Verloop van gast beheren voor een site

Als u een sitebeheerder bent, moet u mogelijk verstrijken toegang beheren voor de gasten die toegang hebben tot inhoud op uw site. Als de beheerder een verlooptijd voor gasttoegang heeft ingesteld, krijgt elke gast die u uitnodigt voor de site of met wie u afzonderlijke bestanden en mappen deelt, toegang tot een bepaald aantal dagen. Als u wilt dat ze toegang blijven hebben, moet u de toegang regelmatig verlengen.

Wanneer gasten hun vervaldatum nakomen, wordt u via een banner op de site gewaarschuwd. U ontvangt ook één keer per week een e-mailbericht met de mededeling dat u een melding krijgt over alle gasten die in de volgende drie weken verlopen.

Schermafbeelding van banner met de eerstvolgende gast vervaldatum

Toegang voor een gast verlengen

Wanneer een gast bijna is verlopen, kunt u hun toegang verlengen. De toegang wordt verlengd voor het aantal dagen dat de beheerder is geconfigureerd.

  1. Klik op de site op instellingenen klik vervolgens op site machtigingen.

  2. Klik onder gast vervaldatumop beheren.

  3. Selecteer de gebruiker die u wilt verlengen op de pagina voor toegang tot het eindpunt en klik op uitbreiden.

    Schermafbeelding van de opties voor het uitbreiden en verwijderen van toegangsopties voor het verlopen van gasttoegang
  4. Klik in het bevestigingsvenster op Yes, Extend.

Notities: 

  • Als de beheerder gast verouderd heeft uitgeschakeld nadat de verloopdatums zijn ingesteld, ziet u een optie om de vervaldatum van uw gasten te wissen, zodat ze de site onbeperkt kunnen openen.

  • Het verlengen van de toegang van een gast is van toepassing op alle gebruikers van een site. Als u wilt dat een gast alleen toegang heeft tot een subset van de bronnen van de site, moet u deze handmatig verwijderen uit de bijbehorende items voor of na de extensie.

Toegang van een gast verwijderen

U kunt de toegang van een gast verwijderen voordat deze toegang verloopt.

  1. Klik op de site op instellingenen klik vervolgens op site machtigingen.

  2. Klik onder gast vervaldatumop beheren.

  3. Selecteer de gebruiker van wie u de toegang wilt verwijderen op de pagina verloop van Access en klik vervolgens op toegang verwijderen.

  4. Klik in het bevestigingsvenster op Ja, verwijderen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×