Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.
Via een verbinding voor Verzenden naar geeft u instellingen op voor een opslagplaats voor documenten of een recordcentrum. Wanneer u een verbinding voor Verzenden naar maakt, kan Inhoudsbeheer documenten verzenden naar de opgegeven locatie. Een SharePoint-beheerder maakt en beheert gewoonlijk de verbindingen die een recordarchief of een centrum voor kennisbeheer instellen.
Zie Inhoudsbeheer configureren voor het doorsturen van documenten voor meer informatie over Inhoudsbeheer.
In dit artikel
Een verbinding voor Verzenden naar maken
Wanneer u een verbinding voor Verzenden naar maakt, kan Inhoudsbeheer inhoud verzenden naar een opgegeven opslagplaats voor documenten of een recordcentrum. U maakt een verbinding voor Verzenden naar door de volgende stappen uit te voeren.
-
Meld u aan bij Microsoft 365 met uw werk- of schoolaccount.
-
Ga naar het SharePoint-beheercentrum.
-
Selecteer recordbeheer.
-
Selecteer Nieuwe verbinding in de lijst Verbindingen voor Verzenden naar.
-
Typ een naam voor de verbinding in het tekstvak Weergavenaam. In Inhoudsbeheer wordt deze naam weergegeven als optie voor gebruikers.
-
Geef in het tekstvak URL voor Verzenden naar de URL op naar het punt voor indiening van de doelsite.
Tip: U vindt de URL in het gedeelte Punten voor indiening van de pagina Inhoudsbeheer: Instellingen van de doelopslagplaats.
-
(Optioneel) Als u wilt dat gebruikers rechtstreeks records kunnen indienen bij de opslagplaats, selecteert u Handmatige indiening via het menu Verzenden naar toestaan. Vervolgens wordt de verbinding in SharePoint weergegeven als optie wanneer gebruikers klikken op Verzenden naar op het lint van een documentbibliotheek.
-
Selecteer een van de volgende waarden in de lijst Actie voor Verzenden naar:
-
Kopiëren Selecteer deze optie als u een kopie van het document wilt maken en de kopie naar de doelopslagplaats wilt verzenden.
-
Verplaatsen Selecteer deze optie als u het document naar de doelopslagplaats wilt verplaatsen. Gebruikers hebben dan geen toegang meer tot het document op de oorspronkelijke locatie.
-
Verplaatsen en een koppeling achterlaten Selecteer deze optie als u het document naar de doelopslagplaats wilt verplaatsen en een koppeling wilt maken naar informatie over het document. Wanneer een gebruiker op deze koppeling klikt, wordt er een pagina weergegeven met de URL en de metagegevens van het document.
-
-
Typ in het dialoogvenster Uitleg eventuele informatie die u wilt toevoegen aan de audittrail. De audittrail wordt gemaakt wanneer een gebruiker een document verzendt via deze verbinding.
Opmerking: Als u in de vorige stap Verplaatsen en een koppeling achterlaten hebt geselecteerd, wordt deze uitleg ook weergegeven op de informatiepagina.
-
Klik op Verbinding toevoegen om de verbinding te maken.
Een verbinding bewerken
Voer deze stappen uit als u een bestaande verbinding met een documentopslagplaats of een recordcentrum wilt bewerken.
-
Meld u aan bij Microsoft 365 met uw werk- of schoolaccount.
-
Ga naar het SharePoint-beheercentrum.
-
Selecteer recordbeheer.
-
Selecteer in de lijst Verbindingen voor Verzenden naar de verbinding die u wilt wijzigen.
-
Bewerk de gewenste verbindingsinstellingen.
-
Klik op Verbinding bijwerken.
Een verbinding verwijderen
Voer deze stappen uit als u een bestaande verbinding met een document- of recordopslagplaats wilt verwijderen.
-
Meld u aan bij Microsoft 365 met uw werk- of schoolaccount.
-
Ga naar het SharePoint-beheercentrum.
-
Selecteer recordbeheer.
-
Selecteer in de lijst Verbindingen voor Verzenden naar de verbinding die u wilt verwijderen.
-
Klik op Verbinding verwijderen.
