Office
Aanmelden

Vertrouwd raken met Business Contact Manager-functies en opties

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Aan optimaal gebruikmaken van uw investering in Business Contact Manager voor Outlook heeft een beetje oefenen, maar duizenden gebruikers hebt gevonden dat u ook de tijd is besteed.

Business Contact Manager voor Outlook helpt u bij het organiseren van uw zakelijke records, verkoop beheren en marketingactiviteiten, rapporten en grafieken maken, en geeft u nieuwe inzichten in uw bedrijf.

In dit artikel wordt u vertrouwd met de functies en opties van Business Contact Manager voor Outlook. Elke sectie bestaat uit één of meer koppelingen naar meer gedetailleerde artikelen waarmee u kunt meer informatie over een functie en een reeks taken te voltooien.

In dit artikel

Business Contact Manager in Outlook zoeken

Business Contact Manager-mappen

Meer informatie over Business Contact Manager in het Introductiecentrum

Details van belangrijke zakelijke bijhouden op het Dashboard

Gebruik van de Business Contact Manager-werkruimten

Business Contact Manager-instellingen en opties voor wijzigen of krijg hulp

Meer functies

Business Contact Manager in Outlook zoeken

Zodra u hebt geïnstalleerd, is Business Contact Manager voor Outlook vormen een integraal onderdeel van Microsoft Outlook. De functies worden gevonden door te klikken op de mappen in de volgende locaties:

  • Klik in het navigatiedeelvenster onder Business Contact Manager.

    Het sociale netwerk kiezen waarnaar u wilt posten

    Tip: Klik op de Business Contact Manager-map als u wilt weergeven van het Dashboard van Business Contact Manager.

    -of-

  • Klik in het navigatiedeelvenster op de knop Business Contact Manager of oplossingen .

    Dianummers invoegen

    In deze weergave wordt de map Bedrijfsrecords weergegeven onder de Business Contact Manager-map, naast het Introductiecentrum, Contactpersonenbeheerverkoop, Marketing, Projectmanagementen Verwijderde Items mappen.

    Opmerking: Zoekmappen worden niet weergegeven in deze weergave.

U vindt deze aanvullende functies en opties in de Backstage-weergave, klik op het tabblad Business Contact Manager . Zie voor meer informatie over deze Opties van Business Contact Manager instellen en functies gebruiken in de weergave Backstage.

Tip: Als u Business Contact Managerniet ziet, kunnen niet worden geïnstalleerd of deze is uitgeschakeld voor uw profiel.

Naar boven

Business Contact Manager-mappen

Elke map die zich onder de Business Contact Manager -map vertegenwoordigt een andere weergave van uw zakelijke gegevens. Een minuut voor het openen van de mappen en maak uzelf vertrouwd met de weergaven duren.

Tip: Als u dit nog niet hebt al uw eigen zakelijke gegevens toegevoegd, kunt u de voorbeelddatabase gebruiken. Klik op het tabblad bestand .

Klik op het tabblad Business Contact Manager Databases beheren klikt u op en klik vervolgens op overschakelen naar voorbeeldbedrijf.

Klikt u op

Zie

illustraties

Business Contact Manager

Het Dashboard van Business Contact Manager. Actuele informatie over uw bedrijf in de gadgets weergeven. Gadgets weergegeven grafisch gegevens van de verschillende records van Business Contact Manager voor uw analyse. Zie bijhouden belangrijke zakelijke informatie over het Dashboardverderop in dit artikel voor informatie over het Dashboard. Zie Gebruik gadgets in Business Contact Managervoor informatie over gadgets.

illustraties

Introductiecentrum

Een overzicht van functies van Business Contact Manager voor Outlook en inleidende video's. Zie voor meer informatie over het Introductiecentrum, algemene informatie over Business Contact Manager in het Introductiecentrum verderop in dit artikel.

illustraties

Contactpersonenbeheer

De werkruimte Contactpersonenbeheer u snelle toegang geven tot Account, zakelijke contactpersoon, en records voor potentiële klanten en gadgets die de informatie die u wilt zien weergeven. Zie voor meer informatie over Accounts, zakelijke contactpersonen en potentiële klanten

illustraties

Verkoop

De werkruimte verkoop waarmee u snel toegang tot uw records verkoopkans en potentiële klant. Gebruiken om de records te bekijken van uw potentiële verkopen en klanten. De gadgets weergeven actuele verkoopgegevens. Zie voor informatie over verkoopkansen en potentiële klanten bijhouden mogelijke-verkoopkansen in Business Contact Manager en beheren van uw potentiële klanten of leidt in Business Contact Manager.

illustraties

Marketing

De werkruimte Marketing te plannen en bekijken van de marketingactiviteiten die reclame maken voor uw bedrijf. De gadgets weergeven informatie over uw marketingactiviteiten. Zie uw producten en services in Business Contact Managervoor informatie over de werkruimte Marketing.

illustraties

Projectmanagement

De werkruimte projectmanagement. Bijhouden met uw zakelijke projecten en hun verwante taken. Zie indelen zakelijke projecten in Business Contact Managervoor informatie over zakelijke projecten.

illustraties

Verwijderde Items

De map Verwijderde items bevat de records die zijn verwijderd uit Business Contact Manager voor Outlooken kan alleen worden leeggemaakt door de eigenaar van de Business Contact Manager-database. Zie voor informatie over de map Verwijderde Items verwijderen Business Contasdfgct Manager-records.

Zoekmappen

Mappen, zoals potentiële klanten, die een lijst met de records die voldoen aan de criteria die u opgeeft. Zoekmappen worden automatisch bijgewerkt. Zie Zoeken in uw records in Business Contact Managervoor informatie over zoekmappen.

Zie uw Business Contact Manager-werkruimten basispaginavoor meer informatie over werkruimten.

De map bedrijfsrecords

  • Als u wilt de map Bedrijfsrecords in het navigatiedeelvenster openen, klikt u op de knop Business Contact Manager of oplossingen en klik vervolgens op Zakelijke Records.

    De map Bedrijfsrecords bevat mappen waarin een lijst van elk type record: rekeningen; Zakelijke contactpersonen; Verkoopkansen; Marketingactiviteiten; Zakelijke projecten en projecttaken; en communicatiegeschiedenisitems.

    Opmerking: Potentiële klanten worden opgenomen in de map zakelijke contactpersonen, omdat ze een type zakelijke contactpersoon zijn.

Klikt u op

Zie

illustraties

Zakelijke Records

De Accounts, zakelijke contactpersonen, verkoopkansen, marketingactiviteiten, zakelijke projecten, en projecten, taken en Communicatiegeschiedenis mappen die lijsten met de records van het geselecteerde type worden weergegeven.

Opmerking: Records voor potentiële klanten worden opgenomen in de map zakelijke contactpersonen, omdat ze een type zakelijke contactpersoon zijn.

Accounts

Accounts

Een lijst met alle Accounts en records die zijn gebaseerd op het recordtype Account.

Weergeven, bewerken of nieuwe Accounts en Account toevoegen recordtypen aan deze lijst. Zie voor meer informatie over Accounts Store gegevens over uw Accounts in Business Contact Manager.

Zakelijke contactpersonen

Zakelijke contactpersonen

Een lijst met alle zakelijke contactpersonen, potentiële klanten en records die zijn gebaseerd op het recordtype zakelijke contactpersoon.

Weergeven, bewerken of nieuwe zakelijke contactpersonen en recordtypen zakelijke contactpersoon toevoegen aan deze lijst. Zie voor meer informatie over zakelijke contactpersonen, Gebruik zakelijke contactpersonen in Business Contact Manager.

Verkoopkansen

Verkoopkansen

Een lijst met alle verkoopkansen.

Weergeven, bewerken of nieuwe mogelijkheden toevoegen aan deze lijst voltooid. Zie voor meer informatie over verkoopkansen bijhouden mogelijke-verkoopkansen in Business Contact Manager.

illustraties

Marketingactiviteiten

Een lijst met alle marketingactiviteiten zoals bellijsten en grootschalige e-mailcampagnes.

Maken, weergeven of bewerken van een marketingactiviteit. Zie uw producten en services in Business Contact Managervoor meer informatie over marketingactiviteiten.

illustraties

Zakelijke projecten

Een lijst met alle zakelijke projecten.

Maken, weergeven of bewerken van een zakelijk Project.

Klik op de map projecttaken als de verwante taken wilt weergeven.

Zie voor meer informatie over zakelijke projecten, indelen zakelijke projecten in Business Contact Manager.

illustraties

Projecttaken

Een lijst met alle projecttaken.

Maken en projecttaken koppelen aan zakelijke projecten, en weergeven of bewerken van projecttaken. Zie Gebruik projecttaken in Business Contact Managervoor informatie over projecttaken.

illustraties

Communicatiegeschiedenis

Een lijst met alle communicatiegeschiedenisitems, zoals verkoopkansen, zakelijke projecten, e-mailberichten, afspraken en vergaderingen.

Weergeven en bewerken van een item, e-mailbericht of bestand. U kunt ook een nieuw item maken en dit koppelen aan een record. Zie uw communicatie met klanten in Business Contact Manager bijhoudenvoor meer informatie over Communicatiegeschiedenis.

illustraties

Verwijderde Items

De map Verwijderde items bevat de records die zijn verwijderd uit Business Contact Manager voor Outlooken kan alleen worden leeggemaakt door de eigenaar van de Business Contact Manager-database. Zie voor informatie over de map Verwijderde Items verwijderen van Business Contact Manager-records.

Naar boven

Meer informatie over Business Contact Manager in het Introductiecentrum

Als u de Wizard Startinstellingen hebt voltooid, wordt het Introductiecentrum geopend. Deze gebruiken om te zoeken naar een schat aan inleidende informatie over Business Contact Manager voor Outlook. Klik op een categorie op het bladerwieltje naar een kort overzicht over dit gebied. Bekijk een korte video voor een overzicht van hoe u Business Contact Manager voor Outlook gebruiken kunt om te helpen u uw zakelijke gegevens bijhouden.

Of klik op een van de kaarten aan de slag in de onderste helft van het Introductiecentrum voor meer details, video's en koppelingen naar artikelen over de functies die u interesseren. Gebruik de pijlen om door de kaarten te schuiven.

U kunt op elk gewenst moment dat u wilt terugkeren naar het Introductiecentrum. Klik op de map Introductiecentrum in het navigatiedeelvenster onder Business Contact Manager.

Naar boven

Details van belangrijke zakelijke bijhouden op het Dashboard

Met alleen een blik op de gadgets op het Dashboard in Business Contact Manager voor Outlook, ziet u uw zakelijke winst potentieel, de huidige en toekomstige werkbelasting op personeel, en welke marketingactiviteiten produceren resultaten voor uw bedrijf. Het Dashboard kunt weergeven maximaal 20 gadgets grafieken de verkoop, marketing-activiteiten, projecten en taken van uw bedrijf.

Gebruik het lint voor het toevoegen van de gadgets die moeten worden weergegeven op het Dashboard. Sleep de gadgets als u wilt rangschikken, of klik op het tabblad weergave op het lint naar kolommen toevoegen of verwijderen vanuit het Dashboard. Dit is de weergave om aan te passen.

Zie Gadgets gebruiken in Business Contact Manager voor meer informatie over gadgets.

Naar boven

Gebruik van de Business Contact Manager-werkruimten

Elke werkruimte Business Contact Manager voor Outlook bevat een gebied van de gadgets en de sectie voor tabs. De opdrachten zijn iets anders voor elk van de werkruimten. Ze elke opdrachten voor opnemen waarmee u kunt nieuwe records maken, bewerken en instellen van een soort communicatie, zoals in het algemeen wordt een e-mailbericht verzenden.

Zie uw Business Contact Manager-werkruimten basispaginavoor meer informatie over werkruimten.

Een werkruimte weergeven

  • Klik in het navigatiedeelvenster onder Business Contact Manager op een van de volgende mappen om de werkruimte weer te geven:

    • Contactpersonenbeheer.

    • Verkoop.

    • Marketing.

    • Projectmanagement.

illustraties

1. Klik in het gebied gadgets weergeven bedrijfsresultaten in grafieken en diagrammen voor een snelle weergave van de status van uw bedrijf. U kunt weergeven of verbergen van het gebied gadgets, evenals toevoegen of verwijderen van de gadgets. Zie voor meer informatie over gadgets, gadgets gebruiken in Business Contact Manager.

2. Klik in het tabbladengebied, kunt u beheren, controleren en uw zakelijke gegevens te analyseren. Elk tabblad bestaat uit een lijst met records, en een leesvenster of het voorbeeldvenster. Het leesvenster geeft informatie uit onderdelen in een geselecteerde record.

3. de tabbladen een lijst met de records die u zien wilt, zoals de verkoopkansen of potentiële klanten records weergegeven. U kunt een tabblad voor elk recordtype toevoegen aan een werkruimte door te klikken op de knop Nieuw tabblad maken .

4. in het leesvenster of het voorbeeldvenster, kunt u geselecteerde secties van een afzonderlijke record weergeven. Als u wilt wijzigen in de secties die opgenomen zijn, klikt u op Secties selecteren. Zie uw Business Contact Manager-werkruimten basispaginavoor meer informatie over het leesvenster.

Naar boven

Business Contact Manager-instellingen en opties voor wijzigen of krijg hulp

Als u wilt instellingen wijzigen voor sommige functies, of taken zoals delen of een back-up van uw database, importeren of exporteren van gegevens uitvoeren of hulp krijgen van nieuwsgroepen of andere gebruikers, gaat u naar de weergave Backstage.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op het tabblad Business Contact Manager.

  3. Ga als volgt te werk:

    • Een taak uitvoeren. Klik op een van de knoppen zoals het delen van de database, die van invloed op alle van Business Contact Manager.

    • Als u hulp wilt bij Microsoft of vanuit de Business Contact Manager-community, onder Aan de Help, klikt u op een van de opties.

Zie Opties instellen en het gebruik van functies in de weergave Backstagevoor meer informatie over de opties in de Backstage-weergave.

Naar boven

Meer functies

We hebt afkomstig zijn uit het Rolodex® en heel eenvoudig. Tegenwoordig kunnen bevatten uw zakelijke records een uitgebreide set doorzoekbare gegevens die van zeer grote hulp worden kunnen bij het uitvoeren van uw bedrijf. Bovendien de hulpmiddelen in Business Contact Manager voor Outlook nog verder gaan omdat u kunt ze aan uw gegevens visualiseren in gadgets, rapporten en grafieken gebruiken en de gegevens met u u productiever wanneer u niet aanwezig bent meenemen.

In deze sectie

Uw zakelijke records zoeken

Uw records filteren

Gadgets gebruiken

Rapporten en grafieken maken

Zakelijke records exporteren

Mobiel

Uw zakelijke records zoeken

Uw zakelijke records zoeken is een snelle manier om te zoeken naar een enkele record of de groep records. Uw 10 tekenreeksen met de meest recente zoeken worden automatisch opgeslagen voor eenvoudig opnieuw gebruiken. Zie Zoeken in uw records in Business Contact Managervoor meer informatie over zoeken.

Uw records filteren

Een filter toepassen op een reeks gegevens of records, kunt u alleen de gegevens die voldoet aan de opgegeven criteria weergeven. Filters kunnen u eenvoudig om op te halen één record of een set records met gemeenschappelijke kenmerken. Filteren van een lijst of het rapport is een uitstekende manier om een lijsten voor een marketingactiviteit, verkoop oproepen of andere bedrijfsactiviteit produceren. Zie records filteren in Business Contact Managervoor meer informatie over het filteren van uw records.

Gadgets gebruiken

In Business Contact Manager voor Outlook, worden in gadgets bedrijfsresultaten en informatie weergeven op uw werkruimten Dashboard of de Contactpersonenbeheer, verkoop, Marketing en projectmanagement. Zie voor meer informatie over gadgets, gadgets gebruiken in Business Contact Manager.

Rapporten en grafieken maken

Een rapport is een uitstekend hulpmiddel om inzicht krijgt in uw Accounts, zakelijke contactpersonen, potentiële klanten, verkoopkansen, zakelijke projecten en marketingactiviteiten. U kunt meer dan 60 standaard rapporten opent in Business Contact Manager voor Outlook, en kunt ook wijzigen, opslaan, bijwerken en opnieuw gebruiken een vrijwel onbeperkt aantal aanvullende rapporten. Zie voor meer informatie over het maken van rapporten en grafieken, rapporten en grafieken in Business Contact Manager gebruiken.

Zakelijke records exporteren

U kunt exporteren zakelijke records en deze gebruiken in andere programma's, zoals Microsoft Excel. U wilt bijvoorbeeld een kopie van de gegevens in een rapport exporteren naar Excel voor een grondigere analyse. Zie meer informatie over het exporteren van uw zakelijke records, zakelijke records in Business Contact Manager exporteren.

Mobiel

U kunt uw zakelijke gegevens met u meenemen wanneer u het kantoor verlaat: op uw laptop of op uw telefoon. U kunt ook zakelijke contactpersonen weer aanmelden bij Outlook Web Access als u de functie synchronisatie van zakelijke contactpersonen hebt ingeschakeld. Zie werk u offline met Business Contact Managervoor informatie over uw zakelijke gegevens met u op uw laptop. Zie voor informatie over zakelijke contactpersonen inclusief op uw telefoon of ze toegang krijgen tot op het web externe toegang tot uw zakelijke contactpersonen: via synchronisatie in Business Contact Manager.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×