Office
Aanmelden
Databases beveiligen

Back-up maken van databases

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Het is altijd verstandig om regelmatig back-ups van uw database te maken. Dit is bijvoorbeeld handig als u een oudere versie van de database wilt bekijken of als u na een systeemstoring uw werk moet herstellen.

Een back-up maken van een database

Opmerking: Als u en uw teamleden een database delen, zorg er dan voor dat alle andere gebruikers hun exemplaar van de database hebben gesloten voordat u met de back-up begint.

  1. Open de database waarvan u een back-up wilt maken.

  2. Selecteer Bestand > Opslaan als.

  3. Selecteer onder Bestandstypen de optie Database opslaan als.

  4. Selecteer onder Geavanceerd de optie Back-up maken van database en selecteer vervolgens Opslaan als.

    Geef desgewenst een andere naam op voor het bestand met de back-up.

    Tip: Wanneer u gegevens of objecten terugzet met behulp van een back-up, zult u meestal willen weten van welke database de back-up afkomstig is en wanneer de back-up is gemaakt. Het is daarom een goed idee om de standaardbestandsnaam over te nemen, aangezien deze beide gegevens bevat.

  5. Selecteer het bestandstype voor de back-updatabase en selecteer vervolgens Opslaan.

Als u een van de volgende berichten ziet, gaat u als volgt te werk:

Een database terugzetten

Als u een database gaat terugzetten, vervangt u een databasebestand dat is beschadigd, gegevensproblemen heeft of helemaal ontbreekt, door een back-upkopie van de database.

  1. Sluit de beschadigde database.

    Pictogram van een lege database

  2. Ga in Verkenner naar de map met de beschadigde database en wijzig de naam van die database.

    Tip: Gebruik in de nieuwe naam de naam van de oorspronkelijke database en de verouderde status.

  3. Ga naar de map met het back-upbestand en kopieer dat bestand.

  4. Plak het back-upbestand in de map met de beschadigde database.

  5. Wijzig de naam van de back-upbestand zodat deze overeenkomt met de naam van de oorspronkelijke database. Als er wordt gevraagd of u het bestaande bestand wilt vervangen, bevestigt u dat.

Wilt u meer zien?

Uw gegevens beschermen met back-ups die u kunt terugzetten

Training voor Excel

Training voor Outlook

Het maken van back-ups van uw bureaubladdatabase helpt u bij het herstellen van uw belangrijke gegevens wanneer de opdracht Ongedaan maken niet voldoende is om een fout op te lossen, een ontbrekend object terug te zetten of beschadigde gegevens overzichtelijk te houden.

Als u een back-up maakt van een database, worden in Access objecten die zijn geopend in de ontwerpweergave opgeslagen en gesloten en wordt een kopie van het databasebestand opgeslagen met de naam en op de locatie die u hebt gekozen.

Voordat u de back-up maakt, moet u controleren of alle andere gebruikers hun exemplaar van de database hebben gesloten.

Open de database waarvan u een back-up wilt maken.

Selecteer Bestand en vervolgens Opslaan als.

Selecteer onder Geavanceerd de optie Back-up maken van database en selecteer vervolgens Opslaan als.

Kijk in het dialoogvenster Opslaan als naar de naam van de back-up.

De standaardnaam van het back-upbestand is de oorspronkelijke databasenaam waaraan de datum van vandaag is toegevoegd.

Dit is een goede gewoonte en is vooral handig als u ooit een back-up terug wilt zetten.

Met een nieuw bestand voor elke back-up beschikt u over verschillende versies van de database, een soort momentopnamen.

Meerdere versies kunnen van essentieel belang zijn als de meest recente back-up beschadigde gegevens bevat en u moet terugkeren naar een nog oudere back-up.

U kunt de back-up natuurlijk gerust elke naam geven die u wilt.

Misschien geeft u er de voorkeur aan de vorige back-up te overschrijven, zodat u altijd beschikt over een enkele back-up van de meest recente versie.

Het belangrijkste is dat u een back-up maakt, welke methode u ook kiest.

Nog beter is het als u dat regelmatig doet.

Bekijk, terwijl u zich nog steeds in het dialoogvenster Opslaan als bevindt, de locatie waar de back-up wordt opgeslagen.

De standaardlocatie voor back-ups is dezelfde als de locatie van de oorspronkelijke database.

Voor een betere beveiliging en voor de veiligheid kunt u overwegen de back-upbestanden voor de zekerheid op te slaan in een andere map, op een ander netwerkstation (bij voorkeur in een ander gebouw), op een extern opslagapparaat of op een cloudstation.

Selecteer Opslaan. Het back-updatabasebestand wordt opgeslagen onder de naam en op de locatie die u hebt opgegeven.

Nu u een back-up of een reeks back-ups hebt, kunt u een volledige database terugzetten als het origineel verloren is gegaan of onherstelbaar beschadigd is geraakt.

Sluit eerst de beschadigde werkdatabase.

Open de Verkenner en ga naar de map met de werkdatabase.

Wijzig de naam van de beschadigde database zodanig dat de oorspronkelijke naam behouden blijft, maar voeg iets toe om aan te geven dat het een verouderde versie is.

Als u uw back-upbestand hebt opgeslagen op een andere locatie dan uw werkdatabase, gebruikt u Verkenner om naar het back-upbestand te bladeren.

Blader naar de opslaglocatie waar de beschadigde of ontbrekende database opgeslagen zou moeten zijn en plak daar het back-upbestand.

U moet de naam van het bestand wijzigen zodat deze gelijk is aan het origineel, of u de back-up nu moet ophalen van een andere locatie of een back-up gebruikt die zich op dezelfde locatie bevindt als de werkdatabase.

De back-up is nu teruggezet en ingesteld als de nieuwe werkdatabase.

Het is niet altijd nodig om een volledige database terug te zetten.

Soms hoeft u slechts één object terug te zetten, zoals een query of een rapport.

Hiervoor importeert u het object uit de back-updatabase in uw werkdatabase.

Om te beginnen: als andere databases of programma's zijn gekoppeld aan objecten in de database waarvoor het object moet worden hersteld, bewaart u de database op de oorspronkelijke locatie.

Anders werken de koppelingen naar de databaseobjecten niet meer en moeten deze worden bijgewerkt.

Met andere woorden: verplaats de back-updatabase naar de locatie van de werkdatabase, niet andersom.

Open nu de database waarnaar u het object uit de back-up wilt terugzetten.

Als u een object wilt vervangen dat beschadigde of ontbrekende gegevens bevat, of als het object niet meer correct functioneert, is het verstandig om de naam van het object dat het probleem veroorzaakt te wijzigen, in plaats van het object volledig te verwijderen.

Als u bijvoorbeeld een beschadigd formulier met de naam Werknemersdetails wilt herstellen, wijzigt u de naam van het beschadigde formulier in iets als Werknemersdetails_beschadigd.

Selecteer Externe gegevens en selecteer vervolgens Access.

Selecteer in dit dialoogvenster de optie Bladeren.

Zoek de back-updatabase en selecteer vervolgens Openen.

Selecteer indien nodig de optie Tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro's en modules importeren in de huidige database. Klik op OK.

Selecteer nu het tabblad voor het type object dat u terug gaat zetten.

In deze lijst worden alle formulieren uit de back-updatabase weergegeven.

Selecteer het object dat u in uw werkdatabase wilt importeren.

Als u aanvullende objecten op dit tabblad wilt importeren, selecteert u deze.

Als u andere typen objecten wilt importeren, kiest u een ander tabblad en selecteert u daarop ook de gewenste objecten.

Al uw selecties op andere tabbladen blijven behouden.

Als u meer keuzes wilt zien voordat u de objecten importeert, selecteert u Opties.

Selecteer OK. Selecteer de optie Sluiten in het dialoogvenster.

De geselecteerde back-upobjecten worden geïmporteerd in de database die u hebt opgegeven.

U hebt de database nu teruggezet met de objecten die u nodig hebt en u kunt weer verder gaan met uw werkzaamheden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×