Verschillen tussen systeemeigen en externe lijsten

Verschillen tussen systeemeigen en externe lijsten

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een SharePoint-lijst is beschikbaar in twee typen: systeemeigen en extern:

  • Een systeemeigen lijst bevat alle functies en gegevens die zijn ingebouwd in SharePoint Products. Er zijn diverse standaardlijsten, zoals Mededelingen, Agenda's en Taken, aangepaste lijsten die u vanaf het begin kunt starten, en de meest uiteenlopende functies.

  • Een externe lijst bevat ook de functies die zijn ingebouwd in SharePoint Products, maar de gegevens worden opgeslagen in een gegevensbron buiten SharePoint Products, zoals een database. Iemand, zoals een bedrijfsanalist, moet eerst de externe lijst maken. Nadat deze tot stand is gebracht, bevat een externe lijst veel van dezelfde functies als een systeemeigen lijst, maar er zijn enkele verschillen waarvan u op de hoogte moet zijn. Deze komen in de volgende paragrafen aan bod.

Zie inhoud over externe gegevens zoekenvoor meer informatie.

In dit artikel

Vergelijking van Functieverschillen van lijsten

Vergelijking van Functieverschillen van kolomtypen

Vergelijking van Functieverschillen van lijstweergaven

Vergelijking van functieverschillen van lijsten

Functies van systeemeigen lijst

Ondersteund in externe lijsten?

Meer informatie

Eenvoudige bewerkingen

  • Lijstnaam, beschrijving en navigatie bewerken

Ja

  • Navigatie in Snel starten besturen

Ja

  • Lokale filter- of sorteerbewerking uitvoeren met kolomkoppen

Ja

  • Weergaven maken en beheren 

Ja

Zie vergelijking van verschillen tussen weergavevoor meer informatie.

  • Weergaven per locatie configureren

Nee

  • Menu Weergave, knop Weergave opslaan en Zoekvak

Nee

Deze functies werken alleen voor lijsten die aan de clientzijde worden weergegeven

  • Items met SharePoint- en InfoPath-formulieren toevoegen, bewerken en verwijderen

Ja

  • Dialoogvensterformulieren inschakelen of uitschakelen

Ja

  • Items met Snel bewerken toevoegen, bewerken en verwijderen

Nee

  • Delen met anderen

Ja

  • Lijstmachtigingen instellen

Ja

  • Machtigingen op itemniveau instellen

Nee

  • Een abonnement op meldingen een RSS-feeds nemen

Nee

Een ontwikkelaar kan met het Event Framework een melding maken in de externe gegevensbron.

  • Werken met gebruikersclassificaties, labels en notities

Nee

  • Een koppeling via e-mail verzenden

Ja

  • Werken met grote lijsten

Ja

De lijstlimieten en de drempels verschillen.

  • Gegevens in het webonderdeel Lijst weergeven

Nee

Gebruik in plaats hiervan de webonderdelen Bedrijfsgegevens.

Kolom bewerkingen

  • Formules en berekende waarden gebruiken 

Ja

  • Een nieuwe kolom toevoegen

Nee

Kan worden gedefinieerd in de externe gegevensbron en het externe inhoudstype.

  • Kolommen valideren

Nee

Kan in de externe gegevensbron worden gedefinieerd.

  • Indexkolommen toevoegen, wijzigen en verwijderen

Nee

Kan in de externe gegevensbron worden gedefinieerd.

  • Opzoekkolommen maken

Nee

In plaats hiervan kunt u twee of meer externe lijsten koppelen wanneer u een extern inhoudstype definieert.

  • Unieke kolommen maken

Nee

Kan worden gedefinieerd in de externe gegevensbron en het externe inhoudstype.

  • Relaties tussen lijsten afdwingen

Nee

Kan in de externe gegevensbron worden gedefinieerd.

  • Inhoudstypen gebruiken en sitekolommen toevoegen

Nee

  • Externe gegevenskolommen maken

Nee

  • Beheerde metagegevenskolommen toevoegen

Nee

Clientbewerkingen

  • Gegevens synchroniseren met Excel

Ja

  • Gegevens synchroniseren met Visio

Ja

  • Gegevens synchroniseren met Access

Ja

  • Gegevens synchroniseren met Outlook

Ja

  • Gegevens synchroniseren met Project

Nee

  • De opdracht Openen met Access gebruiken

Nee

Extra bewerkingen

  • De opdracht Verzenden naar gebruiken

Nee

  • Items in- en uitchecken

Nee

  • Een werkstroom aan een lijst koppelen

Nee

  • Mappen maken

Nee

  • Goedkeuring vereisen

Nee

  • Bestanden bijvoegen

Nee

  • Versie (inhoud goedkeuren, itemversiegeschiedenis, beveiliging van conceptitems)

Nee

  • Doelgroepen gebruiken

Nee

  • Lijstgegevens aan Websites zoeken

Ja

Om externe lijstgegevens te kunnen weergeven in de zoekresultaten, is een geavanceerde configuratie vereist.

  • E-mail integreren met de lijst

Nee

  • Informatiebeheerbeleid instellen

  • Een bestandsplanrapport genereren

Nee

  • De lijst opslaan als sjabloon

Nee

  • Nieuwe snelle stap

Nee

Naar boven

Vergelijking van functieverschillen van kolomtypen

Systeemeigen lijstkolomtype

Ondersteund in externe lijsten?

Meer informatie

Eén regel tekst

Ja

Meerdere regels tekst

Ja

Getal

Ja

Valuta

Ja

Datum en tijd

Ja

Ja/Nee

Ja

Keuze

Nee

Opzoeken

Nee

Persoon of groep

Nee

Hyperlink of afbeelding

Nee

Berekend

Nee

Beheerde metagegevens

Nee

Volledige HTML-inhoud met opmaak en beperkingen voor publicatie (Publicatie-HTML)

Nee

Afbeelding met opmaak en voorwaarden voor publicatie (Publicatie-afbeelding)

Nee

Hyperlink met opmaak en voorwaarden voor publicatie (Publicatie-hyperlink)

Nee

Gegevens van uitgebreide media voor publicatie

Nee

Gegevens voor overzichtskoppelingen

Nee

Naar boven

Vergelijking van functieverschillen van lijstweergaven

Systeemeigen lijstweergaveoptie

Ondersteund in externe lijsten?

Meer informatie

Alle weergavetypen

Nee

In een externe lijst worden alleen de Standaardweergave en de Aangepaste weergave in Designer ondersteund.

Kolommen voor weergave selecteren of uitschakelen

Ja

In het externe inhoudstype van de externe lijst kunt u ook de kolom Titel opgeven.

Een weergavepubliek definiëren (openbaar en persoonlijk)

Ja

Een lokale filterbewerking definiëren

Ja

Voor externe lijsten zijn mogelijk ook een of meer gegevensbronfilters gedefinieerd in het externe inhoudstype waarmee de gegevens van de externe gegevensbron worden gefilterd om de prestaties te helpen verbeteren.

Een lokale sorteer- of filterbewerking definiëren

Ja

Voor externe lijsten is mogelijk ook een sorteerbewerking voorgedefinieerd in het externe inhoudstype waarmee de gegevens van de externe gegevensbron vooraf worden gesorteerd om de prestaties te helpen verbeteren.

Een tabelweergave definiëren

Ja

Een Groeperen op-bewerking maken

Ja

Totalen definiëren

Ja

Een stijl bijwerken

Ja

Itemlimiet

Ja

Voor externe lijsten is mogelijk ook een paginanummer gedefinieerd in het externe inhoudstype waarmee de gegevens van de externe gegevensbron vooraf worden gelimiteerd om de prestaties te helpen verbeteren.

Mappen maken

Nee

Een mobiele weergave maken

Ja

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×