrive-bestand.

    Outlook plaatst een koppeling naar de OneNote-pagina in de uitnodiging voor de vergadering zodat iedereen die voor de vergadering is uitgenodigd gemakkelijk toegang heeft. Ook beschikt degene aan wie de taak van notulist is toegewezen over een snelle manier om naar de juiste pagina te gaan, en treedt er geen vertraging op wanneer de vergadering begint.

    Zo ziet het er uit:

    Koppeling Vergaderingsnotities weergeven

Deelnemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering vanuit Office 365
  • Open uw agenda en open vervolgens de uitnodiging voor de vergadering. Selecteer de koppeling Deelnemen aan onlinevergadering in de omschrijving van de vergadering of selecteer Skype-vergadering > Deelnemen aan Skype-vergadering op de menubalk.

Met Skype voor Bedrijven kunnen deelnemers aan een vergadering deelnemen ongeacht waar ze zich bevinden , met elk apparaat, met of zonder internetverbinding.

Ik heb een vergadering gepland die over een paar minuten begint, dus ik open de uitnodiging voor de vergadering en klik op Notities bij vergadering.

Vervolgens klik ik op Notities delen met de vergadering en kies ik een notitieblok en een pagina.

Er wordt automatisch een koppeling naar OneNote aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd.

Ik stuur een e-mailbericht met de koppeling naar iedereen, klik op Deelnemen aan Skype-vergadering en wacht tot de anderen arriveren.

Zo te zien is Kylie er al.

Jaap is op een congres, dus hij neemt deel vanaf zijn iPhone.

Gelukkig heeft hij een Wi-Fi-verbinding, zodat hij kan zien wat ik presenteer.

Esmé is onze onderaannemer voor grafisch-ontwerpwerk.

Op haar apparaat is Skype voor Bedrijven niet geïnstalleerd, dus zij gebruikt de web-app om verbinding te maken.

Deze wordt automatisch geopend wanneer ze deelneemt aan de vergadering via een apparaat dat verbonden is met internet, en waarop Skype voor Bedrijven niet is geïnstalleerd.

Stefan is de hele week op zakenreis, dus hij belt in met zijn hoteltelefoon.

Hij kiest het nummer dat in het vergaderverzoek wordt vermeld, typt de vergaderings-id en is klaar om deel te nemen aan de vergadering.

“Hallo allemaal. Laten we beginnen.”

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×