Versiegegevens bijhouden en weergeven voor SharePoint-lijstitems

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt Windows SharePoint Services 3.0-lijsten instellen om de versies van de items die deze bevatten bij te houden. U kunt het aantal bij te houden versies opgeven en eerdere versies van items in de lijst bekijken.

Wanneer u een SharePoint-lijst maakt op basis van een Microsoft Office Access 2007-gegevensblad, wordt elke rij met gegevens een lijstitem. Wanneer het bijhouden van versies is ingeschakeld voor de lijst, wordt er elke keer dat de gegevens in een rij worden gewijzigd door Windows SharePoint Services een nieuwe versie van die rij gemaakt. De versies worden niet weergegeven in de lijst zelf, maar u kunt hier eenvoudig toegang toe krijgen terwijl u de lijst weergeeft.

Wat wilt u doen?

Versie bijhouden in een SharePoint-lijst inschakelen

Versies van een item in de lijst weergeven

Het bijhouden van versies in een SharePoint-lijst inschakelen

U kunt het bijhouden van versies van een SharePoint-lijst inschakelen terwijl u de lijst weergeeft in de browser.

Opmerking: Als u het bijhouden van versies wilt inschakelen, hebt u de machtiging Lijsten beheren nodig op de Windows SharePoint Services-server. De machtiging Lijsten beheren is standaard opgenomen in het machtigingsniveau Ontwerp. Als u niet zeker weet of u over de vereiste machtiging beschikt, vraagt u dit aan uw SharePoint-sitebeheerder.

  1. Klik in het menu Instellingen menuafbeelding op Lijstinstellingen.

  2. Klik onder Algemene instellingen op Instellingen voor versiebeheer.

  3. Op de pagina Instellingen voor versies van Lijst klikt u in de sectie Versiegeschiedenis van item onder Een versie maken telkens wanneer u een item in deze lijst bewerkt: op ja.

  4. Als u het aantal te behouden versies wilt beperken, selecteert u Het volgende aantal versies behouden en typt u het aantal te behouden versies.

    Belangrijk: Als uw organisatie het aantal opgeslagen versies beperkt, worden de oudste versies permanent verwijderd bij het bereiken van de limiet. Deze worden niet verplaatst naar de Prullenbak.

Naar boven

Versies van een lijstitem weergeven

Wanneer het bijhouden van versies is ingeschakeld voor een SharePoint-lijst, kunt u eenvoudig toegang krijgen tot eerdere versies van lijstitems terwijl u de lijst bekijkt in een Access Web Datasheet. Zo kunt u zien wanneer gegevens zijn gewijzigd en kunt u oude en nieuwe versies van gegevens met elkaar vergelijken. Als u voldoende machtigingen hebt, kunt u oude versies van gegevens ook herstellen terwijl u de versies bekijkt.

Toegang krijgen tot versies van items in de lijst

1. Een veldwaarde in deze rij is gewijzigd.

2. Wanneer u de versies bekijkt, kunt u zien welke veldwaarden zijn gewijzigd en wat de oude en nieuwe waarden zijn.

Opmerking: Als u versies van een lijstitem wilt bekijken, hebt u de machtiging Versies weergeven nodig op de Windows SharePoint Services-server. De machtiging Versies weergeven is standaard opgenomen in het machtigingsniveau Lezen. Als u niet zeker weet of u over de vereiste machtiging beschikt, vraagt u dit aan uw SharePoint-sitebeheerder.

Gebruik de volgende procedure om versies van lijstitems weer te geven:

  1. Terwijl u de SharePoint-lijst weergeeft in de browser, klikt u in het menu Acties op Bewerken in gegevensblad.

    Als u de lijst al aan het bekijken bent in een Access Web Datasheet, wordt de opdracht Bewerken in gegevensblad niet weergegeven in het menu Acties.

    Opmerking: Voor ondersteuning bij het gebruik van het Access Web Datasheet, klikt u op de Help-koppeling onder aan het gegevensblad.

  2. Selecteer de rij met de versies die u wilt weergeven.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de rij, wijs Item aan in het snelmenu en klik vervolgens op Versies.

  4. Op de pagina Versiegeschiedenis klikt u in de kolom Gewijzigd op het tijdstempel van de versie die u wilt weergeven.

    Opmerking: Voor elke versie die wordt vermeld op de pagina Versiegeschiedenis wordt weergegeven welke waarden zijn gewijzigd in de versie. Als iemand ongewenste wijzigingen heeft doorgevoerd in gegevens, kunt u deze informatie gebruiken om te bepalen welke versie de juiste gegevens bevat. Als u beschikt over het machtigingsniveau Bijdragen op de SharePoint-site, kunt u die versie vervolgens selecteren en herstellen.

Een oude versie herstellen

  1. Op de pagina Versiegeschiedenis voor het lijstitem met een oude versie die u wilt herstellen klikt u in de kolom Gewijzigd op het tijdstempel voor de versie die u wilt herstellen.

    De oude versie wordt weergegeven in het browservenster.

  2. Op de werkbalk, recht boven de oude versiegegevens, klikt u op Deze versie herstellen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×