Vergaderingen plannen in Teams

U hebt nu een agenda in teams, en er zijn diverse extra toevoegingen waarmee u uw planning rechtstreeks in teams kunt beheren.

Een vergadering plannen

U kunt op verschillende manieren een vergadering plannen:

  • Selecteer een vergadering plannen Knop een vergadering plannen in een chatgesprek (onder het vak opstellen) om een vergadering te boeken met de mensen in het chatgesprek.

  • U kunt ook naar de De knop Vergaderingen agenda aan de linkerkant van de app gaan en een nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek van de app selecteren, of een tijdsinterval in de agenda selecteren zodat een plannings formulier wordt geopend.

Net als Outlook, in het plannings formulier kunt u een titel voor de vergadering geven, personen uitnodigen en Details van vergaderingen toevoegen.

Aan de rechterkant van het plannings formulier hebt u de mogelijkheid om een kanaal, afzonderlijke personen of een leeg deel te laten toevoegen om uzelf een afspraak te maken.

Een kanaal vergadering maken

Selecteer nieuwe vergadering en selecteer in de rechterbovenhoek van het plannings formulier een kanaal waarmee u wilt vergaderen. In het menu kunt u meerdere kanalen toevoegen.

U kunt geen kanalen bewerken of toevoegen nadat de uitnodiging is verzonden. U moet een andere nieuwe uitnodiging sturen met de bijgewerkte kanalen.

Opmerking: Wanneer u een vergadering hebt in een kanaal, kan iedereen in het team dit kanaal zien en hieraan deelnemen.

Wanneer de benodigde deelnemers zijn toegevoegd, selecteert u Planningsassistent om een tijdstip te zoeken waarop iedereen kan.

Als de vergadering een terugkerend abonnement is, schakelt u het selectievakje herhalen in. Als u dat doet, kunt u kiezen hoe vaak u dit wilt doen.

Wilt u een vergadering plannen in Outlook? Leer hoe u teams kunt toevoegen aan een Outlook-vergadering.

De agendaweergave wijzigen

Wat u gebruikt als een dagelijkse lijst met vergaderingen is nu de nieuwe agenda voor teams. Schakelen tussen de weergaven dag, werkweekof week .

In de linkerbovenhoek ziet u de maand en het jaar en selecteert u deze om de agendaweergave te wijzigen in een willekeurige datum: voorgaande of volgende. Selecteer vandaag om terug te gaan naar de huidige dag/week.

In de agenda ziet u alles wat is gepland in teams, Exchange of Outlook.

Klik met de rechtermuisknop voor meer opties

Klik met de rechtermuisknop op een gebeurtenis in uw agenda naar RSVP, verwijder deze als de afspraak is geannuleerd of open de uitnodiging om de vergaderingsgegevens weer te geven. Als de gebeurtenis een teamvergadering is, krijgt u ook opties voor online deelnemen en chatten met deelnemers.

Vergaderingen in teams tonen een knop voor deelname aan een gebeurtenis in de agenda, vijf minuten vóór het begin van een vergadering. Wanneer iemand aan de vergadering deelneemt, verandert de kleur van de gebeurtenis, zodat u kunt zien dat ze online zijn.

Selecteer toevoegen om het venster met vergaderings instellingen te openen om de gewenste camera-en microfooninstellingen te bevestigen voordat u deelneemt aan de onlinevergadering.

Opmerking: Als uw agenda overlappende vergaderingen bevat, is de knop deelnemen niet beschikbaar. U kunt ook met de rechtermuisknop op de gebeurtenis klikken en online deelnemen.

Als u een vergadering wilt plannen, gaat u naar agenda De knop Vergaderingen onderaan de app en selecteert u vervolgens een vergadering plannen Knop een vergadering plannen in de rechterbovenhoek.

Ga naar deelnemers toevoegen De knop Personen toevoegen aan team en selecteer de personen die u wilt uitnodigen.

Ga vervolgens naar delen met een kanaal:

  • Als u de vergadering wilt hebben in een kanaal, selecteert u het juiste kanaal.

  • Als u dat liever niet doet, kunt u dit overslaan.

Opmerking: Wanneer u een vergadering hebt in een kanaal, kunnen personen deze in dat kanaal zien en hieraan deelnemen.

Vervolgens stelt u de begin-en eindtijd in en schrijft u een beschrijving voor de gebeurtenis.

Selecteer ten slotte gereed om de vergadering te plannen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×