Office
Aanmelden
Uw team samenbrengen met Groepen in Outlook

Communiceren met uw team

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

U kunt een nieuw groepsgesprek beginnen om te communiceren met uw team, bestanden met moderne bijlagen deelt en bepaalde teamleden @vermeldingen geeft.

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u deze taken met de webversie van Outlook kunt uitvoeren.

Opmerking: Deze functies zijn momenteel niet beschikbaar in Outlook op het bureaublad.

Een document delen in een nieuw groepsgesprek
  1. Selecteer Groepen in het Outlook-mappenvenster en selecteer uw groep.

  2. Begin een nieuw gesprek door Start a group conversation te selecteren.

  3. Selecteer het pictogram Bestand bijvoegen in de rechterbenedenhoek van uw antwoord (dit ziet eruit als een paperclip).

  4. Ga naar het bestand dat u wilt bijvoegen, selecteer het bestand en selecteer Next.

  5. Selecteer Attach as a OneDrive file.

  6. Selecteer Send.

Een teamlid of groep in een gesprek markeren
  1. Selecteer een gesprek in de lijst om de inhoud ervan te bekijken in het leesvenster.

  2. Neem deel aan het gesprek door Reply All onder aan het gesprek te selecteren en uw antwoord in te voeren.

  3. Voer in het antwoorddeelvenster een apenstaartje (@) in, ook wel bekend als het symbool "at".

  4. Begin met het typen van de naam of de e-mailalias van de persoon of groep die u wilt markeren.

  5. Wanneer de naam in de lijst Suggested contacts wordt weergegeven, selecteert u de naam.

  6. Selecteer Send. Wanneer iemand de @mention van die persoon selecteert, wordt het bijbehorende visitekaartje weergegeven en kan worden aangegeven hoe met die persoon contact wordt opgenomen.

Of ik nu een vraag heb, een antwoord of iets interessants om te delen, ik kan het aan mijn hele team vertellen door een nieuwe conversatie te starten in ons groepspostvak.

Ik open Groepen in het mappenvenster van Outlook, selecteer mijn groep in de lijst en selecteer Een groepsgesprek starten.

Wat ik in de eerste regel typ, wordt het onderwerp van het gesprek. Daarom houd ik het kort en beschrijvend.

Ik kan een bestand toevoegen door onder het bericht het pictogram Bijvoegen te selecteren.

Vervolgens selecteer ik het bestand dat ik als bijlage wil toevoegen, en kan ik het rechtstreeks uploaden naar de gedeelde groepsruimte in OneDrive voor Bedrijven.

Als ik er zeker van wil zijn dat specifieke teamleden dit bericht zien, geef ik ze een @vermelding.

Ik typ gewoon het teken ‘@’ en selecteer de naam.

Ze krijgen een melding van waaruit ze het bericht kunnen openen. Klaar.

Mijn team weet nu dat het document moet worden gecontroleerd, en ze weten waar ze het kunnen vinden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×