Versiegegevens bijhouden en weergeven voor SharePoint-lijstitems

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt Windows SharePoint Services 3.0 lijsten kunt instellen, zodat ze versies van de items die erin kunnen bijhouden. Het aantal versies voor het bijhouden en eerdere versies van items ook bekijken in de lijst, kunt u opgeven.

Wanneer u een SharePoint-lijst uit een gegevensblad Microsoft Office Access 2007 maakt, wordt elke rij met gegevens in een item in de lijst. Wanneer versie bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld voor de lijst, telkens wanneer de gegevens in een rij wijzigingen Windows SharePoint Services Hiermee maakt u een nieuwe versie van die rij. De versies worden niet weergegeven in de lijst zelf, maar u deze eenvoudig kunt openen tijdens het bekijken van de lijst.

Wat wilt u doen?

Versie bijhouden in een SharePoint-lijst inschakelen

Versies van een item in de lijst weergeven

Versie bijhouden in een SharePoint-lijst inschakelen

U inschakelen traceren van de versie van een SharePoint-lijst tijdens het bekijken van de lijst in uw browser.

Opmerking: Als u wilt versie bijhouden van wijzigingen inschakelt, moet u de machtiging Lijsten beheren op de server Windows SharePoint Services . Standaard is de machtiging Lijsten beheren opgenomen in de machtiging Ontwerpen hebben. Als u niet zeker of u de benodigde machtigingen hebt weet, vraagt u de beheerder van uw SharePoint-site.

  1. Klik in het menu Instellingen Settings menu op Lijstinstellingen.

  2. Klik onder Algemene instellingen op Instellingen voor versies.

  3. Op de pagina Instellingen voor versies van lijst in het gedeelte Versiegeschiedenis van lijstitems onder een versie maken telkens wanneer u een item in deze lijst bewerkt?, klikt u op Ja.

  4. Als u wilt beperken het aantal te bewaren versies, selecteert u het volgende aantal versies behoudenen typt u het aantal te bewaren versies.

    Belangrijk: Als uw organisatie een limiet heeft ingesteld voor het aantal versies dat wordt bewaard, worden de oudste versies definitief verwijderd als de limiet wordt bereikt. Ze komen niet terecht in de Prullenbak.

Naar boven

Versies van een item in de lijst weergeven

Wanneer versie bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld voor een SharePoint-lijst, kunt u eenvoudig eerdere versies van lijstitems openen terwijl u de lijst in een Access Web Datasheet bekijkt. Hiermee kunt u zien wanneer de gegevens zijn gewijzigd, zodat u kunt nieuwe en oude versies van gegevens vergelijken. Als u onvoldoende machtigingen hebt, kunt u ook oude versies van gegevens herstellen terwijl u de versies weergeeft.

Toegang krijgen tot versies van items in de lijst

1. de waarde van een veld in deze rij is gewijzigd.

2. Wanneer u de versies bekijkt, ziet u welke veldwaarden gewijzigd en wat de nieuwe en oude waarden zijn.

Opmerking: Om weer te geven versies van een item in de lijst, moet u de machtiging versies weergeven op de server Windows SharePoint Services . Standaard is de machtiging versies weergeven opgenomen in het machtigingsniveau lezen. Als u niet zeker of u de benodigde machtigingen hebt weet, vraagt u de beheerder van uw SharePoint-site.

Gebruik de volgende procedure om weer te geven van de lijst item versies:

  1. Klik op bewerken in gegevensbladtijdens het bekijken van de SharePoint-lijst in uw browser, klik in het menu Acties .

    Als u de lijst met al hebt geopend in een Access Web Datasheet, wordt de opdracht bewerken in gegevensblad wordt niet weergegeven in het menu Acties .

    Opmerking: Voor informatie over het gebruik van het Access Web Datasheet, klikt u op de koppeling Help onderaan in het gegevensblad.

  2. Selecteer de rij met de versies die u wilt weergeven.

  3. Met de rechtermuisknop op de rij, wijs Item in het snelmenu en klik vervolgens op versies.

  4. Klik op de pagina Geschiedenis van documentversies in de kolom gewijzigd , klikt u op het tijdstempel van de versie die u wilt weergeven.

    Opmerking: Met elke versie vermeld op de pagina Geschiedenis van documentversies ziet u welke waarden in de versie zijn gewijzigd. Als iemand ongewenste wijzigingen heeft aangebracht in gegevens, kunt u deze informatie gebruiken om te bepalen welke versie u de juiste gegevens bevat. Als u het machtigingsniveau bijdragen op de SharePoint-site hebt, kunt u vervolgens selecteren en deze versie herstellen.

Een oude versie herstellen

  1. Klik op de pagina Geschiedenis van documentversies voor het lijstitem met een oude versie die u terugzetten wilt, klikt u in de kolom gewijzigd , klikt u op het tijdstempel van de versie die u wilt herstellen.

    De oude versie wordt weergegeven in het browservenster.

  2. Klik op de werkbalk boven de gegevens van de oude versie, klikt u op deze versie herstellen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×