Uw team samenbrengen met Groepen in Outlook

De taken van uw team ordenen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Informatie over taken toevoegen, organiseren en aan uw team toewijzen met behulp van Microsoft Planner.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u deze taken kunt uitvoeren met de webversie van Outlook.

Een bucket maken en taken toevoegen

  1. In de Planner-hub selecteert u uw plan.

  2. Selecteer nieuwe Bucket toevoegen, voer een naam in voor de Bucket en druk op ENTER.

    Opmerking: Zie geen nieuwe Bucket toevoegen? U hebt het bord misschien gegroepeerd op iets anders. Selecteer Group by in de rechter bovenhoek en kies buckets.

  3. Selecteer het plus teken (+) onder de naam van de Bucket, voer een naam voor de taak in, selecteer een eind datum en selecteer toewijzen om de taak toe te wijzen aan een teamlid. Druk op ENTER.

  4. Selecteer de taak opnieuw om de kenmerken te wijzigen of toe te voegen.

  5. Sleep een taak naar een bucket om de taak naar die bucket te verplaatsen.

  6. Sleep het portret van een teamlid vanuit de ledenlijst naar een taak om die taak opnieuw aan dit lid toe te wijzen.

De status van alle taken weergeven

  1. Selecteer groeperen op in de weer gave bord om taken weer te geven die zijn gegroepeerd op Bucket, aan wie de taak is toegewezen of op status (niet gestart, wordt uitgevoerd, te laat of voltooid).

  2. Selecteer grafieken om alle taken weer te geven die in de grafiek zijn gesorteerd op status en aan wie ze zijn toegewezen.

Wilt u meer zien?

Snel aan de slag met Microsoft Planner

Ik kan snel alle taken organiseren en toewijzen die mijn team moet uitvoeren, met behulp van de planning van onze groep in Microsoft Planner.

Ik start Planner door het startprogramma voor apps te starten en Planner te selecteren.

Planner werkt met groepen. Als u een groep maakt, wordt er een plan in Planner gemaakt. En als u Planner gebruikt om een nieuw plan te maken, wordt er een groep gemaakt.

In de Planner-hub selecteer ik het plan dat ik wil beoordelen. Hier is het, in mijn lijst Favorieten.

Ik zie alle taken van mijn team op het planbord.

Ik ga een nieuwe bucket maken voor een paar taken die mijn groep moet uitvoeren. Verwante taken worden in een bucket gegroepeerd.

Ik selecteer Nieuwe bucket toevoegen, en voer de naam in.

Om een taak toe te voegen aan de bucket selecteer ik het plusteken onder de titel van de bucket, typ de naam van de taak in het vak Taaknaam typen en selecteer Einddatum instellen om aan te geven wanneer de taak af moet zijn.

Vervolgens kan ik Toewijzen selecteren om de taak aan een teamlid toe te wijzen.

Daarna selecteer ik Taak toevoegen.

De nieuwe taak wordt nu weergegeven onder de naam van de bucket.

Als ik meer gegevens aan de taak wil toevoegen, selecteer ik de taak.

Als ik bijvoorbeeld een document wil toevoegen als startpunt voor deze taak, selecteer ik Bijvoegen.

Het bestand is al aanwezig in OneDrive voor het plan.

Ik kan de taken ook vanuit andere buckets naar de nieuwe bucket slepen.

Deze taak is al uitgevoerd. Dus schakel ik het selectievakje Taak voltooid in.

Ik wijs de taak toe aan een teamlid door zijn of haar portret naar de taak te slepen.

Teamleden aan wie ik taken toewijs, krijgen een groepsmelding dat ze een nieuwe projecttaak hebben.

Ik kan alle taken zien, op bucket gerangschikt, aan wie ze zijn toegewezen en de voortgang ervan.

Ik kan ook de voortgang van mijn plan in de weergave Grafieken zien.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×