Veelgestelde vragen: resourceafspraken vervangen de oude resourceplannen

Veelgestelde vragen: resourceafspraken vervangen de oude resourceplannen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Resourceafspraken zijn nieuw in Project Online maar wat gebeurt er met de oude resourceplannen? Lees verder over deze nieuwe functie en hoe oude resourceplannen kunnen worden geconverteerd naar resourceafspraken.

Ik heb over deze nieuwe functie voor resourceafspraken gehoord. Hoe kom ik eraan?

Met ingang van 22 september 2015 beginnen we met de uitrol van de nieuwe functie en wordt Project Online-beheerders de mogelijkheid geboden om de nieuwe functie op een voor hen geschikt tijdstip in te schakelen zodra deze beschikbaar is. Dit is een gefaseerd proces en het kan even duren voordat iedereen de nieuwe functie kan zien. Dit is een activering op siteniveau. Nadat een beheerder de functie heeft geactiveerd, kan iedereen op die site de nieuwe pagina Resourceaanvragen zien en kunnen ze beginnen aanvragen te maken en beheren.

Voor alle nieuwe Project Online-sites die zijn gemaakt nadat de functie beschikbaar was voor de tenant, moet de beheerder de functie toch voor het nieuwe exemplaar activeren.

We raden Project Online-beheerders aan om de functie eerst in een reserve-exemplaar van Project Web App (PWA) in te schakelen zodat ze er vertrouwd mee raken voordat ze de functie inschakelen in het hoofdexemplaar van PWA.

Let op: als de functie eenmaal voor een site is geactiveerd, kan deze niet meer worden gedeactiveerd. Dit is een onomkeerbare bewerking.

Hoe lang kan een Project Online-beheerder wachten voordat hij de functie inschakelt?

Voor alle nieuwe PWA-sites die zijn gemaakt op 4 april 2016 of later, is de resourceafsprakenfunctie al ingeschakeld - activeren is dus niet meer nodig.

De Project Online-beheerder kunt voor PWA-sites die zijn gemaakt voordat 4 April 2016, kiezen om in te schakelen afspraken op elk gewenst moment. De functie wordt niet meer automatisch worden geactiveerd op 22 September 2016.

Ik ben enthousiast over de nieuwe resourceafspraken, maar wat gebeurt er met mijn oude resourceplannen?

Het goede nieuws is dat wanneer de nieuwe functie is ingeschakeld uw oude gepubliceerde resourceplannen naar resourceafspraken worden geconverteerd. Wanneer de functie is geactiveerd, gaan we beginnen met het migreren van de oude gepubliceerde resourceplannen. Voordat u deze functie activeert, raden we het volgende aan:

  • Zorg ervoor dat de bestaande resourceplannen tijdgebonden gegevens bevatten.

  • Publiceer bestaande resourceplannen opnieuw.

Aangezien afspraken op tijd zijn gebaseerd, moeten uw resourceplannen tijdgebonden gegevens bevatten (uitsluitend resources) omdat er anders geen resourceafspraken worden gemaakt. We doen ons best om resourceplannen om te zetten in afspraken, maar dat kan alleen als de benodigde gegevens beschikbaar zijn. Wanneer de activering is voltooid, hebt u geen toegang meer tot de oude resourceplannen, maar kunt u wel beginnen met het maken van nieuwe resourceafspraken om deze te vervangen.

Voor elk gepubliceerd resourceplan geldt dat een gedeelte van de gegevens wordt gebruikt om er nieuwe resourceplannen mee te maken. De status komt overeen met die van het resourceplan en alle tijdgebonden gegevens zullen worden overgebracht.

Nadat de functie is geactiveerd, hebt u geen toegang meer tot de gebruikersinterface van het oude resourceplan. Bovendien wordt deze pagina afgeschaft.

Hoe weet ik dat het is gelukt mijn resourceplannen te migreren naar resourceafspraken?

Wanneer de Project Online-beheerder de functie heeft geactiveerd, wordt er in Aanvullende serverinstellingen een sectie met de voortgang weergegeven.

Project Online: Het dialoogvenster Aanvullende serverinstellingen met de voortgang van de migratie van de resourceplanning

Wanneer de migratie is voltooid, verdwijnt de sectie Nieuwe Resourcemanagement-functies beschikbaar. U zou nu naar de pagina Resourceaanvragen moeten kunnen gaan om de nieuw gemaakte resourceafspraken te bekijken die op uw oude resourceplannen zijn gebaseerd.

Hoe zit het met mijn bestaande rapporten waarbij resourceplannen zijn gebruikt?

Uw bestaande rapporten retourneren geen gegevens meer omdat de oude resourceplannen uit de database met rapporten worden verwijderd. Het is mogelijk om nieuwe rapporten te maken die u graag gebruikt en om daarvoor de gegevens van resourceafspraken te gebruiken. We hebben ondersteuning via OData toegevoegd voor het maken van nieuwe rapporten over resourceafspraken.

Hoe zit het met portefeuilleanalyse? Onze organisatie maakte gebruik van resourceplannen voor het uitvoeren van resourcemodellering.

Portefeuilleanalyse bevat nu resourceafspraakgegevens in plaats van resourceplangegevens. Net zoals bij het verwerken van de oude resourceplannen hebt u de mogelijkheid om voorgestelde en vastgelegde afspraken of alleen vastgelegde afspraken in uw analyse op te nemen.

Hoe zit het met uitbreidbaarheid? Kan ik de API's gebruiken voor afspraken?

Helaas op dit moment niet. We werken er hard aan om deze beschikbaar te maken, maar hebben het voor de eerste release helaas niet gehaald.

Wanneer is dit beschikbaar voor klanten van Project Server?

In de volgende release van Project Server, hebben klanten toegang tot al deze functies.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×