Office
Aanmelden

Video: Adresetiketten maken in Access

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

In deze video laten we u zien hoe u een rapport met adresetiketten in Access maakt met de wizard Etiketten. We gebruiken een tabel als de recordbron, maar u kunt ook gegevens van query's, formulieren of rapporten gebruiken. Deze procedure is niet beperkt tot adresetiketten; de wizard Etiketten bevat de maten van veel verschillende soorten etiketten.

Met de volgende procedure kunt u de etiketten maken:

  1. Selecteer in het navigatiedeelvenster het object dat de gegevens bevat voor uw etiketten.

  2. Klik op het tabblad Maken in de groep Rapporten op Etiketten.

Opmerking:  Als u in een webdatabase werkt, bevindt de opdracht Etiketten zich onder Clientrapporten.


  1. Als in Access een beveiligingsmelding wordt weergegeven, klikt u op Openen.
    De wizard Etiketten wordt gestart.

  2. Selecteer op de eerste pagina van de wizard de fabrikant en het productnummer van de etiketten die u gebruikt.
    Ik weet niet wie de fabrikant van mijn etiketten is (of kan de naam niet vinden).

    Als u de fabrikant van uw etiketten niet in de wizard kunt vinden, of als u de productgegevens niet hebt, kunt u een eigen label maken met de volgende procedure:

    1. Klik op Aanpassen.

    2. Selecteer de maateenheid en het etikettype, en klik op Nieuw.

    3. Stel in het dialoogvenster Nieuw etiket de maateenheid, het label type en het aantal etiketten op een pagina in.

    4. Meet uw etiketten en geef de exacte afmetingen op in de vakken van het etiketmodel.

    5. Klik op OK en sluit vervolgens het dialoogvenster Aangepaste etiketafmetingen.

      Nadat u een aangepast etiket hebt opgegeven, ziet u in de wizard alleen maar aangepaste etiketten. Als u terug wilt gaan naar de weergave met de merketiketten, schakelt u het selectievakje Aangepaste afmetingen weergeven ui.

  3. Selecteer op de volgende pagina van de wizard de tekstopmaak voor uw etiketten.

  4. Voeg op de volgende pagina van de wizard de velden toe voor de regels op uw etiket. Voer de volgende stappen uit:

    1. Klik op het prototype-etiket op de regel die u aan uw velden wilt toevoegen.

    2. Dubbelklik in de lijst Beschikbare velden op de gegevensvelden die u aan die regel wilt toevoegen.

    3. Klik op het prototype-etiket en typ eventueel spaties of interpunctie voor het etiket, zoals een komma tussen Postcode en Plaats.

      Tip:  Als u per ongeluk een veld toevoegt dat u niet wilt gebruiken, kunt u het verwijderen door het veld te selecteren en op Delete te drukken.

  5. Selecteer op de volgende pagina een sorteervolgorde voor de etiketten selecteren. Deze stap is optioneel.

  6. Geef op de volgende pagina een naam op voor het rapport en klik op Voltooien.

Access maakt de etiketten en geeft in geval van problemen een bericht weer. Voor sommige etiketformaten wordt in Access mogelijk een informatiebericht weergegeven dat er onvoldoende horizontale ruimte is om alle gegevens in te passen. Klik in het bericht op OK op het bericht om het te wissen. De etiketten worden geopend in de modus Afdrukvoorbeeld.

  1. Als de etiketten in de modus Afdrukvoorbeeld in orde lijken, drukt u een testvel af op normaal papier en houdt u dit tegen een etiketvel om te controleren of de tekstregels correct zijn uitgelijnd met de etiketten. Als dit correct is, kunt u de etiketten zelf afdrukken.

Wat moet ik doen met het bericht over onvoldoende horizontale ruimte?

Dit bericht wordt weergegeven als bijwerking van afmetingen van bepaalde etiketten. Het bericht wordt meestal weergegeven wanneer de etiketten zeer dicht bij de linker- en rechterrand van het etiketvel komen. De wizard geeft bepaalde afmetingen op die buiten het normale afdrukbereik liggen en daarom wordt het bericht weergegeven wanneer u een afdrukvoorbeeld weergeeft of de etiketten afdrukt.

Als u tevreden bent over de uitlijning van de tekst op de etiketten en elke tweede pagina niet leeg is, raden wij u aan het ontwerp van het rapport niet te wijzigen en op OK te klikken wanneer het bericht wordt weergegeven. U kunt proberen om de uitlijning te verbeteren in Pagina-instellingen in de ontwerpweergave, maar hierdoor kan de uitlijning in gevaar komen.

Opmerking:  Het afdrukvoorbeeld is de enige weergave waarin u de opgemaakte kolommen kunt zien. Wanneer u het rapport bekijkt in de rapportweergave of indelingsweergave, worden de gegevens in één kolom weergegeven.

Naar boven

.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×