Vakantie in een groepsagenda markeren

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Stel dat u een vakantie naar Maui hebt gepland. U wilt de groep laten weten dat u een bepaalde periode afwezig bent, maar u wilt niet dat de postvakken van de groepsleden vol raken met onbelangrijke berichten zoals een uitnodiging waarin uw vakantieplannen worden beschreven. Met de groepsagenda kunt u uw afwezigheidsgebeurtenis plannen en kunt u instellen dat de gebeurtenis niet naar anderen moet worden verzonden. Wanneer de groepsleden de groepsagenda bekijken, zien ze welke datums u afwezig bent.

En als u wilt dat uw groepsleden wel meldingen over uw vakantieplannen ontvangen, kunt u dat ook instellen.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

  1. Selecteer onder aan de pagina de optie Agenda om agenda te openen.

  2. Selecteer in het navigatie deel venster onder groepen de optie uw groep. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weer gegeven. Gekleurde tabbladen in de bovenste geven aan welke gebeurtenissen worden uitgelijnd op elke groep.

  3. Selecteer nieuwe gebeurtenis boven aan de pagina.

  4. Selecteer Mijn agenda boven aan het venster en selecteer vervolgens de groeps agenda.

    Scherm afbeelding van de vervolg keuzelijst agenda selectie

  5. Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.

  6. Schakel het selectie vakje hele dag in als u meer dan een paar uur afwezig bent.

    Scherm afbeelding van de wissel knop voor de hele dag

  7. Selecteer in het dialoog venster de optie bezet en selecteer vervolgens gratis.

    Scherm afbeelding van het menu weer geven als

  8. Selecteer nooit naast mij een herinnering sturen.

  9. Als u de uitnodiging wilt verzenden naar de groeps leden, selecteert u alle groeps leden uitnodigen boven aan het dialoog venster.

  10. Selecteer Opslaan. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

  1. Selecteer onder aan de pagina de optie Agenda om agenda te openen.

  2. Selecteer in het navigatie deel venster onder groepen de optie uw groep. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weer gegeven. Gekleurde tabbladen in de bovenste geven aan welke gebeurtenissen worden uitgelijnd op elke groep.

  3. Selecteer Nieuw > Agendagebeurtenis.

    De optie Nieuwe agendagebeurtenis in de agendakoptekst

  4. Kies onder opslaan in agenda de groeps agenda in de vervolg keuzelijst.

  5. Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.

  6. Schakel het selectie vakje hele dag in als u meer dan een paar uur afwezig bent.

    Het scherm Gebeurtenisdetails waarop het selectievakje Hele dag is gemarkeerd

  7. Selecteer gratis onder weer geven als.

  8. Selecteer onder herinnering de optie geen.

  9. Als u de uitnodiging wilt verzenden naar de groeps leden, schakelt u het selectie vakje een uitnodiging verzenden naar de groep in.

    Gebeurtenisdetails waarbij Uitnodiging verzenden naar de groep is gemarkeerd

  10. Selecteer Opslaan. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.

  1. Selecteer onder in het scherm Agenda om de agenda te openen.

  2. Selecteer in het navigatie deel venster de optie alle groeps agenda's en selecteer uw groep. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weer gegeven.

    EEN scherm afbeelding van alle groeps Agenda's in het navigatie deel venster

  3. Als u meerdere agenda's hebt geopend, selecteert u de groeps agenda.

    EEN scherm afbeelding van een groeps agenda in de agenda weergave

  4. Selecteer Start > nieuwe afspraak.

    Scherm afbeelding van de knop nieuwe afspraak

  5. Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.

  6. Selecteer vervolgens gratis.

  7. Selecteer naast herinnering de optie geen.

  8. Schakel het selectie vakje duurt hele dag in als u meer dan een paar uur afwezig bent.

  9. Selecteer opslaan en sluiten. Als u groeps leden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u verzenden in plaats daarvan.

Zie ook

Een vergadering plannen in een groepsagenda

Send automatic (out-of-office) replies in Outlook on the web (Automatische afwezigheidsberichten verzenden in de webversie van Outlook)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×