Vakantie in een groepsagenda markeren

Stel dat u een vakantie naar Maui hebt gepland. U wilt de groep laten weten dat u een bepaalde periode afwezig bent, maar u wilt niet dat de postvakken van de groepsleden vol raken met onbelangrijke berichten zoals een uitnodiging waarin uw vakantieplannen worden beschreven. Met de groepsagenda kunt u uw afwezigheidsgebeurtenis plannen en kunt u instellen dat de gebeurtenis niet naar anderen moet worden verzonden. Wanneer de groepsleden de groepsagenda bekijken, zien ze welke datums u afwezig bent.

En als u wilt dat uw groepsleden wel meldingen over uw vakantieplannen ontvangen, kunt u dat ook instellen.

Uw afwezigheidstijd plannen

  1. Meld u aan bij Office 365.

  2. Selecteer Agenda in het startprogramma voor apps.

    startprogramma voor apps waarin de agendaknop is gemarkeerd

  3. Selecteer Groepen in het navigatiedeelvenster en selecteer uw groep. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

  4. Selecteer Nieuw > Agendagebeurtenis.

    De optie Nieuwe agendagebeurtenis in de agendakoptekst

  5. Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.

  6. Selecteer Hele dag als u langer dan enkele uren afwezig bent.

    Het scherm Gebeurtenisdetails waarop het selectievakje Hele dag is gemarkeerd

  7. Het selectievakje Een uitnodiging naar de groep verzenden is standaard ingeschakeld. Als u niet wilt dat uw groepsleden uitnodigingen in hun postvakken ontvangen, schakelt u dit selectievakje uit.

    Gebeurtenisdetails waarbij Uitnodiging verzenden naar de groep is gemarkeerd

  8. Selecteer Opslaan. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.

Zie ook

Een vergadering plannen in een groepsagenda

Send automatic (out-of-office) replies in Outlook on the web (Automatische afwezigheidsberichten verzenden in de webversie van Outlook)

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×