Beter toegankelijke Excel-werkmappen maken

Beter toegankelijke grafieken maken in Excel

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u grafiekonderdelen van een duidelijk label voorziet en alternatieve tekst toepast, zullen uw gebruikers de gegevens beter begrijpen, of ze de grafiek nu te zien krijgen of door een schermlezer voorgelezen krijgen.

Een grafiek maken

  1. Selecteer de gegevens die u voor de grafiek wilt gebruiken.

  2. Ga naar Invoegen, en selecteer een grafiektype.

Gegevenslabels beschrijvend maken

  • Grafiektitel. Selecteer de algemene grafiektitel en vervang deze door een duidelijke titel.

  • Astitels. Selecteer de grafiek en selecteer Ontwerpen > Grafiekonderdeel toevoegen > Astitels. Selecteer Primair horizontaal of Primair verticaal. Selecteer in de grafiek het nieuwe veld Astitel en typ een titel die duidelijk de as beschrijft.

  • Gegevenslabels. Selecteer de grafiek en selecteer Ontwerpen > Grafiekonderdeel toevoegen > Gegevenslabels > Einde, buitenkant.

Gegevenslabels leesbaar maken

  • Indeling van gegevenslabels. Selecteer de horizontale of verticale as en selecteer Indeling > Huidige selectie > Selectie opmaken. Stel in het deelvenster As opmaken opties in om de opmaak en leesbaarheid van de as aan te passen, met inbegrip van astype, assnijpunten, maatstreepjes, labelpositie en -interval, en getalnotatie.

  • Lettertype-opmaak. Gebruik lichtgekleurde tekst.

  • Lettertype-opmaak. Gebruik lichtgekleurde tekst op een donkere achtergrond (of donkere tekst op een lichte achtergrond). Gebruik een eenvoudig schreefloos lettertype van 12 punten of groter. Selecteer de grafiektekst die u wilt wijzigen. Selecteer Start en wijzig Lettertype, Tekengrootte, Tekstkleur en andere kenmerken.

  1. Selecteer de hele grafiek.

  2. Selecteer Indeling > Selectie opmaken.
    U kunt ook met de rechtermuisknop op de grafiek klikken en Grafiekgebied opmaken selecteren.

  3. Selecteer Grootte en eigenschappen Knop Grootte-eigenschappen .

  4. Voor Alternatieve tekst typt u een titel en een beschrijving.

Wilt u meer?

Een nieuw Office-bestand maken op basis van een sjabloon

Een bestand opslaan

Training voor Excel

Training voor Word

Training voor PowerPoint

Met de grafieken en diagrammen die u in Excel maakt, kunt u complexe informatie beter begrijpbaar maken. Maar hoe brengt u deze visuele informatie over aan personen met een beperkt gezichtsvermogen?

De truc is een zorgvuldig woordgebruik, op een dusdanige manier dat personen met een beperkt gezichtsvermogen kunnen begrijpen wat anderen zien.

Ik ga een nieuwe grafiek voor een huishoudbudget maken. Ik ga naar Bestand, klik op Nieuw en zoek vervolgens naar toegankelijke sjablonen in Excel die handig zijn voor een gezinsbudget.

Ik selecteer de gewenste sjabloon en selecteer Maken.

Ik voer mijn gegevens in...

Ik selecteer ze en selecteer vervolgens Invoegen.

Door de muisaanwijzer boven een grafiektype in de galerie met grafieken te houden, kan ik zien waarvoor dit type van pas komt en wanneer dat het beste kan worden gebruikt.

Ik kan Excel ook een grafiek laten aanbevelen.

Deze 'gegroepeerde staafdiagram' ziet er goed uit, dus die ga ik dan ook selecteren.

Ik wil zeker weten dat gegevenslabels duidelijk en nuttig zijn, en wil ook weten of mijn doelgroep deze bekijkt of ze door een schermlezer laat voorlezen.

Ik begin met de titel, die automatisch wordt gegenereerd door de sjabloon en die moet worden bijgewerkt.

Ik selecteer de titel en typ een nieuwe, beschrijvende titel voor de grafiek.

Vervolgens bekijk ik de gegevenslabels. De labels aan de linkerkant zijn prima, maar die onderaan zijn samengedrukt.

Om de ruimte tussen de labels te vergroten, selecteer ik de as, selecteer ik Indeling en selecteer ik Selectie opmaken. Ik scheid de getallen van elkaar met de waarde 150 en laat het valutateken weg.

Nu ga ik gegevenslabels toevoegen. Ik selecteer de grafiek en selecteer vervolgens Grafiekonderdeel toevoegen.

Ik selecteer Astitels om titels toe te voegen aan de horizontale en verticale as.

Ik selecteer elke tijdelijke aanduiding en vervang deze door een titel die duidelijk de gegevens in elke as beschrijft.

Ik wil ook gegevenslabels toevoegen, om de exacte geldbedragen voor elke rij uitgaven te laten zien.

Daarvoor selecteer ik de grafiek opnieuw, selecteer ik Grafiekonderdeel toevoegen en vervolgens Gegevenslabels.

En daar zijn de nieuwe labels in de grafiek.

Het belangrijkste voor elke tekst is dat deze goed leesbaar is. Gebruik geen lichtgekleurde tekst, cursief en tekengrootten kleiner dan 12 punten.

Tot slot voeg ik de alternatieve tekst toe. Elke afbeelding, elke grafiek en elk object heeft alternatieve tekst nodig, zodat iedereen die deze objecten niet kan zien nog steeds kan begrijpen wat ze voorstellen.

Ik selecteer de grafiek, ga naar Indeling en selecteer Selectie opmaken om het deelvenster Grafiekgebied opmaken te openen.

Ik selecteer 'Grootte en eigenschappen'.

Voor 'Alternatieve tekst' voeg ik een Titel en Beschrijving toe.

In de beschrijving wil ik de belangrijkste ideeën van de grafiek overbrengen. In dit voorbeeld zijn huur en boodschappen de duurste items, dus wil ik er zeker van zijn dat ze opvallen.

Na het toevoegen van deze gegevens geeft de grafiek visueel veel meer informatie en is de grafiek beter toegankelijk voor iemand met een beperkt gezichtsvermogen.

Voor meer informatie over toegankelijkheid gaat u naar aka.ms/OfficeAccessibility

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×