Versleutelde berichten verzenden, weer geven en beantwoorden in Outlook voor PC

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

EEN bericht dat is versleuteld door Office 365-bericht versleuteling wordt afgeleverd bij het postvak in van de geadresseerde, net als bij andere e-mail berichten. Als de geadresseerde Outlook 2013 of 2016 en een Office 365-e-mail account heeft, zien ze een melding over de beperkte machtigingen van het item in het Lees venster. Nadat u het bericht hebt geopend, kan de geadresseerde het bericht op dezelfde manier bekijken als andere.

Opmerking: we hebben onlangs het versleutelings beleid uitgebracht in Outlook voor PC-versies 2019 en Office 365. Dit betekent dat berichten waarvoor het nieuwe beleid voor alleen versleuteling is toegepast, rechtstreeks kunnen worden gelezen in de webversie van Outlook, in Outlook voor iOS en Android, en nu Outlook voor PC-versies 2019 en Office 365. Andere klanten zien een bericht met een koppeling. Met deze koppeling worden Office 365-gebruikers naar de webserver van Outlook geleid om het bericht te lezen. Gebruikers met andere e-mail accounts wordt gevraagd een eenmalige wachtwoord code te verkrijgen en het bericht in een browser venster te lezen.

Als de geadresseerde een andere e-mailclient of e-mail account gebruikt, zoals Gmail of Yahoo, zien ze een koppeling waarmee ze zich kunnen aanmelden om het e-mail bericht te lezen of om een eenmalige wachtwoord code aan te vragen om het bericht in een webbrowser weer te geven.

Een versleuteld bericht verzenden met behulp van Outlook voor PC

Er zijn twee manieren om versleutelde berichten te verzenden.

De beheerder kan regels definiëren voor het automatisch versleutelen van berichten die aan bepaalde criteria voldoen. De beheerder kan bijvoorbeeld een regel maken waarmee alle berichten worden versleuteld die buiten uw organisatie worden verzonden of alle berichten waarin bepaalde woorden of woord groepen worden vermeld. Eventuele versleutelings regels worden automatisch toegepast.

Als u een bericht wilt versleutelen dat niet voldoet aan een vooraf gedefinieerde regel of als uw beheerder geen regels heeft ingesteld, kunt u een groot aantal verschillende coderings regels Toep assen voordat u het bericht verzendt. Als u een versleuteld bericht wilt verzenden vanuit Outlook 2013 of 2016 of Outlook 2016 voor Mac, selecteert u Opties > machtigingen en selecteert u de gewenste beveiligings optie. U kunt ook een versleuteld bericht verzenden door de knop beveiligen te selecteren in de webbrowser van Outlook.

Een versleuteld bericht voor Office 365-geadresseerden weer geven en beantwoorden met behulp van Outlook voor PC

Als u zich in een Office 365-organisatie bevindt, kunt u berichten lezen die zijn versleuteld met het do not-forward-beleid of aangepaste beveiligings sjablonen in Outlook 2013 en Outlook 2016 voor PC, Outlook 2016 voor Mac, Outlook op het web, Outlook voor IOS en Outlook voor Android. . De webonderdelen van Outlook en in Outlook voor iOS en Android en Outlook voor PC in het maandelijks gerichte kanaal. Gebruikers van Office 365 op een semi-Annual-kanaal worden naar de weblocatie van Outlook geleid om het bericht te lezen. Gebruikers met andere e-mail accounts wordt gevraagd een eenmalige wachtwoord code te verkrijgen en het bericht in een browser venster te lezen.

Een versleuteld bericht beantwoorden

  1. Kies beantwoorden of allen beantwoorden.

  2. Typ een antwoord op de pagina die wordt weer gegeven en kies verzenden. Er wordt een versleutelde kopie van uw antwoord bericht naar u verzonden.

Een versleuteld bericht weer geven en beantwoorden zonder Office 365 met behulp van Outlook voor PC

Als u Outlook niet gebruikt met Office 365, bevat het versleutelde bericht een koppeling in de hoofd tekst van het bericht.

  1. Selecteer Het bericht lezen.

  2. Selecteer hoe u zich wilt aanmelden om het bericht te lezen. Als uw e-mail provider Google, Yahoo of micro soft is, kunt u aanmelden met respectievelijk Google, Yahoo of micro soft selecteren. Als dit niet het geval is, selecteert u aanmelden met een eenmalige wachtwoord code.

  3. Wanneer u de wachtwoord code hebt ontvangen in een e-mail bericht, noteert u de wachtwoord code, gaat u terug naar de webpagina waar u de wachtwoord code hebt aangevraagd en voert u de wachtwoord code in en selecteert u door gaan.

    Tip: Elke wachtwoord code verloopt na 15 minuten. Als dat gebeurt of als u het bericht om welke reden dan ook niet kunt openen, begint u opnieuw door de bijlage opnieuw te openen en de stappen te volgen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×