Verbinding maken met een lokale of externe database

U kunt verbinding maken met een lokale database of een externe database.

Als u niet de database-eigenaar bent, kunt u de database in beide gevallen alleen gebruiken als hiertoe aan u toegang is verleend.

Databases kunnen om verschillende redenen grijs (niet beschikbaar) worden weergegeven.

Waarom zijn sommige databases niet beschikbaar?

Als de database die u wilt gebruiken grijs wordt weergegeven in de databaselijst, kan dit de volgende redenen hebben:

U bent niet gemachtigd om de gedeelde database te gebruiken

Op de lokale computer     Vraag de eigenaar van de database om de database te delen en u toegang tot de database te verlenen.

Op een externe computer    

  • Neem contact op met de eigenaar van de database om te controleren of er zich een gedeelde Business Contact Manager-database bevindt op de externe computer.

  • Vraag de eigenaar van de database om de database te delen en u zowel de computernaam als de databasenaam door te geven.

    U kunt de naam van de database als volgt bepalen:

    1. Open Outlook op de externe computer.

    2. Klik op het tabblad Bestand.

    3. Klik op het tabblad Business Contact Manager.

    4. Controleer de databasenaam in de sectie Databases beheren.

  • Controleer of de externe computer is ingeschakeld en of zowel uw computer als de externe computer met het netwerk is verbonden.

    Als u de netwerkverbinding op een computer wilt controleren, gaat u als volgt te werk:

    1. Klik op Start en op Configuratiescherm.

    2. Klik in het Configuratiescherm onder Netwerk en internet op Netwerkstatus en -taken weergeven.

      In Netwerkcentrum worden de status van het netwerk en de verbinding van uw computer met het netwerk weergegeven.

  • Informeer bij de beheerder van de externe computer om te zien of een firewall het netwerkverkeer mogelijk blokkeert.

De database is gemaakt met een andere versie van Business Contact Manager

In de meeste gevallen kan Business Contact Manager voor Outlook een database converteren of migreren van een eerdere versie naar deze versie. De database die grijs wordt weergegeven, kan niet worden gemigreerd.

Als de database die u wilt gebruiken wordt gehost op een bestandsserver, kunt u de instructies gebruiken in De Business Contact Manager-database beheren op een server om een verbinding te maken met de database.

Selecteer een andere database in de lijst of klik op Vorige om een andere externe computer op te geven (klik twee keer op Vorige om in plaats daarvan een lokale database te kiezen).

Als er geen andere databases beschikbaar zijn, maakt u een nieuwe lokale database.

Hoe?

  1. Klik op Vorige in de wizard Opstarten.

  2. Klik op Een nieuwe lokale database maken.

  3. Typ een naam voor de nieuwe lokale database en klik op Maken.

  4. De database wordt gemaakt en u wordt gevraagd registratiegegevens in te voeren (optioneel).

  5. Klik op Voltooien.

Gebruikers van zowel Outlook 2010 als Outlook 2013 proberen dezelfde database te delen

Business Contact Manager-databases ondersteunen installaties naast elkaar van Outlook 2010 en Outlook 2013 op dezelfde computer, en werken met beide versies. Voor elke versie is echter een specifieke database vereist.

U kunt alleen toegang krijgen tot een database, ongeacht of deze is gedeeld, vanuit de versie van de toepassing waarmee de database is gemaakt. Als u een Business Contact Manager voor Outlook 2010-database maakt, is Outlook 2010 de enige versie van Outlook die u kunt gebruiken om de database te openen. Dezelfde beperking geldt voor databases die zijn gemaakt met Outlook 2013.

De gedeelde database is gemaakt voor een andere landinstelling dan uw versie van Business Contact Manager voor Outlook

De instelling voor Landinstelling van een database wordt weergegeven op de pagina Een verbinding maken met een database. Als de landinstellingsinformatie niet overeenkomt voor de database en uw installatie van Business Contact Manager voor Outlook, kunt u de database niet gebruiken. U kunt bijvoorbeeld geen verbinding maken met een database die is gemaakt voor Groot-Brittannië met de instelling Engels (GB) wanneer u Business Contact Manager voor Noord-Amerika gebruikt met de instelling Engels (VS).

Selecteer een andere database in de lijst of klik op Vorige om een andere computer op te geven (klik twee keer op Vorige om in plaats daarvan een lokale database te kiezen).

Als er geen andere databases beschikbaar zijn, maakt u een nieuwe lokale database.

Hoe?

  1. Klik op Vorige in de wizard Opstarten.

  2. Klik op Een nieuwe lokale database maken.

  3. Typ een naam voor de nieuwe lokale database en klik op Maken.

  4. De database wordt gemaakt en u wordt gevraagd registratiegegevens in te voeren (optioneel).

  5. Klik op Voltooien.

De gedeelde database is beschadigd

Als de versie en de landinstelling van de gedeelde database overeenkomen met het versienummer en de landinstelling van uw versie van Business Contact Manager voor Outlook, is de database mogelijk beschadigd. Maak een nieuwe database en voltooi de wizard Opstarten. U moet Business Contact Manager voor Outlook gebruiken om de beschadigde database te verwijderen en de gegevens herstellen naar een nieuwe database (als er een back-up bestaat).

  • Een nieuwe lokale database maken

    1. Klik op Vorige in de wizard Opstarten.

    2. Klik op Een nieuwe lokale database maken.

    3. Typ een naam voor de nieuwe lokale database en klik op Maken.

    4. De database wordt gemaakt en u wordt gevraagd registratiegegevens in te voeren (optioneel).

    5. Klik op Voltooien.

  • De beschadigde database verwijderen

    1. Klik op het tabblad Bestand.

    2. Klik op het tabblad Business Contact Manager.

    3. Klik op Databases beheren en klik op Databases verwijderen.

    4. Klik op de database die u wilt verwijderen en klik op Database verwijderen.

  • Een back-up van een database terugzetten

    1. Klik op het tabblad Bestand.

    2. Klik op het tabblad Business Contact Manager.

    3. Klik op Back-up maken en terugzetten en klik op Terugzetten.

    4. Klik in het dialoogvenster De database terugzetten op Bladeren om het back-upbestand te selecteren dat u wilt terugzetten. Zoek de back-upkopie en klik op de naam van het back-upbestand.

De externe database is bezet

Als de externe database wordt teruggezet of als er nieuwe gegevens worden geïmporteerd naar de externe database, heeft de externe computer mogelijk onvoldoende capaciteit om tegelijk verbinding te maken met een nieuwe gebruiker.

Wacht twee tot vijf minuten en probeer vervolgens opnieuw verbinding te maken. Klik op Annuleren om de wizard Opstarten te sluiten. De volgende keer dat u Outlook start, wordt u gevraagd de wizard te voltooien.

Waarschuwing:  Als u een evaluatieversie van Microsoft Office 2013 installeert en besluit om terug te keren naar een eerdere versie van Microsoft Office, maakt u eerst een back-up van uw gegevens. Sla een exemplaar op van uw Business Contact Manager-database als u de wijzigingen wilt kunnen weergeven die u hebt gemaakt in de evaluatieversie. Zie Terugkeren naar een eerdere versie van Business Contact Manager en Microsoft Office voor volledige instructies.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×