Uw team samenbrengen met Groepen in Outlook

Communiceren met uw team

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

U kunt een nieuw groepsgesprek beginnen om te communiceren met uw team, bestanden met moderne bijlagen deelt en bepaalde teamleden @vermeldingen geeft.

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u deze taken kunt uitvoeren met de webversie van Outlook.

Opmerking: Deze functies zijn momenteel niet beschikbaar in Outlook op het bureaublad.

Een document delen in een nieuw groepsgesprek

  1. Selecteer groepen in het mappen venster van Outlook en selecteer de groep.

  2. Start een nieuw gesprek door een groeps gesprek starten te selecteren.

  3. Selecteer het pictogram bestand bijvoegen in de rechter benedenhoek van uw antwoord (dit ziet eruit als een paper clip).

  4. Ga naar het bestand dat u wilt bijvoegen, selecteer het en selecteer volgende.

  5. Selecteer bijvoegen als een OneDrive-bestand.

  6. Selecteer Verzenden.

Een teamlid of groep in een gesprek markeren

  1. Selecteer een gesprek in de lijst om de inhoud ervan te bekijken in het leesvenster.

  2. Voeg aan het gesprek toe door Allen beantwoorden te selecteren onder aan het gesprek en uw antwoord op te geven.

  3. Voer in het deel venster respons een en-teken (@), ook wel het symbool ' aan ' genoemd in.

  4. Begin met het typen van de naam of de e-mailalias van de persoon of groep die u wilt markeren.

  5. Wanneer deze worden weer gegeven in de lijst met voorgestelde contact personen, selecteert u de naam.

  6. Selecteer verzenden. Wanneer iedereen de @mention van die persoon selecteert, wordt het visite kaartje weer gegeven en kunnen ze selecteren hoe ze contact met die persoon moeten opnemen.

Of ik nu een vraag heb, een antwoord of iets interessants om te delen, ik kan het aan mijn hele team vertellen door een nieuwe conversatie te starten in ons groepspostvak.

Ik open Groepen in het mappenvenster van Outlook, selecteer mijn groep in de lijst en selecteer Een groepsgesprek starten.

Wat ik in de eerste regel typ, wordt het onderwerp van het gesprek. Daarom houd ik het kort en beschrijvend.

Ik kan een bestand toevoegen door onder het bericht het pictogram Bijvoegen te selecteren.

Vervolgens selecteer ik het bestand dat ik als bijlage wil toevoegen, en kan ik het rechtstreeks uploaden naar de gedeelde groepsruimte in OneDrive voor Bedrijven.

Als ik er zeker van wil zijn dat specifieke teamleden dit bericht zien, geef ik ze een @vermelding.

Ik typ gewoon het teken ‘@’ en selecteer de naam.

Ze krijgen een melding van waaruit ze het bericht kunnen openen. Klaar.

Mijn team weet nu dat het document moet worden gecontroleerd, en ze weten waar ze het kunnen vinden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×