Gebruik e-mailsjablonen als u berichten wilt versturen met informatie die van bericht tot bericht ongewijzigd blijft. U kunt een bericht opstellen en opslaan als een sjabloon, vervolgens opnieuw gebruiken wanneer u het wilt, en zo nodig nieuwe informatie toevoegen. In deze instructies wordt ervan uitgegaan dat u al een berichtsjabloon hebt gemaakt en opgeslagen. Zie Een e-mailberichtsjabloon maken voor instructies voor het maken van een berichtsjabloon.
In deze instructies wordt ervan uitgegaan dat u al een berichtsjabloon hebt gemaakt. Zie Een e-mailberichtsjabloon maken voor informatie over het maken van een e-mailberichtsjabloon.
Als u een e-mailberichtsjabloon wilt gebruiken, voert u de volgende stappen uit:
-
Selecteer Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen.
-
Klik in het dialoogvenster Formulier kiezen in de lijst Zoeken in op Gebruikerssjablonen in bestandssysteem.
-
De standaardmap voor sjablonen wordt geopend. De maplocatie (in Windows 7 en hoger besturingssystemen) is c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Als uw sjabloon in een andere map is opgeslagen, klikt u op Bladeren en selecteert u de sjabloon.
-
Selecteer de sjabloon en klik op Openen.
-
Maak eventuele toevoegingen of revisies aan de geadresseerden in de vakken Aan, CC of BCC en eventuele wijzigingen in het onderwerp en de berichttekst.
Opmerking: Gemaakte wijzigingen worden niet opgeslagen naar de sjabloon. Als u de opdracht Opslaan gebruikt, wordt een concept van uw bericht gemaakt, maar wordt de sjabloon niet bijgewerkt. Als u de sjabloon wilt bijwerken, volgt u de stappen voor het opslaan van een nieuwe sjabloon in Een e-mailberichtsjabloon maken.
-
Klik op Verzenden.
