Vanuit één locatie toegang tot e-mailberichten en documenten van een project

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Teampostvak, een nieuwe functie van Outlook 2013 en Exchange 2013, is een soort centrale archiefkast voor al uw Exchange-e-mails en SharePoint-documenten die betrekking hebben op een project. Met teampostvakken hebt u toegang tot projectdocumenten en kunt u ze per e-mail versturen zonder Outlook te moeten verlaten, kunt u belangrijke discussies op één plek verzamelen en kunt u het postvak delen met iedereen die het nodig heeft.

Belangrijk: Deze functie is niet beschikbaar in Office 2013 RT-toepassingen. Wilt zien welke versie van Office u gebruikt?

  1. Als u wilt een teampostvak gebruiken, moet u toe te voegen aan uw SharePoint-site.

  2. Open het teampostvak in het navigatiedeelvenster van Outlook. Het postvak wordt hier automatisch weergegeven nadat u het hebt gemaakt in SharePoint.

Als u bent uitgenodigd om deel te nemen aan een teampostvak dat iemand anders heeft gemaakt, ziet u een uitnodiging voor het teampostvak in uw Postvak IN en wordt het teampostvak ook automatisch toegevoegd aan het Outlook-navigatiedeelvenster.

Stel dat, Anne Hiermee maakt u een teampostvak voor een project met de naam van NorthWind Traders. Alle projectgerelateerde communicatie is in Noordenwind > Postvak in en de projectdocumenten, maar die zijn opgeslagen in SharePoint, zijn toegankelijk zijn vanuit Noordenwind > documenten. Anne kunt machtigingen verlenen aan andere projectleden voor het gebruik van de dezelfde projectmappen op hun Outlook-client.

Teampostvak in Outlook

Als u documenten wilt verzenden, kunt u, in plaats van over te schakelen naar SharePoint om documenten te zoeken en als bijlage te verzenden, de relevante documenten snel vinden in de map Documenten en kopiëren naar het e-mailbericht. De e-mail bevat automatisch koppelingen naar de documenten op de SharePoint-site.

Documentkoppelingen in e-mailbericht

Opmerking:  Een teampostvak heeft een eigen e-mailadres. Als u belangrijke discussies in het teampostvak wilt voeren, waar iedereen ze kan zien, voegt u dat e-mailadres toe aan een van de geadresseerden van de e-mails.

Het teampostvak verwijderen uit Outlook

Wanneer een project klaar is, wilt u het teampostvak mogelijk niet meer weergeven in Outlook. U kunt het teampostvak op de volgende twee manieren verwijderen uit de Outlook-weergave:

  • Met de rechtermuisknop op het teampostvak in het navigatiedeelvenster en 'teampostvak' sluiten.

Teampostvak sluiten

  • Klik met de rechtermuisknop op de naam van uw account in het navigatiedeelvenster en klik op Alle teampostvakken beheren. U gaat naar een lijst met al uw teampostvakken. Vanuit deze weergave kunt u teampostvakken vastmaken aan en losmaken van uw Outlook-weergave.

Teampostvak beheren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×