Veelvoorkomende problemen met afdruk samen voegen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel vindt u antwoorden op de meest voorkomende problemen bij het samen voegen van e-mail wanneer u Publisher gebruikt: wijzigingen aanbrengen in een gegevens bron of adres lijst tijdens het samen voegen van e-mail, het toevoegen van spaties aan een samenvoeg veld zodat het eruitziet zoals u dat wilt , het opslaan van de samengevoegde publicatie en het afdrukken van verschillende samengevoegde pagina's op een vel (bijvoorbeeld verschillende etiketten op een vel met etiketten).

Een bestaande adres lijst bewerken

Als u aan uw samenvoeg publicatie werkt en u wijzigingen wilt aanbrengen in de gegevens bron of de adres lijst, gaat u als volgt te werk:

  1. Klik onder adressen lijst maken op een bestaande lijst gebruiken en klik vervolgens op volgende: een adressen lijst maken of er een verbinding voor krijgen.

    Standaard worden in micro soft Publisher gegevens bronnen opgeslagen in de map mijn gegevens bronnen. Mogelijk moet u bladeren om de gegevens bron te zoeken.

  2. Klik in het dialoog venster gegevens bron selecteren op de gewenste gegevens bron.

  3. Klik op Openen.

    Afhankelijk van het type gegevens bron dat u selecteert, kunnen er andere dialoog vensters worden weer gegeven met een verzoek om specifieke informatie.

    Als uw gegevens bron bijvoorbeeld een micro soft Office Excel-werkmap is met informatie over meerdere werk bladen, moet u het werk blad met de gewenste gegevens selecteren en vervolgens op OK klikken.

  4. Klik in het dialoog venster Geadresseerden voor afdruk samen voegen op de naam van de gegevens bron en klik vervolgens op bewerken.

    Bestaande adreslijst bewerken

  5. In het vak gegevens bron bewerken kunt u bestaande adressen bewerken of verwijderen, of nieuwe vermeldingen toevoegen.

  6. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de adres lijst, klikt u op OK en vervolgens op Ja om de adres lijst bij te werken.

Opmerking: Zie een gegevens bron maken voor afdruk samen voegenvoor meer informatie over het maken van een gegevens bron of een adres lijst.

Het meest voorkomende probleem bij het invoegen van samenvoeg velden in een document is de juiste afstand tussen de samenvoeg velden, met name met samenvoeg velden die niet altijd aanwezig zijn, zoals de middelste initialen. U kunt rechtstreeks op de pagina tussen de samenvoeg velden spaties toevoegen, maar het resultaat is extra spaties als in sommige adressen niet alle samenvoeg velden worden gebruikt. Als u er zeker van wilt zijn dat alle velden de benodigde ruimte krijgen, voegt u spaties in de adres lijst zelf in.

Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de namen van de reciprient correct worden weer gegeven, ongeacht of een item in de adres lijst een middelste initiaal bevat.

  1. In de middelste eerste vermelding voor elke geadresseerde met een Middile-begin, voegt u een spatie toe door op de spatie balk te drukken vóór en na de eerste.

  2. Voeg een spatie toe aan de eerste vermelding voor elke geadresseerde die geen eerste item bevat.

    Afstand in de adreslijst

EEN samenvoeg bewerking bevat zowel de gegevens die in elk exemplaar hetzelfde zijn, als een aantal tijdelijke aanduidingen voor de gegevens die uniek zijn voor elk exemplaar. Een voor beeld van dit is een aangepaste nieuws brief waarin de hoofd tekst van de nieuws brief hetzelfde is voor alle geadresseerden, maar het post adres en de inleiding zijn verschillend.

Het meest voorkomende probleem bij het maken van de samengevoegde publicatie is niet geschikt voor het opslaan van zowel de publicatie met de samenvoeg velden als de samengevoegde pagina's.

Samengevoegde publicatie maken is stap 3 in de wizard Afdruk samen voegen. In deze stap hebt u de keuze uit drie opties:

  1. Afdrukken      Met deze optie wordt de samengevoegde publicatie afgedrukt.

  2. Samen voegen naar een nieuwe publicatie      Met deze optie wordt een nieuwe publicatie geopend met een pagina voor elke set samenvoegings gegevens.

  3. Toevoegen aan een bestaande publicatie Met deze optie wordt u gevraagd om een publicatie te kiezen en worden de samengevoegde pagina's toegevoegd aan het einde van die publicatie.

Als u zowel de samengevoegde publicatie als de publicatie met de samengevoegde velden wilt opslaan, klikt u op de optie samen voegen naar een nieuwe publicatie. Er wordt een nieuw publicatie venster geopend en de publicatie van de samengevoegde pagina's wordt weer gegeven. De publicatie van het samenvoeg veld wordt verborgen achter de samengevoegde pagina-publicatie. Zorg ervoor dat u beide publicaties opslaat.

Vervolgens kunt u de publicatie van de samengevoegde pagina's afdrukken.

Het meest voorkomende probleem bij het afdrukken van de publicatie is het afdrukken van een van de samengevoegde pagina's op een vel papier, bijvoorbeeld een van de verschillende adres etiketten op een vel papier met etiketten.

Dit gebeurt omdat als u de optie afdrukken kiest, standaard wordt in het dialoog venster afdrukken de optie meerdere exemplaren per vel gebruikt en een volledig vel met etiketten voor elk adres wordt afgedrukt in plaats van één adres per etiket op het blad af te drukken.

Als u verschillende sets met samenvoeg gegevens wilt afdrukken, bijvoorbeeld verschillende namen en adressen, klikt u op elk vel papier op meerdere pagina's per vel in het gedeelte Afdruk opties.

Dialoogvenster Afdrukken met de optie Meerdere pagina's per vel

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×