Veelvoorkomende problemen met Afdruk samenvoegen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Dit artikel vindt u antwoorden op de meest voorkomende Afdruk samenvoegen problemen bij het gebruik van Publisherinformatie: wijzigingen aanbrengen in een lijst van bron- of adres gegevens tijdens de samenvoegbewerking spaties toe te voegen aan het samenvoegveld zodanig dat deze eruitziet zoals u laten wilt , de samengevoegde publicatie opslaan en afdrukken van verschillende samengevoegde pagina's op een blad (bijvoorbeeld verschillende labels op een vel met etiketten).

Een bestaande adreslijst bewerken

Als u in uw samenvoegpublicatie werkt en u wijzigingen wilt aanbrengen aan de lijst met gegevens bron- of adres, als volgt:

  1. Klik onder de lijst met geadresseerden maken, klikt u op een bestaande lijst gebruikenen klik vervolgens op volgende: maken of verbinding maken met een lijst met geadresseerden.

    Standaard wordt in Microsoft Publisher gegevensbronnen opgeslagen in de map Mijn gegevensbronnen . Mogelijk moet u Blader naar de gegevensbron.

  2. Klik op de gewenste gegevensbron in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren .

  3. Klik op Openen.

    Afhankelijk van het type gegevensbron die u selecteert, kunnen andere dialoogvensters worden weergegeven waarin om specifieke informatie.

    Bijvoorbeeld als de gegevensbron een Microsoft Office Excel-werkmap met gegevens in meerdere werkbladen is, moet u het werkblad met de informatie die u wilt selecteren, en klik vervolgens op OK.

  4. Klik op de naam van de gegevensbron in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen en klik vervolgens op bewerken.

    Bestaande adreslijst bewerken

  5. In het vak Gegevensbron bewerken kunt u bewerken of verwijderen van bestaande adressen of nieuwe vermeldingen toevoegen.

  6. Wanneer u klaar bent met de adreslijst bewerken, klikt u op OK en vervolgens op Ja als u wilt bijwerken van de adreslijst.

Opmerking: Zie voor meer informatie over het maken van een gegevensbron of een adreslijst maken een gegevensbron voor een samenvoegbewerking.

De meest voorkomende probleem bij het invoegen van samenvoegvelden in een document is ontvangen van de juiste witruimte tussen de samenvoegvelden, met name met samenvoegen velden die niet altijd, zoals middelste initialen presenteren. U kunt rechtstreeks op de pagina tussen de samenvoegvelden spaties, maar resulteert dit in extra spaties als enkele van de adressen geen gebruik maakt de samenvoegvelden. Voeg om ervoor te zorgen dat de velden toe krijgen de ruimte die ze nodig hebben, spaties in de adreslijst zelf.

Bijvoorbeeld, om ervoor te zorgen dat de namen van de reciprient juist wordt weergegeven of een item in uw adreslijst een middelste initiaal bevat, doet u het volgende:

  1. Toevoegen in het middelste eerste vermelding voor elke geadresseerde met een eerste Middile, een spatie, door op de SPATIEBALK voor en na de eerste te drukken.

  2. In het middelste eerste vermelding voor elke geadresseerde dat een eerste geen bevat, kunt u een ruimte toevoegen.

    Afstand in de adreslijst

Een samenvoegbewerking zowel de gegevens bevat die in elk exemplaar en enkele tijdelijke aanduidingen voor de informatie die uniek is voor elk exemplaar hetzelfde is. Een voorbeeld hiervan is een gepersonaliseerde nieuwsbrief waarin de hoofdtekst van de nieuwsbrief hetzelfde voor alle geadresseerden is, maar het e-mailadres en inleiding verschillen.

De meest voorkomende probleem met het maken van de samengevoegde publicatie wordt niet opgeslagen zowel de publicatie met de samenvoegvelden en de publicatie samengevoegde pagina's.

Samengevoegde publicatie maken is stap drie in de wizard Afdruk samenvoegen. In deze stap hebt u drie opties:

  1. Afdrukken      De samengevoegde publicatie van deze optie wordt afgedrukt.

  2. Samenvoegen naar een nieuwe publicatie      Deze optie wordt een nieuwe publicatie geopend met een pagina voor elke set samenvoeggegevens.

  3. Toevoegen aan een bestaande publicatie Deze optie wordt u gevraagd of een publicatie en vervolgens wordt toegevoegd, de samengevoegde pagina's naar het einde van de publicatie.

Als u wilt zowel de samengevoegde publicatie en de publicatie met de samengevoegde velden hebt opgeslagen, klikt u op de optie samenvoegen naar een nieuwe publicatie . Een nieuwe publicatievenster geopend en de publicatie samengevoegde pagina's weergegeven. Het veld publicatie is verborgen achter de publicatie samengevoegde pagina's. Zorg ervoor dat beide publicaties opslaan.

Vervolgens kunt u de publicatie samengevoegde pagina's afdrukken.

De meest voorkomende probleem bij het afdrukken van de publicatie is een van de samengevoegde pagina's afdrukken op een vel papier, bijvoorbeeld een van elke andere mailing etiketten, klik op een vel met adresetiketten label papier.

Dit gebeurt omdat als u de afdrukoptie kiest, het dialoogvenster afdrukken de optie meerdere exemplaren per vel standaard en een volledig werkblad van labels voor elk adres in plaats van afdrukken één adres per label op het blad wordt afgedrukt.

Verschillende sets met samenvoeggegevens afdrukken, bijvoorbeeld verschillende namen en adressen, klik op meerdere pagina's per vel in de sectie Opties voor afdrukken op een vel papier.

Dialoogvenster Afdrukken met de optie Meerdere pagina's per vel

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×