Vakantie in een groepsagenda markeren

Stel dat u een vakantie naar Maui hebt gepland. U wilt de groep laten weten dat u een bepaalde periode afwezig bent, maar u wilt niet dat de postvakken van de groepsleden vol raken met onbelangrijke berichten zoals een uitnodiging waarin uw vakantieplannen worden beschreven. Met de groepsagenda kunt u uw afwezigheidsgebeurtenis plannen en kunt u instellen dat de gebeurtenis niet naar anderen moet worden verzonden. Wanneer de groepsleden de groepsagenda bekijken, zien ze welke datums u afwezig bent.

En als u wilt dat uw groepsleden wel meldingen over uw vakantieplannen ontvangen, kunt u dat ook instellen.

  1. Selecteer onder in het scherm Agenda om de agenda te openen.

  2. Selecteer in het navigatiedeelvenster alle groepsagenda's en selecteer uw groep. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven.

    Een schermafbeelding van alle Groepsagenda's in het navigatiedeelvenster

  3. Als u meerdere agenda's hebt geopend, selecteert u de groepsagenda.

    Een schermafbeelding van een groepsagenda in de agendaweergave

  4. Selecteer start > nieuwe afspraak.

    Schermafbeelding van de knop nieuwe afspraak

  5. Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.

  6. Selecteer naast weergeven alsde optie gratis.

  7. Selecteer naast herinneringde optie geen.

  8. Schakel het selectievakje duurt hele dag in als u meer dan enkele uren afwezig bent.

  9. Selecteer opslaan en sluiten. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.

Opmerking: Als de instructies niet overeenkomen met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Outlook_on_the_web. Probeer de instructies voor de klassieke versie van Outlook_on_the_web.

  1. Selecteer onder aan de pagina Agenda om de agenda te openen.

  2. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Elke agenda wordt in het navigatiedeelvenster aangeduid met een kleurcode. In de gesplitste weergave wordt de titel van elke agenda bovenaan weergegeven.

  3. Selecteer Nieuwe gebeurtenis bovenaan de pagina.

  4. Selecteer boven aan het venster agenda en selecteer vervolgens de groepsagenda.

    Schermafbeelding van het vervolgkeuzemenu agenda selectie

  5. Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.

  6. Schakel het selectievakje hele dag in als u meer dan enkele uren afwezig bent.

    Schermafbeelding van de wisselknop hele dag

  7. Selecteer boven in het dialoogvenster de optie bezet en selecteer vervolgens gratis.

    Schermafbeelding van het menu weergeven als

  8. Selecteer voor mij herinnerende optie nooit.

  9. Als u de uitnodiging voor de groepsleden wilt verzenden, selecteert u leden uitnodigen boven aan het dialoogvenster.

  10. Selecteer Opslaan. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook_on_the_web

  1. Selecteer onder aan de pagina Agenda om de agenda te openen.

  2. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen. Als u meerdere agenda's hebt geopend, worden de gebeurtenissen voor elke agenda weergegeven. Gekleurde tabbladen aan de bovenkant geven aan welke gebeurtenissen bij elke groep horen.

  3. Selecteer Nieuw > Agendagebeurtenis.

    De optie Nieuwe agendagebeurtenis in de agendakoptekst

  4. Kies onder opslaan in agendade groepsagenda in het vervolgkeuzemenu.

  5. Vul de details van uw afwezigheid in, zoals de naam, de locatie, de begin- en einddatums, en, indien gewenst, een persoonlijke opmerking.

  6. Schakel het selectievakje hele dag in als u meer dan enkele uren afwezig bent.

    Het scherm Gebeurtenisdetails waarop het selectievakje Hele dag is gemarkeerd

  7. Selecteer gratisonder weergeven als.

  8. Selecteer onder herinneringde optie geen.

  9. Als u de uitnodiging voor de groepsleden wilt verzenden, schakelt u het selectievakje een uitnodiging naar de groep verzenden in.

    Gebeurtenisdetails waarbij Uitnodiging verzenden naar de groep is gemarkeerd

  10. Selecteer Opslaan. Als u groepsleden in de uitnodiging hebt opgenomen, selecteert u in plaats daarvan Verzenden.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Zie ook

Een vergadering plannen in een groepsagenda

Automatische antwoorden (afwezigheidsberichten) verzenden in de webversie van Outlook

Meer informatie over Outlook.com-groepen

Een gebeurtenis maken in een Outlook.com-groepsagenda

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×