Verbinding maken met externe gegevens (externe gegevens importeren)

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Het voornaamste voordeel van de mogelijkheid om verbinding te maken met externe gegevens is het feit dat u deze gegevens periodiek kunt analyseren in Microsoft Office Excel zonder de gegevens steeds te hoeven kopiëren, wat tijd in beslag neemt en tot fouten kan leiden. Nadat u de verbinding met externe gegevens hebt gemaakt, kunt u uw Excel-werkmappen ook automatisch vernieuwen (of bijwerken) uit de oorspronkelijke gegevensbron zodra deze gegevensbron wordt bijgewerkt met nieuwe informatie.

Belangrijk: Verbindingen met externe gegevens mogelijk uitgeschakeld op uw computer. Als u wilt verbinding maken met gegevens als u een werkmap opent, moet u gegevensverbindingen inschakelen met behulp van de werkbalk van het Vertrouwenscentrum, of door te zetten van de werkmap op een vertrouwde locatie. Zie maken, verwijderen of wijzigen van een vertrouwde locatie voor uw bestanden, toevoegen, verwijderen, of een vertrouwde uitgever weergevenen weergeven van Mijn beveiligingsinstellingen in het Vertrouwenscentrumvoor meer informatie.

  1. Klik op het tabblad gegevens op Bestaande verbindingen.

    Afbeelding van Excel-lint

  2. Ga in de vervolgkeuzelijst Weergeven op een van de volgende manieren te werk:

    • Klik op Alle verbindingen als u alle verbindingen wilt weergeven. Dit is de standaardinstelling.

    • Klik op Verbindingen in deze werkmap als u alleen de recent gebruikte lijst met verbindingen wilt weergeven.

      Deze lijst bestaat uit verbindingen die u eerder hebt gedefinieerd, verbindingen die u in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren van de wizard Gegevensverbinding hebt gemaakt of verbindingen die u in dit dialoogvenster hebt geselecteerd.

    • Klik op Verbindingsbestanden op deze computer als u alleen de verbindingen wilt weergeven die op de computer beschikbaar zijn.

      Deze lijst is gebaseerd op de map Mijn gegevensbronnen, die doorgaans is opgeslagen in de map Mijn documenten op de computer.

    • Alleen de verbindingen die beschikbaar zijn via een verbindingsbestand die toegankelijk is vanuit het netwerk, klikt u op Verbindingsbestanden op het netwerk. Deze lijst wordt gemaakt van een Excel gegevens verbinding bibliotheek (Gegevensverbindingsbibliotheek) op een Microsoft SharePoint Services-site. Een Gegevensverbindingsbibliotheek is een documentbibliotheek op een SharePoint-Services-site met een verzameling (Office Data Connection (ODC) bestanden). Een Gegevensverbindingsbibliotheek is meestal door een sitebeheerder van een die u kunt ook configureren voor de SharePoint-site om weer te geven ODC-bestanden vanuit deze Gegevensverbindingsbibliotheek in het dialoogvenster Externe verbindingen ingesteld. Zie Centraal beheer van de Help van SharePoint Services voor meer informatie.

      Tip: Als u de gewenste verbinding niet ziet, kunt u een verbinding. Klik op Bladeren naar meer en klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op Nieuwe bron om de wizard Gegevensverbinding te starten, zodat u de gegevensbron kunt selecteren waarmee u verbinding wilt maken.

      Opmerking: Als u een verbinding uit de Verbindingsbestanden op het netwerk of Verbindingsbestanden op deze computer-categorieën, het verbindingsbestand op dat is gekopieerd naar de werkmap als een nieuwe werkmapverbinding en wordt vervolgens gebruikt als de nieuwe verbindingsgegevens.

  3. Selecteer de gewenste verbinding en klik op Openen.

  4. Voer in het dialoogvenster Gegevens importeren een van de volgende handelingen uit onder Selecteer de manier waarop u deze gegevens in de werkmap wilt weergeven:

    Belangrijk: De sectie Selecteer de manier waarop u deze gegevens in de werkmap wilt weergeven en de bijbehorende opties, die in de volgende lijst zijn weergegeven, zijn niet beschikbaar voor tekst-, webquery- en XML-gegevensverbindingen. Ga verder met stap 5 als u verbinding maakt met dergelijke gegevens.

    • Als u een tabel wilt maken waarmee u eenvoudige sorteer- en filterbewerkingen kunt uitvoeren, klikt u op Tabel.

    • Als u een draaitabelrapport wilt maken voor het samenvatten van grote hoeveelheden gegevens door de gegevens te aggregeren en subtotalen te berekenen, klikt u op Draaitabelrapport.

    • Als u een draaitabelrapport wilt maken, en een draaigrafiekrapport voor een visuele samenvatting van de gegevens, klikt u op Draaigrafiek- en draaitabelrapport.

    • Als u de geselecteerde verbinding in de werkmap wilt opslaan voor later gebruik, klikt u op Alleen verbinding maken.

      Gebruik de optie Alleen verbinding maken om de geselecteerde verbinding in de werkmap op te slaan, zodat u die verbinding naderhand weer kunt gebruiken. Als u bijvoorbeeld verbinding hebt gemaakt met de gegevensbron van de OLAP-kubus (Online Analytical Processing) en u wilt met behulp van de opdracht Converteren naar formules (het tabblad Opties, de groep Hulpmiddelen, de optie Hulpmiddelen voor OLAP) draaitabelcellen naar werkbladformules converteren, kunt u deze optie gebruiken omdat u dan het draaitabelrapport niet hoeft op te slaan.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit onder Waar wilt u de gegevens plaatsen?:

    • Als u het draaitabel- of draaigrafiekrapport in een bestaand werkblad wilt plaatsen, selecteert u Bestaand werkblad en typt u vervolgens het adres van de eerste cel in het celbereik waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen.

    • U kunt ook op Dialoogvenster samenvouwen Knopafbeelding om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen, selecteert u de begincel op het werkblad en drukt u op Dialoogvenster uitvouwen Bijschrift 4 .

  6. Klik op Nieuw werkblad als u het draaitabelrapport in een nieuw werkblad wilt plaatsen, te beginnen bij cel A1.

  7. U kunt desgewenst verbindingseigenschappen wijzigen door op Eigenschappen te klikken, de gewenste wijzigingen aan te brengen in het dialoogvenster Eigenschappen van de verbinding, Extern gegevensbereik of Eigenschappen van XML-toewijzing en op OK te klikken.

  1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Externe gegevens ophalen op Bestaande verbindingen.

    afbeelding van excel-lint

  2. Voer in het dialoogvenster Bestaande verbindingen in de vervolgkeuzelijst Weergeven een van de volgende handelingen uit:

    • Als u alle verbindingen wilt weergeven, klikt u op Alle verbindingen. Dit is de standaardinstelling.

    • Als u alleen de onlangs gebruikte lijst met verbindingen wilt weergeven, klikt u op Verbindingen in deze werkmap.

      Deze lijst bestaat uit verbindingen die u al hebt gedefinieerd, verbindingen die u hebt gemaakt in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren van de wizard Gegevensverbinding of verbindingen die u eerder hebt geselecteerd in dit dialoogvenster.

    • Als u alleen de verbindingen wilt weergeven die op uw computer beschikbaar zijn, klikt u op Verbindingsbestanden op deze computer.

      Deze lijst is gebaseerd op de map Mijn gegevensbronnen die doorgaans is opgeslagen in de map Mijn documenten.

    • Als u alleen de verbindingen wilt weergeven die beschikbaar zijn uit een verbindingsbestand dat toegankelijk is via een netwerk, klikt u op Verbindingsbestanden op het netwerk.

      Deze lijst wordt gemaakt van een Excel Services Data verbinding bibliotheek (Gegevensverbindingsbibliotheek) op een Microsoft Office SharePoint Server 2007-site. Een Gegevensverbindingsbibliotheek is een documentbibliotheek op een Microsoft Office SharePoint Services 2007-site met een verzameling (Office Data Connection (ODC) bestanden). Een Gegevensverbindingsbibliotheek is meestal door een sitebeheerder van een die u kunt ook configureren voor de SharePoint-site om weer te geven ODC-bestanden vanuit deze Gegevensverbindingsbibliotheek in het dialoogvenster Externe verbindingen ingesteld. Zie Office SharePoint Server 2007 Centraal beheer van de Help voor meer informatie.

      Tip: Als u de gewenste verbinding niet ziet, kunt u een verbinding. Klik op Bladeren naar meer en klik in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren op Nieuwe bron om de wizard Gegevensverbinding te starten, zodat u de gegevensbron kunt selecteren waarmee u verbinding wilt maken.

      Opmerking: Als u een verbinding uit de categorie Verbindingsbestanden op het netwerk of Verbindingsbestanden op deze computer kiest, wordt het verbindingsbestand als een nieuwe werkmapverbinding naar de werkmap gekopieerd en vervolgens als de gegevens voor de nieuwe verbinding gebruikt.

  3. Selecteer de gewenste verbinding en klik op OK.

  4. Voer in het dialoogvenster Gegevens importeren een van de volgende handelingen uit onder Selecteer de manier waarop u deze gegevens in de werkmap wilt weergeven:

    Belangrijk: De sectie Selecteer de manier waarop u deze gegevens in de werkmap wilt weergeven en de bijbehorende opties, die in de volgende lijst zijn weergegeven, zijn niet beschikbaar voor tekst-, webquery- en XML-gegevensverbindingen. Als u verbinding maakt met dergelijke gegevens, gaat u verder met stap 5.

    • Als u een tabel wilt maken waarmee u eenvoudige sorteer- en filterbewerkingen kunt uitvoeren, klikt u op Tabel.

    • Als u een draaitabelrapport wilt maken voor het samenvatten van grote hoeveelheden gegevens door de gegevens te aggregeren en subtotalen te berekenen, klikt u op Draaitabelrapport.

    • Als u een draaitabelrapport wilt maken, en een draaigrafiekrapport voor een visuele samenvatting van de gegevens, klikt u op Draaigrafiek- en draaitabelrapport.

    • Als u de geselecteerde verbinding in de werkmap wilt opslaan voor later gebruik, klikt u op Alleen verbinding maken.

      Gebruik de optie Alleen verbinding maken om de geselecteerde verbinding in de werkmap op te slaan, zodat u die verbinding naderhand weer kunt gebruiken. Als u bijvoorbeeld verbinding hebt gemaakt met de gegevensbron van de OLAP-kubus (Online Analytical Processing) en u wilt met behulp van de opdracht Converteren naar formules (het tabblad Opties, de groep Hulpmiddelen, de optie Hulpmiddelen voor OLAP) draaitabelcellen naar werkbladformules converteren, kunt u deze optie gebruiken omdat u dan het draaitabelrapport niet hoeft op te slaan.

  5. Voer een van de volgende handelingen uit onder Waar wilt u de gegevens plaatsen?:

    • Als u het draaitabel- of draaigrafiekrapport in een bestaand werkblad wilt plaatsen, selecteert u Bestaand werkblad en typt u vervolgens de eerste cel in het cellenbereik waar u het draaitabelrapport wilt plaatsen.

      Of klik op Dialoogvenster samenvouwen Knopafbeelding om het dialoogvenster tijdelijk te verbergen, selecteer de begincel op het werkblad en druk vervolgens op Dialoogvenster uitvouwen Bijschrift 4 .

  6. Als u het draaitabelrapport in een nieuw werkblad wilt plaatsen, beginnend bij cel A1, klikt u op Nieuw werkblad.

  7. U kunt desgewenst verbindingseigenschappen wijzigen door op Eigenschappen te klikken, de gewenste wijzigingen aan te brengen in het dialoogvenster Eigenschappen van de verbinding, Extern gegevensbereik of Eigenschappen van XML-toewijzing en vervolgens op OK te klikken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×