Beter toegankelijke e-mailberichten maken in Outlook

De toegankelijkheid van e-mail verbeteren

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Wanneer u een e-mailbericht naar veel verschillende personen verzendt, zorg er dan voor dat het bericht ook toegankelijk is voor mensen die slecht of helemaal niet kunnen zien.

HTML-code instellen als standaardberichtindeling

  1. Selecteer Bestand > Opties > E-mail.

  2. Voor Berichten opstellen stelt u Berichten in deze opmaak opstellen in op HTML.

Een afzonderlijk bericht wijzigen in HTML-indeling

  • In het bericht dat u opstelt, selecteert u Tekstopmaak > HTML.

Kies lettertypen zorgvuldig uit

  • Gebruik eenvoudige, schreefloze (of sans serif) lettertypen, die geen decoratieve details gebruiken en een consistente lijnbreedte hebben. Voorbeelden van schreefloze lettertypen zijn:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • Vermijd het gebruik van cursief en van decoratief script of decoratieve lettertypen met gekrulde randen.

  • Gebruik een lettertype van 12 punten of groter.

  • Gebruik een tekstkleur die contrasteert met de achtergrond.

Het standaardlettertype voor alle berichten instellen

  1. Selecteer Bestand > Opties > E-mail.

  2. Voor Berichten opstellen selecteert u Briefpapier en lettertypen > Persoonlijk e-mailpapier.

  3. Voor Nieuwe e-mailberichten selecteert u Lettertype, stelt u uw standaardlettertype in en klikt u op OK.

Het lettertype in een afzonderlijk bericht wijzigen

  • Selecteer in een nieuw, leeg bericht de optie Bericht en wijzig Lettertype, Tekengrootte, Tekstkleur en andere kenmerken.

  • Als u een lettertype voor bestaande tekst wilt wijzigen, selecteert u Bericht en wijzigt u het lettertype.

Een toegankelijke handtekening maken

  1. Selecteer Bestand > Opties > E-mail.

  2. Voor Berichten opstellen selecteert u Handtekeningen.

  3. Selecteer de handtekening die u wilt bewerken of maak een nieuwe.

  4. Selecteer de tekst die u wilt opmaken en pas een toegankelijk lettertype, toegankelijke grootte en toegankelijke kleur toe.

  5. Als u een afbeelding aan de handtekening wilt toevoegen, geeft u aan waar u de afbeelding wilt plaatsen en selecteert u Afbeelding invoegen. Blader naar de afbeelding en selecteer Invoegen.

  6. Als u alternatieve tekst aan de afbeelding wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u Afbeelding.

  7. Selecteer Alternatieve tekst, voeg een beschrijving van de afbeelding in uw handtekening toe en selecteer OK.

Een toegankelijke achtergrond voor e-mail of briefpapier instellen

  1. Selecteer Bestand > Opties > E-mail.

  2. Selecteer Berichten opstellen > Briefpapier en lettertypen > Thema's.

  3. Selecteer een thema en selecteer OK.
    De meest toegankelijke thema's hebben een sterk kleurcontrast, maar geen achtergrondafbeeldingen of lijnen die door de berichttekst lopen.

Wilt u meer?

Gratis, kant-en-klare sjablonen downloaden

Een bestand opslaan

Training voor Excel

Training voor Word

Training voor PowerPoint

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×