Veelgestelde vragen over Office Delve

Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over Delve: Zie voor meer informatie Wat is Office Delve?

Als u wilt dat iedereen in uw netwerk optimaal gebruik kan maken van Delve, moeten u en uw collega's documenten opslaan en delen op een plek die toegankelijk is voor Delve: in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint in Office 365.

Als u uw documenten wilt delen, maakt u een map in OneDrive voor Bedrijven en nodigt u personen uit met wie u werkt.

In OneDrive een map maken en delen
  1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor apps en selecteer vervolgens OneDrive.

  2. Klik op nieuw > Nieuwe map.

    Typ een naam voor de map, bijvoorbeeld Gedeeld met mijn collega's.

  3. Klik op Personen uitnodigen en voer namen of e-mailadressen in.

    Klik op Maken.

  4. Klik op de map om deze te openen en upload bestaande documenten of maak nieuwe.

Wanneer u documenten aan deze map toevoegt, kunnen alleen u en de personen die u hebt uitgenodigd, de documenten in Delve bekijken en eraan samenwerken. Andere personen kunnen de documenten niet zien.

Meer informatie:

Sommige gegevens in uw profiel, zoals uw naam of titel, worden verzameld uit andere systemen die door uw IT- of HR-afdeling worden beheerd. Als u deze details wilt bijwerken, neemt u contact op met de betreffende afdeling of uw beheerder.

Meer informatie:

Nee. Alleen personen die al toegang hebben tot uw documenten in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint kunnen uw inhoud bekijken in Delve.

In Delve worden nooit machtigingen gewijzigd. Alleen u kunt uw persoonlijke documenten bekijken. Wat u ziet, verschilt van wat anderen zien.

Meer informatie:

  1. Ga in Delve naar uw profielpagina en klik op het camerapictogram naast uw foto.

    Klik op het camerapictogram om uw foto te wijzigen
  2. Afhankelijk van uw installatie kunnen de volgende stappen enigszins verschillen:

    Als u de pagina Details bewerken ziet:

    1. Klik op Uw foto wijzigen.

    2. Klik op Foto uploaden en kies een bestand om te uploaden.

    3. Sla het bestand op en sluit de optie om terug te keren naar uw profiel.

    Als u het nieuwe venster Uw profielfoto wijzigen ziet, met uw afbeelding in een cirkel:

    1. Klik op Een nieuwe foto uploaden en kies een bestand om te uploaden.

    2. Als u de foto wilt verplaatsen, klikt u in de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.

    3. Als u de foto wilt opslaan, klikt u op Instellen als profielfoto en vervolgens op Sluiten.

Klik in Delve op uw profielpagina in de rechterbovenhoek op Omslagfoto wijzigen en kies een foto uit de lijst.

Klik op Omslagfoto wijzigen

Op dit moment kunt u uw eigen foto hier niet uploaden.

  1. Ga in Delve naar uw profielpagina en klik op Profiel bijwerken.

  2. Klik op de koppeling onder Hoe kan ik de taal- en landinstellingen wijzigen?

  3. Klik op de pagina Details bewerken op het beletselteken (…) en kies vervolgens Taal en regio.

  4. Stel uw taalvoorkeuren in.

  5. Klik op Alles opslaan en sluiten.

Meer informatie:

U kunt uw wachtwoord niet wijzigen in Delve. Als u uw wachtwoord wilt wijzigen, moet u naar de instellingen van Office 365 gaan.

  1. Ga naar Instellingen office 365-instellingenknop - lijkt op een tandwiel naast uw naam > Office 365-instellingen > Wachtwoord > Wachtwoord wijzigen.

  2. Typ het oude wachtwoord en typ vervolgens een nieuw wachtwoord en bevestig dit.

  3. Klik op Verzenden.

Sommige gebruikers kunnen hun wachtwoord in Office 365 niet wijzigen omdat hun organisatie hun accounts maakt en beheert. Als u geen koppeling ziet om uw wachtwoord te wijzigen op de pagina Wachtwoord, kunt u het wachtwoord van uw werk- of schoolaccount niet wijzigen in Office 365.

Meer informatie:

Documenten worden niet opgeslagen in Delve, wat betekent dat u documenten niet rechtstreeks vanuit Delve kunt verwijderen. De documenten worden op andere plaatsen opgeslagen in Office 365, bijvoorbeeld in OneDrive voor Bedrijven of in SharePoint. Alleen personen die al toegang hebben tot een document, kunnen het document zien in Delve.

Als u een document wilt verwijderen of niet meer wilt weergeven in Delve, gebruikt u de koppeling in de linkerbenedenhoek van de inhoudskaart om naar de plek te gaan waar het document is opgeslagen.

Gebruik de koppeling in de linkerbenedenhoek van de kaart om naar de locatie te gaan

Ga vervolgens op een van de volgende manieren te werk:

  • Verwijder het document. Of:

  • Als u wilt voorkomen dat anderen het document zien in Delve, wijzigt u de machtigingen zodat alleen u toegang hebt tot het document.

  • Als u het document helemaal niet meer wilt weergeven in Delve, verplaatst u het document naar een locatie buiten Office 365, bijvoorbeeld naar de map Documenten op uw pc.

Als u een beheerder bent en bepaalde documenten niet wilt weergeven in Delve, volgt u de stappen in Documenten verbergen in Delve. U kunt documenten blijven opslaan in Office 365 en gebruikers kunnen deze nog steeds vinden via de zoekfunctie. Ze worden echter niet weergegeven in Delve.

Klik op het bladwijzerpictogram in de linkerbenedenhoek van een inhoudskaart om het document aan de pagina Favorieten toe te voegen.

Klik op het pictogram in de rechterbenedenhoek om het document toe te voegen aan uw favorieten

Alleen u kunt zien welke documenten u hebt toegevoegd aan uw favorieten.

Opmerking: Op dit moment kunnen nog niet alle documenttypen worden toegevoegd aan de pagina Favorieten. Als u het bladwijzerpictogram niet ziet op een kaart, kunt u dit type document niet toevoegen aan uw favorieten.

De afbeelding op de kaart wordt opgehaald uit de inhoud van het document. Aan de hand van de afbeelding kunt u vaak zien waarover het document gaat en kunt u het document later gemakkelijker terugvinden. Als een document meerdere afbeeldingen bevat, wordt de beste gebruikt wat betreft resolutie, afmeting, enzovoort.

Shapes in PowerPoint worden niet uitgepakt als een afbeelding.

Als een document geen afbeelding bevat of de afbeelding niet kan worden weergegeven, wordt een standaardafbeelding voor het bestandstype getoond.

Afbeelding van bestandstype

In Delve wordt de titel van het document geselecteerd op basis van een set regels. Hier volgen enkele richtlijnen en best practices voor titels, en informatie over wat u kunt verwachten voor verschillende documenttypen.

Titel van het document die wordt weergegeven op de inhoudskaart.

De titel die voor Word-documenten wordt gebruikt op de kaarten in Delve, wordt bepaald op basis van de stijlen in het document:

  1. Tekst met de stijl Titel.

  2. Tekst met de stijl Kop 1.

  3. Tekst met een groot lettertype. Zelfs als in een document de stijl Titel of Kop1 voorkomt, kan als titel toch een tekst worden geselecteerd met een groter lettertype dan dat van de stijlen.

  4. Als in het document geen goede titel wordt gevonden, wordt de eigenschap Titel gebruikt. De eigenschap Titel is hetzelfde als de SharePoint-titel.

    Als u de eigenschap Titel in Word Online wilt wijzigen, klikt u op het tabblad Bestand en vervolgens op Info. De titel toevoegen of wijzigen

    De eigenschap Titel wijzigen
  5. Als de eigenschap Titel leeg is, wordt in plaats hiervan de bestandsnaam gebruikt.

De titel die voor PowerPoint-documenten wordt gebruikt in Delve, wordt ook bepaald op basis van de stijlen in de dia-indelingen: als u een van de standaardsjablonen met een titeldia-indeling gebruikt, verloopt alles zoals verwacht:

  1. Titel uit titeldia-indeling.

    Tip: Gebruik voor de laatste dia geen titeldia voor 'Hartelijk dank' of een soortgelijke boodschap. Hierdoor worden kleinere titels uit dia’s eerder in de presentatie mogelijk overschreven.

  2. De titel van de eerste dia.

  3. Tekst met een groot lettertype. Zelfs als in een document een titel uit de titeldia-indeling wordt gebruikt of als de titel van de eerste dia wordt gebruikt, kan als titel toch een tekst worden geselecteerd met een groter lettertype dan dat van de stijlen.

  4. Als in het document geen goede titel wordt gevonden, wordt de eigenschap Titel gebruikt. De eigenschap Titel wordt meestal vooraf ingevuld met 'PowerPoint-presentatie', tenzij u de eigenschap wijzigt wanneer u het document uploadt naar SharePoint.

  5. Als u de eigenschap Titel niet hebt ingesteld, wordt de bestandsnaam gebruikt.

Excel-documenten in Delve krijgen een titel op basis van de eigenschap Titel die u voor de werkmap hebt opgegeven.

Als u deze eigenschap niet hebt ingesteld, wordt de bestandsnaam gebruikt.

Zie ook: De eigenschappen voor een Office-document bekijken of wijzigen

Hier vindt u meer informatie over MyAnalytics: Persoonlijk dashboard van Microsoft MyAnalytics

  • Chrome voor Mac: De knop Skype-gesprek op de profielen van andere personen werkt momenteel niet.

Zie ook

Wat is Delve?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×