Verloopbeleid voor Office 365-groep

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Laatste bijgewerkte 24 April, 2018

Zoek een manier om op te schonen ongebruikte groepen met de toename van gebruik van Office 365-groepen, beheerders en gebruikers. Verloopbeleid kunnen helpen deze inactief groepen verwijderen uit het systeem en dingen overzichtelijker te maken voor eindgebruikers. Als een groep verloopt is "vloeiende verwijderd" hetgeen betekent dat het kan nog steeds voor maximaal 30 dagen worden hersteld.

Beheerders kunnen opgeven een verloopdatum en elke groep die het einde van die periode bereikt en wordt niet vernieuwd, worden verwijderd. De verloopdatum wordt gestart wanneer de groep wordt gemaakt of van de datum die het laatst is verlengd. Groepeigenaren wordt automatisch een e-mailbericht vóór de verlooptijd waarmee ze naar de groep voor een ander verlooptijd interval verlengen verzonden.

Belangrijk: Wanneer u het verloopbeleid wijzigt, wordt de vervaldatum voor elke groep herberekend door de service. Altijd wordt gestart tellen vanaf de datum waarop de groep is gemaakt, en vervolgens de nieuwe verloopbeleid te toegepast.

Het is belangrijk te weten dat de verlooptijd al dan niet standaard is uitgeschakeld. Beheerders moeten deze inschakelen voor de tenant als ze willen gebruiken.

Opmerking: Groep verlooptijd is een functie van de Azure Active Directory (Azure AD) Premium. Uw tenant moet een abonnement op Azure AD Premium, licentie om deze functie is beschikbaar. De beheerder die de instellingen en de leden van de desbetreffende groepen, configureert moet Azure AD Premium-licentie toegewezen hebben. Zie aan de slag met Azure Active Directory Premiumvoor meer informatie.

Wie kan configureren en gebruiken van het verloopbeleid voor Office 365-groepen?

Rol

Wat deze kan uitvoeren

Globale beheerder van de Office 365 (in Azure wordt aangegeven, systeembeheerder van het bedrijf), Gebruikersbeheerder

Maken, lezen, bijwerken of verwijderen van de beleidsinstellingen van Office 365-groepen verlooptijd.

Gebruiker

  • Een Office 365-groep waarvan ze eigenaar verlengen

  • Herstellen een Office 365-groep die ze eigendom

Het instellen van het verloopbeleid

Zoals hierboven, verstrijken al dan niet standaard uitgeschakeld. Een beheerder moet het verloopbeleid inschakelen en stel de eigenschappen ervan kan pas van kracht. Ga naar Azure Active Directory (AAD) hierop > gebruikers en groepen> Instellingen > Verlooptijd. Hier kunt u de standaardkleuren instellen levensduur groeperen en te geven hoe ver van tevoren moet de eerste en tweede verlooptijd meldingen om naar de Groepseigenaar van de te gaan.

De levensduur van de groep is opgegeven in dagen en kan worden ingesteld op 180, 365 of naar een aangepaste waarde die u opgeeft. De aangepaste waarde moet ten minste 30 dagen.

Als de groep geen een eigenaar van het e-mailberichten worden verzonden naar de beheerder van een opgegeven verlopen.

U kunt het beleid instellen voor alle van uw groepen, alleen geselecteerde groepen of helemaal uit te schakelen door geente selecteren. Houd er rekening mee dat momenteel u kunt geen verschillende beleidsregels voor verschillende groepen.

Opties instellen voor uw groep verloopbeleid

Hoe verstrijken werkt met het bewaarbeleid definiëren

Als u het bewaarbeleid setup in beveiliging en naleving beheercentrum voor groepen hebt, werkt verloopbeleid naadloos samen met bewaarbeleid. Als een groep verloopt, gesprekken van de groep in het vak e-mail en bestanden in de groep site blijven behouden in de container bewaarbeleid voor het specifieke aantal dagen die zijn gedefinieerd in het bewaarbeleid definiëren. Gebruikers zien niet de groep, of de inhoud ervan, na de verloopdatum echter.

Hoe en wanneer de Groepseigenaar van een leert als hun groepen gaan vervallen

Groepeigenaren alleen worden via e-mail een melding, ongeacht de manier waarop de groep is gemaakt. Dit betekent dat zelfs als de groep is gemaakt via een Planner, SharePoint, Teams of een andere app, de verlooptijd meldingen altijd via e-mail verzonden wordt. Het is niet raadzaam om in te schakelen verlooptijd op een groep als uw Groepseigenaar geen een geldig e-mailadres.

30 dagen voordat de groep verloopt, ontvangt de groepseigenaren (of de tenantbeheerder voor groepen die geen eigenaar hebben) een e-mailbericht zodat ze eenvoudig verlengen de groep. Als ze geen vernieuwen, geadresseerden deze ontvangen een andere verlenging e 15 dagen vóór de verlooptijd. Als deze nog niet hebt vernieuwd deze, ontvangt deze één meer e-mailmelding de dag vóór de verlooptijd.

Als u voor andere reden geen van de eigenaar of beheerders de groep verlengen voordat het verloopt, kunt de Office 365-beheerder de groep herstellen voor maximaal 30 dagen na de verloopdatum. Zie voor meer informatie: een verwijderde Office 365-groep herstellen.

Meer informatie

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×