Vakantie, ziekteverlof en andere niet-projecturen vastleggen

Vakantie, ziekteverlof en andere niet-projecturen vastleggen

Hard werken leidt dikwijls tot ofwel een welverdiende vakantie ofwel een vervelende en hardnekkige verkoudheid.

Misschien is het verband niet altijd te leggen, maar terwijl u aan een project werkt, zult u zeker ook tijd besteden aan iets anders dan aan de geplande taken. Soms betreft het een vakantie, soms ziekteverlof, en soms betreft het werkgerelateerde (maar niet projectgerelateerde) taken, zoals cursussen of zakenreizen.

Vliegtuig

Op voorhand

Er zijn enkele zaken die u op voorhand kunt doen, wanneer u weet dat u een bepaalde dag of gedurende een bepaald aantal dagen niet aan uw taken kunt werken. U kunt de projectmanager voor planningsdoeleinden inlichten, en misschien kunt u iemand aanwijzen om de voortgang van tijd en taak voor u in te voeren wanneer u er niet bent.

Uw projectmanager inlichten

Als u op voorhand weet dat u niet op kantoor zult zijn of om welke reden dan ook niet aan uw taken kunt werken, doet u uw projectmanager waarschijnlijk een groot plezier door deze informatie zo snel mogelijk door te geven.

Agenda

Uw projectmanager kan uw geplande afwezigheid invoeren in een agenda waarin uw werkuren worden weergegeven. Deze agenda wordt gebruikt om de projectplanning te bepalen, en de werkzaamheden voor uw taak worden automatisch vooruitgeschoven tot u terug bent.

Iemand toewijzen om uw tijd- en taakvoortgang in te voeren

Afhankelijk van hoe uw organisatie is ingesteld, is het mogelijk om iemand aan te wijzen die tijdens uw afwezigheid de voortgang van tijd en de taak namens u kan invoeren. Deze persoon wordt een 'gemachtigde' genoemd.

Voordat u met vakantie gaat (of om welke andere reden dan ook kortere tijd niet aan het project kunt werken), stelt u een nieuwe taakoverdracht in, zodat iemand anders zich tijdens uw afwezigheid kan aanmelden.

Niet elke organisatie gebruikt gemachtigden, dus als u zaken moet inleveren terwijl u afwezig bent en u geen taakoverdracht kunt instellen, moet u voor uw vertrek even contact opnemen met uw projectmanager.

Tijdens uw afwezigheid

Vaak is het heel verfrissend om even iets anders te doen dan aan een project te werken, vooral als het een heerlijke vakantie betreft. Maar als de tijd buiten kantoor wordt doorgebracht met een cursus of ziek in bed, levert dit heel andere perspectieven op.

Drank

Tijdens uw afwezigheid hoeft u er echt alleen maar voor te zorgen dat de voortgang in tijd en taken op tijd wordt ingevoerd. In sommige gevallen kunt u de informatie op voorhand indienen, maar dat is niet altijd het geval. In sommige organisaties mag u de informatie alleen op bepaalde dagen of datums invoeren. In dat geval komt een gemachtigde van pas, als u er een hebt.

Als u een gemachtigde hebt toegewezen om de voortgang van tijd en taak voor u in te voeren, kan deze persoon zich aanmelden door op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags > PWA-instellingen te klikken en vervolgens onder Persoonlijke instellingen op Fungeren als gemachtigde te klikken.

Wanneer u terug bent

Welkom terug! Nu u terug bent, moet u uw afwezigheid verantwoorden in uw rooster. Tijd die u aan niet-projectgerelateerd werk hebt besteed, zoals vakantie en ziekteverlof, wordt Administratief werk genoemd.

  1. Klik op de werkbalk Snel starten op Rooster.

    Rooster op de werkbalk Snel starten

  2. Vul de rij Werkelijk, rechts in het rooster, in voor vakantie, ziekteverlof of een andere categorie Administratief werk.

    Rij Administratief in een rooster

    Als de gewenste administratieve taak niet in het rooster wordt vermeld, klikt u op Rooster > Rij toevoegen > Niet-projectregel toevoegen.

    niet-projectregel toevoegen

  3. Vul de rest van het rooster in en dien het in wanneer u klaar bent. Meer informatie nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×