Video: Bestanden opslaan in een sitebibliotheek

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als u bestanden in een sitebibliotheek opslaat, kunt u deze bestanden ook gebruiken in SharePoint Online-services (projecten, e-discovery, intranetportals, bedrijfsinformatie, enzovoort) die werken met verschillende teams, groepen en regio's.

Een bestand uploaden

  1. Ga naar de sitebibliotheek.

  2. Klik op Uploaden en klik vervolgens op Bladeren.

  3. Zoek een bestand in het dialoogvenster Bestand selecteren voor uploaden en selecteer het.

  4. Klik op Openen.

Meerdere bestanden uploaden

  1. Open de Verkenner.

  2. Selecteer meerdere bestanden.

  3. Sleep deze vanuit Verkenner naar de sitebibliotheek.

Wilt u meer zien?

Limieten voor SharePoint Online

Typen bestanden die u niet kunt toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Een bestand toevoegen aan een e-mailbericht in Outlook 2016 voor Windows

Tip : U kunt ook Office-documenten opslaan vanuit de weergave Backstage (kies het tabblad Bestand) in Word, Excel, PowerPoint of andere Office-bureaubladtoepassingen. Zie Een document opslaan in Word 2016 voor een voorbeeld in Word.

Wanneer u besluit om uw documenten op te slaan in Office 365, beschikt u over de voordelen van een beveiligde opslagruimte in de cloud en hebt u vanaf elk apparaat op elk gewenst moment toegang tot uw documenten.

Laten we eens kijken naar de verschillende manieren waarop u uw documenten naar Office 365 kunt verplaatsen en hoe u kunt profiteren van de voordelen die de cloud te bieden heeft.

Om bij uw eigen documenten te komen, gaat u naar OneDrive voor Bedrijven.

Hier kiest u Uploaden, bladert u naar uw documenten op uw computer en selecteert u afzonderlijke documenten of een groep documenten.

Vervolgens kunt u uploaden.

Een nog eenvoudigere manier om documenten toe te voegen aan OneDrive is door ze te slepen en neer te zetten vanaf uw bureaublad. Selecteer gewoon een groep bestanden in Verkenner en sleep die naar het gebied in OneDrive waar Sleep bestanden hier naartoe staat weergegeven.

Na een korte vertraging worden de bestanden weergegeven in OneDrive.

Een andere mogelijkheid is synchroniseren. Als u een groot aantal bestanden inclusief mappen wilt uploaden en vanaf uw bureaublad wilt werken aan documenten, dan is synchronisatie van OneDrive een betere optie.

Kies Synchroniseren en volg de aanwijzingen om de synchronisatie van uw documenten in OneDrive voor Bedrijven met die op uw computer te starten.

Kies Mijn bestanden weergeven en u ziet de gesynchroniseerde bestanden op uw computer in Bestandsverkenner.

Sleep nu nog een aantal documenten van een andere locatie op uw computer naar deze gesynchroniseerde OneDrive-map en zet ze daar neer.

Met Office 365 wordt alles wat u hier plaatst geüpload naar de cloud.

Tot zover OneDrive voor Bedrijven voor uw zakelijke documenten. Nu gaan we eens kijken naar teamdocumenten. Daarvoor gaan we naar de teamsite.

Iedereen in onze organisatie heeft toegang tot de teamsite en kan daar aan documenten werken, net als bij een bestandsshare.

Kies Documenten en u ziet dat het lijkt op OneDrive.

Kies Uploaden en selecteer afzonderlijke bestanden of groepen bestanden die u wilt toevoegen. Kies vervolgens OK.

Of open documenten vanaf uw computer of bestandsshare en sleep ze rechtstreeks naar de documentbibliotheek in het gebied waar Sleep bestanden hier naartoe staat weergegeven.

En net als eerder geldt hier ook dat, als u met een grote groep bestanden inclusief mappen werkt, u de volgende stappen moet volgen om de bibliotheek te synchroniseren. Als u klaar bent, kiest u Mijn bestanden weergeven.

U ziet de teamsitedocumenten in de Verkenner, onder de naam SharePoint, naast de afzonderlijke documenten in OneDrive voor bedrijven.

Nu is het een kwestie van documenten slepen en neerzetten vanuit de bestandsshare naar de gesynchroniseerde map op uw computer.

Afhankelijk van het aantal bestanden moet u er rekening mee houden dat het even duurt om ze te uploaden.

Als u meer documentbibliotheken op de teamsite hebt of als u meer sites hebt, herhaalt u gewoon deze stappen om ze naar uw computer te synchroniseren.

Wanneer u teruggaat naar de teamsite, ziet u de nieuwe documenten die u naar de gesynchroniseerde map van uw computer hebt gesynchroniseerd.

U kunt er hier of vanaf uw computer samen met anderen aan werken.

Als u problemen ondervindt met deze methode of als u een grote hoeveelheid gegevens wilt verplaatsen, dan is een formeler migratieproces nodig.

Hierover vindt u meer informatie in onze Handleiding voor migratie naar Sharepoint Online Daarin wordt u stapsgewijs begeleid bij de end-to-end gegevensmigratie in Office 365.

Meer informatie over het instellen van uw bedrijf in Office 365.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×