Verbindingen met externe gegevens delen en beheren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt Microsoft Office SharePoint Server 2007 gebruiken om verbinding maken met personen in uw organisatie aan databases die uw SharePoint-sites buiten. Beheerders kunnen maken van een centrale groep verbindingen die gemakkelijk kunnen worden geopend en opnieuw kan worden gebruikt door iedereen die de benodigde machtigingen heeft. Hiermee kan mensen weergeven en werk rechtstreeks met die gegevens vanuit een SharePoint-site en kunt u er ook de beheerders voor het beheren van de verbindingen.

Verbinding maken met externe zakelijke gegevens via gegevensverbindingsbibliotheken

Gegevensverbindingsbibliotheken (gegevensverbindingsbibliotheken) zijn gecentraliseerde SharePoint-documentbibliotheken waarin Office gegevens verbinding ODC-bestanden worden opgeslagen. Elk van deze ODC-bestanden bevat informatie over het zoeken, meld u aan query en toegang tot de externe gegevensbron. Centraal ODCs in een gegevensverbindingsbibliotheek, maakt het mogelijk om te delen, beheren en gegevens verbindingsbestanden vanuit een SharePoint-site zoeken.

Gegevensverbindingsbibliotheek

Microsoft Office SharePoint Server 2007 ondersteunt gegevensverbinding met de volgende externe bronnen:

  • Microsoft Office Excel 2007 werkmap

  • Microsoft Office Access-databases

  • Andere OLEDB- of ODBC-gegevensbron

  • Microsoft SQL Server-database

Gegevens delen als 'één versie van de waarheid'

U eerst verbinding maken met een externe gegevensbron met behulp van de gegevensverbindingsbibliotheek verbinding maken met een database. Vervolgens kunt u die één gegevensbron analyseren met behulp van Excel Services (een Office SharePoint Server 2007 gedeeld-service) en Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. Deze gecombineerde technologieën kunnen u en andere gebruikers in uw organisatie weer te geven altijd een consistente set waarden en de resultaten van de formule uit een basispagina werkmap beveiligen en up-to-date Office Data Connection-gegevens worden gebruikt.

Een momentopname van een werkmap maken

1. Een hoofdwerkmap bevat cumulatieve financiële gegevens en wordt regelmatig bijgewerkt.

2. Een werkmap wordt aan het einde van elk fiscaal kwartaal gepubliceerd.

3. Met één versie van de originele werkmap wordt de besluitvorming en vergelijking tussen fiscale kwartalen vereenvoudigd.

Externe gegevensbronnen vanaf één locatie beheren

Externe gegevensbronnen beheren met Excel Serviceseenvoudiger. Excel Services en de gegevensverbindingsbibliotheek samen een efficiënte manier voor het beheren van Excel-spreadsheet verbindingen met externe gegevensbronnen te bieden. Een spreadsheet krijgt de meest recente Office Gegevensverbindingsbestand ()-definitie van een gegevensverbindingsbibliotheek en die definitie verbinding maakt met de gegevensbron. Niet alleen huidige gegevens meer direct toegankelijk is voor gebruikers, het beheer van welke gegevens beschikbaar is en in welke indeling is alle lokaal uitgevoerd en centraal in de bibliotheek met gegevensverbindingen.

Opmerking: In dit artikel verwijst naar een SharePoint-site van het voorbeeld gemaakt door Adventure Works, een voorbeeldbedrijf die fietsen, fiets onderdelen en bicycling Bureau-accessoires produceert.

De IT-afdeling bij Adventure Works, is bijvoorbeeld een set van algemene databases (ODCs) geconfigureerd aan welke werknemers toegang hebben. Hierdoor kunnen werknemers over naar gebruik en de gegevensverbindingsbibliotheek eenvoudig gegevens moeten worden opgehaald uit verschillende gegevensbronnen in hun eigen spreadsheets voor analyse.

Gegevensverbindingsbibliotheken vereenvoudigen het onderhoud en beheren van gegevensverbindingen doordat spreadsheets verbinding maken met externe gegevensbronnen en vervolgens deze verbindingen onderhouden, zelfs als de bronnen zijn hernoemd of naar verschillende servers verplaatst. Als u een verbinding wordt gewijzigd, moet deze alleen worden bijgewerkt in de bibliotheek in plaats van op de afzonderlijke werkbladen die zijn gekoppeld aan de oorspronkelijke gegevensbron. Door te configureren Excel Services als u wilt alleen verbinding bibliotheek gegevensverbindingen, gebruiken in plaats van directe verbindingen met externe gegevensbronnen, kunt u ervoor zorgen dat spreadsheets alleen op geautoriseerde databases verbinding maken. Bij Adventure Works, bijvoorbeeld een externe gegevensbron moet worden verplaatst naar een andere server, de IT-afdeling gewoon wordt bijgewerkt als een bestand in de bibliotheek met gegevensverbindingen. De verbinding vanuit het spreadsheet wordt automatisch bijgewerkt met minimale onderbroken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×