Uw zoekcriteria verfijnen voor betere zoekresultaten in Outlook

Uw zoekcriteria verfijnen voor betere zoekresultaten in Outlook

U kunt een aantal woordgroepen typen in het zoekvak bovenaan de berichtenlijst in Outlook. U kunt niet alleen woorden of woordgroepen zoeken, maar u kunt ook gebruikmaken van diverse operatoren, leestekens en trefwoorden om de zoekresultaten te verfijnen.

De eenvoudigste manier om te zoeken is door gewoon een woord of woordgroep te typen. Er wordt bij het zoeken gebruikgemaakt van overeenkomsten tussen voorvoegsels. Dus als u bijvoorbeeld Bo in het zoekvak typt, worden berichten geretourneerd met Bo, Boukje, bol en boer, maar niet met aardbol of abonnee.

Basisbeginselen bij het zoeken

  • Als u woorden in het zoekvak typt, worden zowel e-mailberichten als allerlei typen bijlagen doorzocht op dat woord of die woordgroep. Als u bijvoorbeeld zoekt op 'project' (met of zonder aanhalingstekens), dan worden alle berichten geretourneerd met de woorden project, projecten, projecteren, projector, enzovoort, die in de naam van de afzender, de onderwerpregel, de hoofdtekst of de bijlagen voorkomen.

  • Als u een e-mailadres typt, bijvoorbeeld rose.drogt64@yahoo.com, dan worden alle e-mailberichten geretourneerd met dat adres in de onderwerpregel, de hoofdtekst of bijlagen, en ook in berichten die van dat adres afkomstig zijn. Als u de zoekresultaten wilt beperken tot de e-mails van dit e-mailadres, dan typt u van:rose.drogt64@yahoo.com in het zoekvak.

De ingebouwde zoekfilters van Outlook gebruiken

Outlook bevat een aantal ingebouwde zoekfilters. Als u deze filters wilt gebruiken, klikt u in het zoekvak. Op het Outlook-lint wordt nu het tabblad Zoeken weergegeven. Gebruik een van de opties in de groep Verfijnen om uw zoekresultaten te verfijnen.

Als u het zoekvak hebt geselecteerd, verandert het lint.

Zoeken in verwijzingstabellen

In de volgende tabel ziet u enkele voorbeelden van zoekopdrachten die nuttig voor u kunnen zijn. Naast deze voorbeelden kunt u gebruikmaken van onder meer de operators AND, NOT, OR, <, > en = om uw zoekopdracht te verfijnen. Operators moeten met hoofdletters worden getypt.

Typ dit

Om dit te vinden

berend

Items met berend, BEREND, BeRend, of een andere combinatie van hoofdletters en kleine letters. Direct zoeken is niet hoofdlettergevoelig.

berend otten

Items met zowel berend als otten, maar niet per se in deze volgorde.

berend AND otten

Items met zowel berend als otten, maar niet per se in deze volgorde. Opmerking: logische operatoren zoals AND, NOT en OR moeten in hoofdletters staan.

berend NOT otten

Items met berend, maar niet otten.

berend OR otten

Items met berend, otten of beide.

"berend otten"

Items met de exacte woordgroep berend otten. Gebruik aanhalingstekens als u een exacte tekenreeks zoekt.

van:"berend otten"

Items die zijn verzonden door berend otten. Let op het gebruik van dubbele aanhalingstekens, zodat de zoekresultaten overeenkomen met de exacte woordgroep binnen de aanhalingstekens.

van:”berend otten" over:"statusrapport"

Items die zijn verzonden door berend otten waar statusrapport wordt weergegeven in de onderwerpregel, de hoofdtekst en bijlage-inhoud. Let op het gebruik van dubbele aanhalingstekens, zodat de zoekresultaten overeenkomen met de exacte woordgroep binnen de aanhalingstekens.

heeftbijlage:ja

Items die bijlagen hebben. U kunt ook heeftbijlage:waar gebruiken om dezelfde resultaten te krijgen.

bijlagen:presentatie.pptx

Items met bijlagen met de naam presentatie.pptx of als de inhoud van de bijlage presentatie.pptx bevat.

onderwerp:"berend otten"

Items waarvan het onderwerp de woordgroep berend otten bevat.

onderwerp:berend otten

Items met berend in de onderwerpregel en met otten ergens anders in het document.

cc:"berend otten"

Items waarin de weergavenaam berend otten zich in de CC-regel bevindt.

cc:berendotten@contoso.com

Items waarin het e-mailadres berendotten@contoso.com zich in de CC-regel bevindt.

BCC:berend

Items waarin berend zich in de BCC-regel bevindt.

categorie:blauw

Items die een categorienaam bevatten met het woord blauw erin. Bijvoorbeeld 'blauwe categorie' of 'blauwgroen' of 'Blauwbaard'.

berichtgrootte:< 10 kB

Items waarvan de grootte kleiner is dan 10 kB. Let op het gebruik van de vergelijkingsoperator 'kleiner dan' (<).

berichtgrootte:> 5 MB

Items waarvan de grootte groter is dan 5 MB. Let op het gebruik van de vergelijkingsoperator 'groter dan' (>).

ontvangen:=1-1-2016

Items die op 1-1-2016 zijn aangekomen. Let op het gebruik van de vergelijkingsoperator 'gelijk aan', (=).

ontvangen:gisteren

Items die gisteren zijn aangekomen. Direct zoeken herkent ook de volgende datumwaarden:

  • Relatieve datums:    Bijvoorbeeld: vandaag, morgen, gisteren

  • Relatieve datums met meerdere woorden:    Bijvoorbeeld: deze week, volgende maand, vorige week, afgelopen maand, komend jaar

  • Dagen:    zondag, maandag... Zaterdag

  • Maanden:     januari, februari... december

ontvangen:vorige week

Items die vorige week zijn aangekomen. Houd er rekening mee dat als u deze query over een maand opnieuw uitvoert u verschillende resultaten verkrijgt omdat het een tijdsafhankelijke query is.

einddatum:vorige week

Items waaraan een vlag is toegevoegd voor het opvolgen van een vervaldatum.

berichtgrootte:zeer klein

Items waarvan de grootte kleiner is dan 10 kB

berichtgrootte:klein

Items met een grootte tussen 10 en 25 kB

berichtgrootte:gemiddeld

Items met een grootte tussen 25 en 100 kB

berichtgrootte:groot

Items met een grootte tussen 100 en 500 kB

berichtgrootte:zeer groot

Items met een grootte tussen 500 kB en 1 MB

opvolgingsvlag:opvolgen

Items waaraan een vlag is toegevoegd voor opvolgen.

berichtgrootte: enorm

Items waarvan de grootte groter is dan 5 MB

metvlag:waar

Items waaraan een vlag is toegevoegd voor opvolgen.

van:berend (ontvangen: 7/1/17 OR ontvangen: 8/1/17)

Items van berend die op 7/1/17 of 8/1/17 zijn ontvangen. Let op het gebruik van haakjes om de datums te groeperen.

ontvangen:>=1-10-16 AND ontvangen:<=5-10-16

Items die tussen 1/10/16 en 5/10/16 zijn ontvangen.

ontvangen:>1-10-16 AND ontvangen:<5-10-16

Items die na 1/10/16, maar vóór 5/10/16 zijn aangekomen.

verzonden:gisteren

Items die u gisteren hebt verzonden.

aan:berend

Items die u hebt verzonden naar berend toen u in de map Verzonden Items zocht.

gelezen:nee

Items die niet zijn gelezen. U kunt ook gelezen:onwaar gebruiken om dezelfde resultaten te krijgen.

onderwerp:status ontvangen:mei

Items die in de maand mei (in een willekeurig jaar) zijn ontvangen, waarbij het onderwerp status bevat.

begindatum:volgende week onderwerp: status

Agenda-items van volgende week waarvan het onderwerp status bevat.

is:terugkerend

Agenda-items die terugkeren.

organisator:berend

Agenda-items waarvan berend de organisator is.

categorie:zakelijk

Items die zijn gecategoriseerd als zakelijk.

voornaam:berend

Contactpersonen die berend in het veld Voornaam hebben.

Achternaam:otten

Contactpersonen die otten in het veld Achternaam hebben.

bijnaam:berend

Contactpersonen die berend in het veld Bijnaam hebben.

functie:arts

Contactpersonen die arts in het veld Functie hebben.

telefoonopwerk:10 12345678

Contactpersonen die 10 12345678 in het veld Telefoon op werk hebben.

telefoonthuis:10 12345678

Contactpersonen die 10 12345678 in het veld Telefoon thuis hebben.

mobieletelefoon:10 12345678

Contactpersonen die 10 12345678 in het veld Mobiele telefoon hebben.

faxopwerk:10 12345678

Contactpersonen die 10 12345678 in het veld Fax op werk hebben.

werkadres:(Hoofdstraat 12, 1234 ZA Huizen)

Contactpersonen die Hoofdstraat 12, 1234 ZA Huizen in het veld Werkadres hebben. Let op het gebruik van haakjes om het adres in te sluiten.

huisadres:(Hoofdstraat 12, 1234 ZA Huizen)

Contactpersonen die Hoofdstraat 12, 1234 ZA Huizen in het veld Huisadres hebben. Let op het gebruik van haakjes om het adres in te sluiten.

werkadresplaats:huizen

Contactpersonen die huizen in het veld Werkadres, plaats hebben.

werkadrespostcode:1234 AB

Contactpersonen die 1234 AB in het veld Werkadres, postcode hebben.

werkadresstraat:(Hoofdstraat 12)

Contactpersonen die Hoofdstraat 12 in het veld Werkadres, straat hebben. Let op het gebruik van haakjes om het adres in te sluiten.

huisadresstraat:(Hoofdstraat 12)

Contactpersonen die Hoofdstraat 4567 in het veld Huisadres, straat hebben. Let op het gebruik van haakjes om het adres in te sluiten.

verjaardag:4/6/1960

Contactpersonen die 4/6/1960 in het veld Verjaardag thuis hebben.

webpagina:www.contoso.com

Contactpersonen die de URL www.contoso.com in het veld Adres van website hebben.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×