Video: de recordbron voor een formulier of rapport instellen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

De recordbron is een tabel, query of SQL-instructie met de werkelijke gegevens die worden weergegeven in een formulier of rapport. Een formulier of rapport waarin records worden weergegeven, is 'afhankelijk' van een recordbron. Als er geen recordbron is, is het formulier of rapport 'niet-afhankelijk'.

In de video

De recordbroneigenschap van een formulier of rapport instellen

Opmerking: als u de recordbron van een bestaand object wijzigt, kan deze onbruikbaar worden. Zorg er dus voor dat u een back-up maakt van objecten die u wilt wijzigen.

  1. Open het formulier of rapport in de indelingsweergave.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het object en klik vervolgens op Formuliereigenschappen of Rapporteigenschappen, afhankelijk van het type object waarmee u werkt.

    In Access wordt het eigenschappenvenster weergegeven. De eigenschap Recordbron is beschikbaar boven aan het tabblad Alles. Als de eigenschap Recordbronleeg is, geeft dit aan dat het formulier of rapport niet-afhankelijk is.

  3. Klik op het eigenschappenvak Recordbron en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl om een lijst met tabellen en benoemde query's weer te geven.

  1. Als een van de tabellen of query's in de vervolgkeuzelijst de velden bevat die u wilt weergeven voor het object, selecteert u deze in de lijst. Als dit niet het geval is, selecteert u een tabel met een aantal van de gewenste velden en klikt u op de knop Opbouwen Afbeelding van knop om een query te maken met de andere tabellen die u nodig hebt.

Opmerkingen

  • Als het eigenschappenvak Recordbron een tabelnaam bevat en u op de knop Opbouwen Afbeelding van knop klikt, kunt u een query maken die deze tabel bevat. U kunt desgewenst ander gerelateerde tabellen toevoegen aan de query.

  • Als de recordbron een querynaam of een SQL-instructie bevat en u op de knop Opbouwen Afbeelding van knop klikt, wordt deze query geopend in de opbouwfunctie voor query's, zodat u deze kunt bewerken.

  • Als u een query maakt of bewerkt die u wilt gebruiken als recordbron, kunt u deze opslaan als benoemde query (zodat deze beschikbaar is voor gebruik door andere objecten in de database) of als SQL-instructie in de eigenschap Recordbron van het formulier of rapport (zodat deze niet beschikbaar is voor gebruik door andere objecten).

    U slaat de query als volgt op als benoemde query:

    1. Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Sluiten op Opslaan als.

    2. Typ de naam van de query en klik op OK.


U slaat de query als volgt op als SQL-instructie in de eigenschap Besturingselementbron van het object:

  • Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Sluiten op Sluiten.

Klik op Ja in het dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of de aangebrachte wijzingen in de SQL-instructie wilt opslaan en de eigenschap wilt bijwerken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×