Veelgestelde vragen over Microsoft Forms

Veelgestelde vragen over Microsoft Forms

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Tip: Probeer Microsoft Forms een enquête, quiz, of peiling te maken.

Opmerking: De informatie in dit artikel heeft betrekking op de meest recente functionaliteit die beschikbaar is in Microsoft Forms. Zoals voor de meeste moderne software geldt, wordt Microsoft Forms regelmatig bijgewerkt om nieuwe functionaliteit toe te voegen en bestaande functies te verbeteren. Controleer regelmatig of er nieuwe en recent bijgewerkte vragen en antwoorden zijn.

We hebben uw hulp nodig bij het verbeteren van deze veelgestelde vragen. Geef uw feedback op in deze korte enquête. Hartelijk dank.

Microsoft Forms is een eenvoudige, lichtgewicht app waarmee u eenvoudig enquêtes, toetsen en peilingen kunt maken. In onderwijsinstellingen kan deze app worden gebruikt om toetsen te maken, feedback van docenten en ouders te verzamelen of klasse- en personeelsactiviteiten te plannen. In zakelijke organisaties kan deze app worden gebruikt om feedback van klanten te verzamelen, tevredenheid van werknemers te meten, uw product of bedrijf te verbeteren of bedrijfsevenementen te organiseren.

Microsoft Forms is gratis voor iedereen met een micro soft-account (Hotmail, Live of Outlook.com). In de volgende Office 365 Education suite en Office 365-licenties voor commerciële pakketten kunt u ook gebruikmaken van Microsoft Forms:

Office 365-onderwijs licenties

  • Office 365 voor onderwijs

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Bestaande klanten die Office 365-onderwijs E3 hebben aangeschaft vóór het buiten gebruiks telling

Office 365-handels licenties

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enter prise E1-, E3-en E5-abonnementen

  • Bestaande Office 365 Enter prise E4-klanten die E4 voor het buiten gebruiks telling hebben gekocht

Meld u aan bij Forms.Office.com en begin met het maken van enquêtes, quizzen en peilingen.

Kan iemand zonder een Office 365-account reageren op mijn enquête of toets?

Microsoft Forms-auteurs kunnen de instellingen zo wijzigen dat gebruikers buiten de organisatie kunnen reageren op de enquête of toets. In dit geval dienen gebruikers antwoorden anoniem in. Als u wilt zien wie uw enquête of toets heeft ingevuld, kunt u instellen dat de respondenten hun namen verplicht moeten invullen als onderdeel van de vragenlijst.

Webbrowsers waarmee Microsoft Forms werkt

Microsoft Forms is geoptimaliseerd voor Explorer 10+, Edge, Chrome (nieuwste versie), Firefox (nieuwste versie), Chrome op Android (nieuwste versie) en Safari op iOS (nieuwste versie).

Beschik baarheid van Microsoft Forms voor desktop en mobiele apparaten

Microsoft Forms is beschikbaar voor gebruik op Desktop-en mobiele browsers, zodat een groot publiek kan reageren op uw enquête of toets, zonder dat u een afzonderlijke app hoeft te downloaden.

Office 365 onderwijs en Office 365 commerciële abonnees kunnen Maxi maal 200 formulieren maken en elk formulier kan Maxi maal 50.000 antwoorden ontvangen.

Gebruikers van micro soft Forms met een micro soft-account (Hotmail, Live of Outlook.com) kunnen Maxi maal 200-formulieren maken en elk formulier kan Maxi maal 1.000 reacties ontvangen.

EEN antwoord wordt gedefinieerd als een gebruikers reactie op een volledig formulier, en niet de afzonderlijke vragen in het formulier. 1 gebruiker = 1 antwoord. Als een formulier bijvoorbeeld 10 vragen bevat en alle vragen zijn beantwoord door 5 gebruikers, wordt het formulier als 5 Reacties geteld.

Als u meer antwoorden nodig hebt, kunt u het beste bestaande antwoorden exporteren naar een Excel-werkmap en deze vervolgens uit uw enquête of toets wissen. Hiermee kunt u meer antwoorden verzamelen nadat deze zijn gewist.

Ja, u kunt dit doen.

Een enquête of toets met meerdere personen maken

U kunt een koppeling maken en delen zodat anderen kunnen samen werken aan een enquête of toets met u. Zie een formulier delen om samen te werken voor meer informatie.

Sjablonen maken op basis van een bestaande enquête of toets, zodat anderen deze kunnen hergebruiken

U kunt een koppeling maken en delen om anderen toe te staan enquêtes of quizzen opnieuw te gebruiken. Zie een formulier of toets delen als een sjabloon voor meer informatie.

Zie een quiz maken voor meer informatie over het gebruik van de functie wiskunde in Microsoft Forms.

Hoe schakel ik Microsoft Forms uit of in?

Office 365 IT-beheerders kunnen Microsoft Forms uitschakelen in het Office 365-beheer centrum, onder het tabblad gebruikers beheer. Zie micro soft Forms instellen en micro soft Forms in-of uitschakelen voor meer informatie.

Is er een limiet voor het aantal gebruikers en de hoeveelheid gegevens die voor gebruikers accounts zijn opgeslagen, zelfs nadat ze mijn organisatie hebben verlaten?

Op dit moment is er geen limiet voor het aantal gebruikers waarvoor gegevens worden bewaard, zolang de inrichting van hun accounts zich binnen de online service overeenkomst van uw organisatie bevindt. Er is ook geen limiet voor de hoeveelheid gegevens die voor gebruikers accounts zijn opgeslagen.

De oorspronkelijke eigenaar van een formulier is niet meer beschikbaar in mijn organisatie en/of de licentie voor micro soft Forms is verwijderd. Wat gebeurt er met de gegevens die zijn gekoppeld aan het formulier dat ze hebben gemaakt?

Alle account gegevens worden 30 dagen na verwijdering van een gebruikers account verwijderd uit de Tenant (Azure AD).

Waar worden gegevens opgeslagen voor Microsoft Forms ?

Microsoft Forms-gegevens worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten, met uitzonde ring van gegevens voor Europese tenants. De gegevens voor Europese tenants worden opgeslagen op servers in Europa.

Hoe kan ik voorwaardelijke toegang instellen voor Microsoft Forms ?

Als u een beleid voor voorwaardelijke toegang voor Microsoft Forms wilt instellen, raadpleegt u de documentatie voor voorwaardelijke toegang voor Azure AD en neemt u micro soft-formulier op in de toewijzingen van Cloud-apps.

Opmerking: Als gebruikers in uw organisatie nog steeds worden geblokkeerd, zelfs nadat u voorwaardelijke toegang hebt ingesteld voor Microsoft Forms, moet u ervoor zorgen dat share point online en Exchange Online ook toegang heeft gekregen via voorwaardelijke toegang. Meer informatie.

Wanneer u een formulier maakt in onedrive voor bedrijven, share point online, Excel online, micro soft teams of het Microsoft Forms-webonderdeel gebruikt, kunt u op openen in Excel klikken om een Excel-werkmap op te halen (deze wordt automatisch opgeslagen in OneDrive voor bedrijven of share point Online) die een live-gegevens verbinding met uw formulier bevat. Nieuwe antwoord gegevens in uw formulier worden doorgevoerd in de werkmap. In de meeste gevallen bevat de werkmap mogelijk niet de meest recente gegevens voor een aantal redenen, zoals het onopzettelijk verwijderen van een werkmap of het beschadigd raken van bestanden. Als dit het geval is, wordt er door formulieren een waarschuwing weer geven en wordt u gevraagd of u een nieuwe werkmap wilt maken om de meest recente antwoorden te synchroniseren met een nieuwe werkmap. Deze nieuwe werkmap wordt opgeslagen naast uw oorspronkelijke werkmap in OneDrive voor bedrijven of share point online. Dit zorgt ervoor dat uw gegevens up-to-date zijn. Meer informatie over het verkrijgen van ontbrekende gegevens.

Zie Ondersteunde talen en Taalinstellingen voor Microsoft Forms.

Klik in Microsoft Forms op het tabblad antwoorden op openen in Excel. Uw formulier reacties worden geopend in een Excel-werkmap. Vanuit Excel kunt u formulier antwoorden exporteren als PDF-bestand. Meer informatie over het opslaan of converteren van uw Excel-bestand naar PDF.

Notities: 

  • Als u een formulier hebt gemaakt in formulieren op het web (https://Forms.Office.com) en vervolgens op openen in Excelklikt, wordt een offline Excel-werkmap geopend die geen relatie of verbinding met het formulier heeft.

  • Als u een formulier hebt gemaakt in OneDrive voor bedrijven en op openen in Excelklikt, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en bevat deze een live-gegevens verbinding met uw formulier. Nieuwe antwoord gegevens in uw formulier worden doorgevoerd in de werkmap.

  • Als u een formulier hebt gemaakt in Excel online en op openen in Excelklikt, wordt uw Excel-werkmap automatisch opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en bevat deze een live gegevens verbinding met uw formulier. Nieuwe antwoord gegevens in uw formulier worden doorgevoerd in de werkmap.

Als u een formulier hebt in Microsoft Forms dat u niet meer nodig hebt, kunt u het verwijderen. Meer informatie.

Gegevens in Microsoft Forms volgen de nalevingsstructuur van O365 en voldoen aan nalevingscategorie C, zoals wordt beschreven in de structuur.

In micro soft Forms is ook voldaan aan AVG compliantie vereisten vanaf mei 2018. Raadpleeg de aanvragen voor de AVG van Office 365 voor meer informatie.

Microsoft Forms voldoet aan de beveiligings normenvan FERPA en Baa.

Vraag niet naar vertrouwelijke persoonlijke gegevens, zoals wacht woorden, sofi-nummers, identificatie nummers voor paspoorten of creditcard nummers.

Office 365-onderwijs en Office 365 commerciële gebruikers moeten hun formulieren maken in overeenstemming met de gebruiks voorwaarden van micro soft.

Gebruikers van micro soft personal account (Hotmail, Live of Outlook.com) moeten hun formulieren maken in overeenstemming met de gebruiksrecht overeenkomst van micro soft.

Als u een formulier ontvangt dat anonieme antwoorden verzamelt en denkt dat sommige inhoud in het formulier strijdig is met de gebruiksrecht overeenkomst van micro soft, klikt u op de koppeling misbruik melden onder aan het formulier. Selecteer de opties die de fout het best beschrijven en geef desgewenst opmerkingen. Als u klaar bent, klikt u op verzenden.

Nee. Microsoft InfoPath was een oplossing voor het maken van instelbare formulieren die geautomatiseerde werkstromen kunnen inschakelen. Microsoft Forms daarentegen is een eenvoudige, lichtgewicht app om snel informatie te verzamelen via enquêtes en toetsen.

Microsoft InfoPath wordt vervangen door SharePoint-lijsten, Flow en PowerApps – moderne oplossingen voor het digitaliseren van traditionele bedrijfsformulieren, het automatiseren van werkstromen en het transformeren van bedrijfsprocessen. Meer informatie.

Wij horen graag van u! U kunt terecht op de User Voice site van Microsoft Forms om suggesties te geven en te stemmen op ideeën van anderen.

We zijn ook uw feedback over deze veelgestelde vragen. Bekijk deze korte enquête. Hartelijk dank.

Zie ook

Wat is micro soft Forms?

slag met micro soft Forms

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×