Vergaderingen en gesprekken

Vergaderingen en gesprekken

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Mobiele gebruiker? Zie vergaderen en oproepen op mobiele apparaten.

Een vergadering plannen, deelnemen aan een vergadering of een individueel gesprek of een groepsgesprek starten.

Deze video Nu vergaderen laat u zien hoe u een vergadering kunt starten, kunt deelnemen aan een vergadering en hoe u uw bureaublad kunt delen. Een transcript van de video-opnamen en informatie over de procedure vindt u bij de video.

In dit onderwerp

Vergaderingen

Gesprekken te voeren

Vergaderingen

Een teamvergadering is gehouden online in een kanaal, zodat u een uitstekende manier om een chatsessie Ga naar een vergadering met een muisklik.

Teamvergaderingen omvatten audio, video en het delen van bureaublad en iedereen uit het team kan deelnemen aan. En omdat hij of zij online, gaat u tevens een vergaderruimte en nooit een ruimte of de projector in de nodig.

Als u een teamvergadering wilt starten, klikt u op het pictogram Nu vergaderen in een nieuw gesprek:

Vouw, bestand kiezen, Emoji, Giphy, Sticker, en nu knoppen in het vak vergaderen

U kunt ook voortbouwen op het gesprek en de mensen uitnodigen waarmee u al aan het praten was door op het pictogram Nu vergaderen te klikken in een bestaand gesprek:

Vouw, bestand kiezen, Emoji, Giphy, Sticker, en vergaderen nu knoppen in het vak opstellen voor een bericht

Teamvergaderingen zijn open vergaderingen, wat betekent dat ieder teamlid kan deelnemen. Wanneer u een vergadering start in een bepaald kanaal, zal het volledige team zien dat er een vergadering wordt belegd en kunnen ze eraan deelnemen via dat kanaal.

Deelnemen aan een vergadering vanuit een gesprek

U weet dat een er een teamvergadering in een kanaal plaatsvindt als u een uitnodiging voor deelname ziet.

Deze bevat een voorbeeld van weergegeven inhoud en geeft aan wie er aan de vergadering deelnemen. Als de vergadering in het gesprek niet wordt weergegeven, krijgt u een melding in het kanaal.

Er zijn drie manieren om deel te nemen aan vergaderingen in Teams:

  • U kunt deelnemen via een bericht in een gesprek:

    Deelnemen aan een vergadering vanuit een bericht

  • Als u in een ander kanaal werkt en uw berichten op dit moment niet in de weergave staan, kunt u deelnemen via een melding die in de rechterbovenhoek van uw scherm wordt weergegeven.

    Deelnemen aan een vergadering via een melding

  • Als u druk bent met een chatgesprek, ontvangt u een bericht dat u bent uitgenodigd voor een vergadering; u kunt dan vanaf daar deelnemen.

    Deelnemen aan een vergadering via een pop-upbericht

U weet dat een teamvergadering aan de gang is in een kanaal wanneer u de volgende uitnodiging voor deelname ziet.

Een teamvergadering

U ziet hier een voorbeeld van de weergegeven inhoud, indien van toepassing, en u ziet de lijst van deelnemers. Indien de vergadering als gevolg van het scrollen niet langer zichtbaar is in het gesprek, krijgt u een melding in het kanaal die er als volgt uitziet:

Meldingen voor vergadering

Met geplande privévergaderingen kunt u met anderen vergaderen op een vooraf geplande en selectieve manier, zonder uw vergadering toegankelijk te maken voor iedereen in een kanaal. U kunt een privévergadering plannen met iedereen binnen uw organisatie, of ze nu wel of niet actief zijn in Microsoft Teams.

Met elke geplande privévergadering die wordt aangemaakt, begint eveneens een nieuwe chatthread voor elke deelnemer aan de vergadering. U kunt deze thread gebruiken om de agenda van de vergadering of belangrijke bestanden te delen. Ook kunt u de thread gebruiken om na de vergadering terug te komen op specifieke items, uw opmerkingen samen te vatten of vragen te stellen.

Klik links in de app op het kalenderpictogram om uw privévergadering te plannen en selecteer Een vergadering plannen. Selecteer Geen in de vervolgkeuzelijst Selecteer een kanaal om op te vergaderen om ervoor te zorgen dat de vergadering niet toegankelijk is voor een heel kanaal. Daarna hoeft u alleen nog maar mensen uit te nodigen.

U kunt op verschillende manieren deelnemen aan een geplande privévergadering.

Klik links in de app op het kalenderpictogram voor een lijst met al uw vergaderingen in de komende week. Zoek de gewenste vergadering en klik op Deelnemen.

Als een vergadering waarvoor u bent uitgenodigd al is begonnen, wordt deze weergegeven in uw recente chatlijst. U kunt deelnemen door de vergadering in de chatlijst te selecteren en vervolgens op Deelnemen te klikken in de titel van de chat.

U kunt ook deelnemen aan een vergadering via een kalenderuitnodiging in Exchange. Als u op de koppeling in de e-mailuitnodiging klikt, wordt u doorgestuurd naar Microsoft Teams en kunt u vanuit daar aan de vergadering deelnemen.

Als u een vergadering wilt plannen, klikt u op de knop Vergaderingen aan de linkerzijde van de app.

U ziet een lijst met al uw momenteel geplande vergaderingen met daaronder de optie Een vergadering plannen. Als u een privévergadering wilt aanmaken, selecteert u ';;Geen';; in het vervolgkeuzemenu Selecteer een kanaal om op te vergaderen. Daarna hoeft u alleen nog maar mensen uit te nodigen uit het onderstaande vergaderrooster of de naam van personen in het veld Mensen uitnodigen te typen.

Bepaal een geschikt tijdstip voor alle deelnemers door op de Planningsassistent te klikken. U ziet dat de beschikbaarheid van alle personen. U kunt ook een terugkerende vergadering plannen door het selectievakje Herhalen in te schakelen. Zodra u dat hebt gedaan, kunt u kiezen hoe vaak de vergadering moet plaatsvinden.

U kunt ook een vergadering plannen in een kanaal dat u al volgt. Dit betekent dat iedereen in dat kanaal aan uw vergadering kan deelnemen en dat zij eenvoudig kunnen zien dat er een vergadering bezig is en deelnemen.

Een laatste optie is dat u een vergadering in een bestaande chat plant door op het kalenderpictogram onder uw tekstvak te klikken. U wordt dan doorgestuurd naar het vergaderingsformulier. Iedereen in het chatgesprek is automatisch uitgenodigd.

Deze video Vergaderingen plannen laat u zien hoe u een vergadering kunt plannen en hoe u daar mensen aan kunt toevoegen. Een transcript van de video-opnamen en informatie over de procedure vindt u bij de video.

Als u met iemand chatten bent en een vergadering rechtstreeks vanuit het gesprek wilt plannen, klik op het pictogram van de vergadering plannen onderaan in het berichtvenster. Het dialoogvenster nieuwe vergadering wordt weergegeven met de deelnemers aan de chatsessie vooraf ingevulde als deelnemer. Vul de datum en tijd, details of een locatie toevoegen en anderen uitnodigen. Wanneer u klaar bent, klikt u op een vergadering plannen, en u bent klaar.

De knop van de vergadering plannen onder het vak opstellen

Privévergaderingen zijn alleen zichtbaar voor mensen die u uitnodigt, iedereen op het Team kan zien en deelnemen aan vergaderingen in een kanaal. Als u een vergadering plannen in een kanaal wilt, Ga naar de vervolgkeuzelijst selecteert u een kanaal vergaderen en kies het gewenste kanaal.

Als u in een kanaal bent en u wilt een snelle videogesprek hebt, klikt u op de Knop videogesprek onder het vak opstellen. Die wordt een onmiddellijke videogesprek starten met iedereen in de chatsessie (ook als dit alleen de twee van u is). U hebt de mogelijkheid van het uitschakelen van de video feed nadat het gesprek wordt gestart als u dat wilt.

Als u een vergadering wilt starten in een kanaal, klikt u op het pictogram Nu vergaderen Knop Nu vergaderen in het berichtenvak. De mensen waarmee u aan het praten was, worden niet automatisch uitgenodigd, maar ze worden wel in uw vergaderlijst weergegeven.

Een uitnodiging voor een video vergadering uit een bericht

Klik op iemand in de vergaderlijst om hem of haar te laten weten dat er een vergadering begonnen is. U kunt ook gebruikmaken van de zoekbalk bovenaan om andere teamleden uit te nodigen.

De vergadering verschijnt in uw kanaal en de mensen die het kanaal hebben aangeduid als favoriet zullen zien dat de vergadering bezig is. Ze kunnen op elk willekeurig moment deelnemen en ze zien al een voorbeeld van het materiaal dat wordt gedeeld, indien van toepassing.

U ziet al uw geplande vergaderingen en afspraken voor de komende week door links in de app op het kalenderpictogram te klikken. U ziet dan alles wat u in Microsoft Teams en Exchange of Outlook hebt gepland. Ook krijgt u alle details voor specifieke vergaderingen, de deelnemers, de personen die zijn uitgenodigd en wie de vergadering heeft georganiseerd te zien.

Met de functie Delen van bureaublad kunt u zien wat iemand anders presenteert, en het is een gemakkelijke manier om samen aan een gedeeld document te werken.

Gedeeld scherm in een video-vergadering

Als u uw scherm wilt delen in een vergadering of het scherm van iemand anders wilt zien, klikt u op het pictogram Scherm delen.

Knop voor scherm delen

Multitasken tijdens een vergadering is makkelijk; klik gewoon op een willekeurige plek buiten de vergadering om te bekijken wat er in andere kanalen gebeurt of als u op de hoogte blijven van uw berichten.

Wanneer u een vergadering wegklikt, verschijnt er een gespreksmonitor. Vanuit hier kunt u desgewenst onmiddellijk terugkeren naar uw vergadervenster.

Opties voor vergadering

U kunt niet deelnemen aan een vergadering vanuit de mobiele app alleen nog. Als u wilt dat doet, gaat u naar de bureaublad-app.

Het is mogelijk dat uw geluid gedempt is of dat uw microfoon niet correct is geconfigureerd.

U kunt de instellingen van uw luidspreker, microfoon of camera tijdens een gesprek wijzigen door op het pictogram Instellingen rechtsboven te klikken.

Audio-instellingen voor een videogesprek starten

Het deelvenster Instellingen wordt weergegeven. Gebruik de vervolgkeuzelijsten om de gewenste opties voor de luidspreker, microfoon en camera te selecteren.

Gesprekken te voeren

In Microsoft Teams kunt u bellen met één persoon of met een groep zonder een teamvergadering te hoeven uitvoeren. Deze gesprekken zijn privé en worden niet weergegeven in teamgesprekken. Vermeldingen voor de gesprekken worden echter weergegeven in uw chatgesprek.

Ga naar uw chatlijst en klik op het pictogram Nieuwe chat De knop Nieuw chat om een nieuw gesprek te starten.

Typ de namen of namen in het veld Aan boven aan uw nieuwe chatgesprek.

Kies vervolgens het videopictogram Knop videogesprek of audiopictogram Knop Gesprek om een gesprek te beginnen.

Video-oproep ontvangt, Audio-oproep en de knoppen personen toevoegen

U kunt een telefoongesprek met één persoon ook starten vanaf de kaart van een contactpersoon. Open de kaart door op zijn/haar avatar te klikken in een kanaal of vanuit een zoekopdracht.

Momenteel ondersteunt Microsoft Teams geen bureautelefoons die zijn gecertificeerd voor Skype voor Bedrijven. Veel bureautelefoons die met een USB-kabel zijn aangesloten, werken als eenvoudige alternatieve luidsprekers / headsets / microfoons voor Teams-gesprekken, maar geavanceerde telefoonfuncties werken mogelijk niet allemaal zoals verwacht.

Als u een gesprek of vergadering in de wacht wilt zetten, klikt u op het pictogram Meer in het oproepvenster. Iedereen in het gesprek wordt ervan op de hoogte gesteld dat ze in de wacht zijn gezet. U kunt het gesprek hervatten door op Hervatten of Opnieuw deelnemen te klikken. Wanneer u in de wachtstand staat, kunt u niemand anders in het gesprek zien of horen en zij kunnen u ook niet zien of horen. Als u bezig was uw scherm te delen wordt ook dit tijdelijk onderbroken zolang u in de wachtstand staat. Zodra u het gesprek hervat, wordt alles weer normaal.

Als u een gesprek wilt doorsturen, klikt u in het oproepscherm op het pictogram Meer. Typ de naam van de persoon naar wie u het gesprek wilt doorsturen en selecteer ze vervolgens in de personenkiezer. Klik op Doorverbinden en u bent klaar! Let op: u kunt gesprekken alleen doorsturen als u in gesprek bent met één persoon.

Er kunnen maximaal 50 personen deelnemen aan een videogesprek.

Een van de nette zaken aan bod over vergaderingen en oproepen in Microsoft Teams is dat u meerdere gesprekken tegelijk kunt aanbrengen. Als u al een gesprek bent, kunt u accepteren of een nieuwe record op elk gewenst moment starten. We dit gesprek in de wachtstand plaatsen en gaat u rechtstreeks naar uw nieuwe gesprek. Alle deelnemers op de hoogte wordt gesteld tijdens een gesprek van in de wachtstand plaatsen, en ze niet mogelijk kunnen zien of u horen.

Al uw gesprekken die in de wachtstand staan worden links in uw gespreksvenster weergegeven, zodat u hier op elk gewenst moment naar kunt terugkeren.

Videogesprekken voeren worden automatisch ingeschakeld wanneer u deelneemt aan een niet-geplande vergadering of als iemand u belt vanaf een niet-geplande vergadering. U kunt deze instelling niet wijzigen kunt, maar u video uitschakelen voor een gesprek als u deze niet nodig hebt.

De standaardinstellingen voor videogesprekken variëren voor verschillende typen oproepen:

Type bellen

Video-instelling

Niet-geplande vergadering

Video op

Groep of gesprek 1:1

Wordt gevraagd om deel te nemen aan video

Geplande vergadering

Video uitschakelen

Videogesprekken voeren worden automatisch ingeschakeld wanneer u deelneemt aan (of worden aangeroepen vanuit) een niet-geplande vergadering in een kanaal.

U kunt deze video-instellingen niet wijzigen, maar u kunt uw video uitschakelen wanneer u aan het gesprek deelneemt als u deze niet nodig hebt.

Type bellen

Video-instelling

Niet-geplande vergadering

Video op

Groep of gesprek 1:1

Wordt gevraagd om deel te nemen aan video

Geplande vergadering

Video uitschakelen

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×