Afdruk samenvoegen naar een hoger niveau tillen

Tips voor gevorderden: Afdruk samenvoegen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Ga verder dan de basisbewerkingen van afdruk samenvoegen. Importeer lijsten vanuit Excel en gebruik de Excel-functies voor gegevens en getallen. Pas uw samenvoegdocument aan met gepersonaliseerde berichten.

Afdruk samenvoegen met een Excel-werkblad

De samenvoeging verloopt probleemloos wanneer alle gegevens die u wilt opnemen gereed zijn. Zorg dus voor het volgende:

  • De kolommen in het werk blad komen overeen met de velden die u in de samenvoeg bewerking wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld lezers de voor naam wilt geven, moet u ervoor zorgen dat u aparte kolommen hebt voor voor-en achternamen.

  • Alle gegevens die u wilt samenvoegen, zijn in het werkblad aanwezig.

  • De getalnotaties worden niet gewijzigd. Zie Getallen, datums en andere waarden opmaken voor samenvoegbewerkingen als uw werkblad datums, tijden, valutawaarden of postcodes bevat waarvan het eerste of laatste teken een 0 (nul) is.

Wanneer de gegevens klaar zijn de samenvoegbewerking uitvoeren

  1. Open in Word een nieuw document.

  2. Klik op Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten en klik vervolgens op de samenvoegbewerking die u wilt uitvoeren.

  3. Klik op Adressen selecteren > Bestaande lijst gebruiken.

  4. Ga naar het Excel-werkblad en klik op Openen. Als u hierom in Word wordt gevraagd, selecteert u Blad1$ en klikt u op OK. Het Excel-werkblad is nu verbonden aan het document voor Afdruk samenvoegen dat u in Word aan het maken bent.

  5. Vervolgens voegt u de samenvoegvelden in waarmee de gegevens uit uw werkblad in het document worden opgehaald. Klik bijvoorbeeld op Verzendlijsten > Begroetingsregel om een begroetingsregel aan een e-mailbericht of brief toe te voegen. U kunt ook adressen uit uw lijst toevoegen door op Verzendlijsten > Adresblok te klikken.

  6. Wanneer het document klaar is, klikt u op Voorbeeld van resultaten en klikt u op de pijlen om elk specifiek exemplaar van het document te bekijken.

  7. U voltooit de samenvoegbewerking door achtereenvolgens op Voltooien en samenvoegen en Documenten afdrukken of E-mailberichten verzenden te klikken.

Wilt u meer weten?

Afdruk samenvoegen

Geavanceerde afdruk samenvoegen

Een Excel-tabel in een werkblad maken of verwijderen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×