In het veld Database worden de resultaten van een database ingevoegd query in een Word tabel. Als het aantal kolommen 62 of groter is, voegt het veld Database de resultaten van een query in kolommen in, gescheiden door tabbladen. Het veld Database bevat alle informatie die nodig is om verbinding te maken met een database en een sql-query (Structured Query Language) uit te voeren. U werkt het veld bij om opnieuw een query uit te voeren op de database.
Opmerking over de beveiliging: Wanneer u verbinding maakt met een gegevensbron, moet u ervoor zorgen dat uw wachtwoord niet kan worden gelezen door anderen. Sla deze bijvoorbeeld niet op waar deze kan worden gelezen als tekst zonder opmaak, zoals in een macro. Verzend deze niet via internet, tenzij u het SSL-protocol (Secure Sockets Layer) gebruikt, waarmee gegevens worden versleuteld. U kunt zien of een webadres GEBRUIKMAAKT van SSL als het adres begint met 'https' in plaats van 'http'.
Syntaxis
Wanneer u de databaseveldcode in uw document weergeeft, ziet de syntaxis er als volgt uit:
{ DATABASE [Switches ] }
Opmerking: Met een veldcode wordt aangegeven wat in het veld moet worden weergegeven. Veldresultaten worden in het document weergegeven nadat de veldcode is geëvalueerd. Druk op Alt+F9 om te schakelen tussen het weergeven van de veldcode en de veldcoderesultaten.
Switches
\b "Som"
Hiermee geeft u op welke kenmerken van de notatie die door de schakeloptie \l zijn ingesteld, moeten worden toegepast op de tabel. Als de schakeloptie \l leeg is, moet de waarde van de schakeloptie \b 16 zijn (AutoAanpassen). Neem de som op van een combinatie van de volgende waarden om de waarde voor de switch op te geven.
De schakelopties \l "3" \b "11" passen bijvoorbeeld alleen de randen, arcering en kleurkenmerken van de tabelindeling toe die is ingesteld door de schakeloptie \l.
|
Deze waarde |
Hiermee geeft u |
|
0 |
Geen |
|
1 |
Randen |
|
2 |
Arcering |
|
4 |
Lettertype |
|
8 |
Kleur |
|
16 |
Autoaanpassen |
|
32 |
Koprijen |
|
64 |
Laatste rij |
|
128 |
Eerste kolom |
|
256 |
Laatste kolom |
\c "ConnectInfo"
Hiermee geeft u een verbinding met de gegevens op. Een query naar een Microsoft Office Access-database kan bijvoorbeeld de verbindingsinstructies \c "DSN=MS Access-databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Locatie"
De pad en bestandsnaam van de database. Wordt gebruikt voor alle databasequery's, behalve een query naar een SQL-databasetabel met behulp van ODBC. Gebruik dubbele backslashes in het pad, bijvoorbeeld 'C:\\Data\\Sales94.mdb'.
\f "StartNumber"
Hiermee geeft u het recordnummer van de eerste gegevensrecord in te voegen, bijvoorbeeld \f "2445".
\H
Hiermee worden veldnamen uit de database ingevoegd als kolomkoppen in de resulterende tabel.
\l "Format#"
Hiermee past u een indeling uit het dialoogvenster AutoOpmaak van tabellen toe op het resultaat van de databasequery. Het getal Opmaak# wordt bepaald door de tabelnotatie die u in het dialoogvenster selecteert. Als deze schakeloptie wordt gebruikt en de schakeloptie \b de tabelkenmerken niet opgeeft, voegt Word een niet-opgemaakte tabel in.
\O
Hiermee worden gegevens aan het begin van een samenvoeging ingevoegd.
\s "SQL"
SQL-instructies. U moet een backslash (\) invoegen vóór elk aanhalingsteken in de instructies. De instructies voor een Access-database kunnen er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
"select * from \s \"Customer List\"".
\t "EndNumber"
Hiermee geeft u het recordnummer op van de laatste gegevensrecord die moet worden ingevoegd, bijvoorbeeld: \t "2486".
Voorbeelden
Het volgende veld is het resultaat van een query naar een Access-database via ODBC met behulp van de opdracht Database :
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Database; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }
