Verbindingen met externe gegevens maken, bewerken en beheren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt Microsoft Office Excel maken en bewerken van verbindingen met externe gegevensbronnen die zijn opgeslagen in een werkmap of in een verbindingsbestand. Met behulp van het dialoogvenster Werkmapverbindingen , kunt u eenvoudig beheren van deze verbindingen, inclusief maken, bewerken en verwijderen.

Opmerking over de beveiliging: Verbindingen met externe gegevens kunnen worden momenteel op uw computer zijn uitgeschakeld. Als u wilt verbinding maken met gegevens als u een werkmap opent, moet u gegevensverbindingen inschakelen met behulp van de werkbalk van het Vertrouwenscentrum, of door te zetten van de werkmap op een vertrouwde locatie. Zie voor meer informatie toevoegen, verwijderen, of het wijzigen van een vertrouwde locatie voor uw bestanden, toevoegen, verwijderen, of een vertrouwde uitgever weergevenen weergeven van Mijn opties en instellingen in het Vertrouwenscentrum.

Gegevens in een Excel-werkmap kan afkomstig zijn uit twee verschillende locaties. De gegevens rechtstreeks in de werkmap kunnen worden opgeslagen of kunnen worden opgeslagen in een externe gegevensbron, zoals een tekstbestand, een database of een Online Analytical Processing (OLAP-kubus). De externe gegevensbron is verbonden met de werkmap via een gegevensverbinding, dat wil een set informatie die wordt beschreven hoe zeggen u zoekt, meld u aan query en toegang tot de externe gegevensbron.

Wanneer u met een externe gegevensbron verbonden bent, kunt u ook een vernieuwingsbewerking om op te halen de bijgewerkte gegevens uitvoeren. Elke keer dat u gegevens, vernieuwt zien u de meest recente versie van de gegevens, inclusief eventuele wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens nadat deze het laatst is bijgewerkt.

Informatie over de databaseverbinding kan worden opgeslagen in de werkmap of in een verbindingsbestand, zoals een Office Gegevensverbindingsbestand ()-bestand () of een Universal Data Connection (UDC)-bestand (gegevensverbindingsbestand). Verbindingsbestanden zijn met name handig voor het delen van verbindingen op basis van consistente en voor het beheer van de gegevensbron te vergemakkelijken.

Als u een verbindingsbestand verbinding maken met een gegevensbron gebruikt, wordt in Excel de verbindingsgegevens in het verbindingsbestand op dat naar de Excel-werkmap kopiëren. Wanneer u wijzigingen aanbrengt met behulp van het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding , bewerkt u informatie van de gegevensverbinding die is opgeslagen in de huidige Excel-werkmap en niet het oorspronkelijke gegevensverbindingsbestand die mogelijk zijn gebruikt om de verbinding, te maken Er wordt aangegeven door de bestandsnaam die wordt weergegeven in de eigenschap Verbindingsbestand . Nadat u de verbindingsgegevens (met uitzondering van de eigenschappen van Verbindingsnaam en Beschrijving van de verbinding ) bewerkt, wordt de koppeling naar het verbindingsbestand op dat wordt verwijderd en wordt de eigenschap Verbindingsbestand is uitgeschakeld.

Het dialoogvenster Werkmapverbindingen helpt u bij het beheren van een of meer verbindingen met externe gegevensbronnen in uw werkmap. In dit dialoogvenster kunt u het volgende doen:

  • U kunt verbindingen maken, bewerken, vernieuwen en verwijderen die in de werkmap worden gebruikt.

  • U kunt controleren waar externe gegevens vandaan komen als de verbinding bijvoorbeeld is gedefinieerd door een andere gebruiker.

  • U kunt weergeven waar elke verbinding in de huidige werkmap wordt gebruikt.

  • U kunt een foutbericht over verbindingen met externe gegevens diagnosticeren.

  • U kunt een verbinding omleiden naar een andere server of gegevensbron, of het verbindingsbestand voor een bestaande verbinding vervangen.

  • Het dialoogvenster Bestaande verbindingen om te maken van nieuwe verbindingen weergeven. Zie verbinding maken met externe gegevens (importeren)voor meer informatie.

  • Het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding verbindingseigenschappen gegevens wijzigen en wijzigen van parameters bewerken van query's weergeven. Zie Eigenschappen van de verbindingvoor meer informatie.

  • Vereenvoudig het maken en delen van verbindingsbestanden met gebruikers.

Voer een van de volgende handelingen uit om de verbindingen in de huidige werkmap te beheren:

Een verbinding identificeren

In het bovenste gedeelte van het dialoogvenster worden alle verbindingen in de werkmap automatisch weergegeven met de volgende informatie:

Kolom

Opmerking

Naam

De naam van de verbinding, zoals deze is gedefinieerd in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding.

Omschrijving

Een optionele beschrijving van de verbinding, zoals deze is gedefinieerd in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding.

Laatst vernieuwd

De datum en tijd waarop de verbinding het laatst is vernieuwd. Als dit veld leeg is, is de verbinding nooit vernieuwd.

Een verbinding toevoegen

Verbindingsinformatie weergeven

  • Selecteer een verbinding en klik vervolgens op Eigenschappen als u wilt weergeven in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding . Zie Eigenschappen van de verbindingvoor meer informatie.

De externe gegevens vernieuwen

  • Klik op de pijl naast Vernieuwen en ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u specifieke verbindingen wilt vernieuwen, selecteert u een of meer verbindingen voordat u op Vernieuwen klikt.

    • Als u alle verbindingen in de werkmap wilt vernieuwen, schakelt u alle verbindingen uit en klikt u op Alles vernieuwen.

    • Voor statusinformatie over een vernieuwingsbewerking selecteert u een of meer verbindingen en klikt u op Status vernieuwen.

    • Als u de huidige vernieuwingsbewerking wilt stoppen, klikt u op Vernieuwen annuleren.

Zie Verbonden (geïmporteerde) gegevens vernieuwen voor meer informatie.

Een of meer verbindingen verwijderen

  • Selecteer een of meer verbindingen die u uit de werkmap wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

    Notities: 

    • Deze knop is uitgeschakeld wanneer de werkmap is beveiligd of wanneer een object, zoals een draaitabelrapport, dat de verbinding gebruikt, is beveiligd.

    • Wanneer u een verbinding verwijdert, wordt alleen de verbinding verwijderd, er worden geen objecten of gegevens uit de werkmap verwijderd.

Belangrijk: Door een verbinding te verwijderen, wordt de verbinding met de gegevensbron verbroken. Dit kan onbedoelde gevolgen hebben, zoals andere resultaten van formules of problemen met andere functies van Excel.

De locatie van een of meer verbindingen in de werkmap weergeven

  • Selecteer een of meer verbindingen en klik onder Locaties waar verbindingen in deze werkmap worden gebruikt op de koppeling Klik hier om te zien waar de geselecteerde verbindingen worden gebruikt.

    De volgende informatie wordt weergegeven.

Kolom

Opmerking

Blad

Het werkblad waar de verbinding wordt gebruikt.

Naam

De naam van de Excel-query.

Locatie

De verwijzing naar een cel, bereik of object.

Waarde

De waarde van een cel of leeg voor een bereik van cellen.

Formule

De formule van een cel of bereik van cellen.

Als u boven in het dialoogvenster een andere verbinding selecteert, wordt de weergave van de actuele informatie gewist.

U kunt Excel gebruiken om een Office Gegevensverbindingsbestand ()-bestand (ODC) te maken met behulp van het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding of de Wizard Gegevensverbinding.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

  2. De verbindingsgegevens opslaan in een verbindingsbestand door te klikken op Verbindingsbestand exporteren op het tabblad definitie van het dialoogvenster Eigenschappen van de verbinding om weer te geven in het dialoogvenster Bestand opslaan en slaat u de huidige verbinding informatie aan een ODC-bestand. Zie Eigenschappen van de verbindingvoor meer informatie.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×