Verbinding maken met een gedeelde Business Contact Manager-database

U kunt verbinding maken met een Business Contact Manager-database die is gedeeld als aan u toegang is verleend door de eigenaar van de database. De gedeelde database kan zich bevinden op dezelfde computer (lokaal) of op een andere computer (extern).

Als aan u toegang is verleend en u verbinding maakt met de gedeelde database, kunt u records en communicatiegeschiedenisitems weergeven en bijwerken, nieuwe records maken en records verplaatsen naar de map Verwijderde Items en weer terugzetten.

In dit artikel wordt beschreven hoe u verbinding maakt met een gedeelde Business Contact Manager voor Outlook-database die zich bevindt op de lokale computer of een externe computer.

Verbinding maken met een gedeelde lokale of externe database

Als u verbinding wilt maken met een gedeelde database die zich op de computer bevindt die u nu gebruikt, moet u toegang krijgen tot de database en moet u de wizard Opstarten voor Business Contact Manager voor uw Outlook-profiel uitvoeren.

Als de gedeelde database zich op een andere computer bevindt, moet u toegang krijgen tot de database, moet Business Contact Manager voor Outlook op uw computer zijn geïnstalleerd en moet u de wizard Opstarten voor Business Contact Manager voor uw Outlook-profiel uitvoeren. Zie de volgende procedures voor informatie over het uitvoeren van de wizard Opstarten of schakel over naar een gedeelde database.

Zie Inleiding tot e-mailprofielen in Outlook voor meer informatie over profielen.

Voer een van de volgende handelingen uit om toegang te krijgen tot een gedeelde database:

Tip:  De eigenaar van de database geeft u de naam van de database, en, indien van toepassing, de naam van de externe computer waarop de database is opgeslagen.

Als u Business Contact Manager voor Outlook voor de eerste keer gebruikt, gebruikt u de wizard Opstarten om verbinding te maken met de gedeelde database

  1. Klik in de wizard Opstarten op Aangepast.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als de database zich op dezelfde computer bevindt:    

      1. Klik op Verbinding maken met een lokale database.

      2. Selecteer de database in de lijst.

      3. Klik op Verbinding maken.

      4. Klik op Voltooien.

    • Als de database zich op een andere computer bevindt:    

      1. Klik op Verbinding maken met een externe database.

      2. Typ onder Typ de naam van een andere computer waarmee u verbinding wilt maken met een database op deze computer de naam van de computer waarop de gedeelde database zich bevindt.

        Opmerking:  Als u de naam van de computer of database niet weet, neemt u contact op met de persoon die de database heeft gemaakt.

      3. Klik op Verbinding maken.

      4. Selecteer de database in de lijst.

      5. Klik op Verbinding maken.

        Opmerking:  Als uw computer deel uitmaakt van een werkgroep, moet de eigenaar van de database u een tijdelijk wachtwoord geven. U wordt gevraagd om dit te wijzigen. Het wachtwoord mag niet leeg zijn.

      6. Klik op een van de volgende opties:

        • Als u een lokale kopie van de database wilt maken die u kunt gebruiken wanneer de externe database niet beschikbaar is, klikt u op Ja, een offlinekopie van de database maken.

        • Als u Business Contact Manager voor Outlook alleen wilt gebruiken wanneer de externe database beschikbaar is, klikt u op Nee, bedankt.

          Opmerking: Als u een lokale kopie (offlinekopie) van de gedeelde database maakt en u wijzigingen aanbrengt in de informatie, worden de wijzigingen gesynchroniseerd wanneer uw kopie opnieuw is verbonden met de gedeelde database. Zie Offline werken in Business Contact Manager voor meer informatie over offline werken en het synchroniseren van uw lokale database met de externe database.

      7. Klik op Voltooien.

Als u Business Contact Manager voor Outlook al hebt geïnstalleerd, volgt u deze instructies om verbinding te maken met de gedeelde database

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op het tabblad Business Contact Manager.

  3. Klik op de knop Databases beheren en klik vervolgens op Een database maken of selecteren.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

  5. Als de database zich op dezelfde computer bevindt:    

    1. Klik op Verbinding maken met een lokale database.

    2. Selecteer de database in de lijst.

    3. Klik op Verbinding maken.

  6. Als de database zich op een andere computer bevindt:    

    1. Klik op Verbinding maken met een externe database.

    2. Typ onder Typ de naam van een andere computer waarmee u verbinding wilt maken met een database op deze computer de naam van de computer waarop de gedeelde database zich bevindt.

      Opmerking:  Als u de naam van de computer of database niet weet, neemt u contact op met de persoon die de database heeft gemaakt.

    3. Klik op Verbinding maken.

    4. Selecteer de database in de lijst.

    5. Klik op Verbinding maken.

      Opmerking:  Als uw computer deel uitmaakt van een werkgroep, moet de eigenaar van de database u een tijdelijk wachtwoord geven. U wordt gevraagd om dit te wijzigen. Het wachtwoord mag niet leeg zijn.

    6. Klik op een van de volgende opties:

      • Als u een lokale kopie van de database wilt maken die u kunt gebruiken wanneer de externe database niet beschikbaar is, klikt u op Ja, een offlinekopie van de database maken.

      • Als u Business Contact Manager voor Outlook alleen wilt gebruiken wanneer de externe database beschikbaar is, klikt u op Nee, bedankt.

        Opmerking:  Als u een lokale kopie (offlinekopie) van de gedeelde database maakt en u wijzigingen aanbrengt in de informatie, worden de wijzigingen gesynchroniseerd wanneer uw kopie opnieuw is verbonden met de gedeelde database. Zie Offline werken in Business Contact Manager voor meer informatie over offline werken en het synchroniseren van uw lokale database met de externe database.

Opmerking:  In een gedeelde database kunnen meerdere personen tegelijk dezelfde record bewerken omdat deze niet is vergrendeld. Als een record door meerdere personen tegelijk wordt bewerkt, worden eerdere wijzigingen overschreven door de laatst opgeslagen wijzigingen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×