Uw Yammer-gebruikers beheren in uw interne netwerk (Yammer-beheerdershandleiding)

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Als beheerder kunt u de standaardinstellingen van gebruikers in uw netwerk, inrichten en identiteitsgegevens-gebruikers beheren en bepalen welke velden gebruiker kan uitvoeren. Elke gebruiker kunt hun afzonderlijke e-mailvoorkeuren aan melding verder aanpassen door te klikken op de drie puntjes in de bovenste navigatiebalk en te klikken op Profiel bewerken > meldingen. Ze kunnen ook selecteren Profiel bewerken > Voorkeuren om aan te passen bericht- en tijdzone-instellingen.

U kunt een aantal instellingen om u te helpen bij het beheren van uw gebruikers kunt openen via Netwerkbeheerder, onder gebruikers.

Dit artikel maakt deel uit van de Yammer-beheerdershandleiding

Uw Yammer-netwerk instellen

Uw Yammer-gebruikers beheren    

Uw Yammer-gegevens bewaken

Aanvullende Yammer-functies

Veelgestelde vragen over Yammer-beveiliging

Controlelijst technische gereedheid van Yammer

Gebruikers uitnodigen

Gebruik dit onderdeel om uit te nodigen werknemers die uw netwerk Yammer nog niet hebt toegevoegd. Alleen werknemers met een e-mailadres van het bedrijf kunnen worden uitgenodigd vanuit dit scherm. Gecontroleerde beheerders kunnen gebruikers bulksgewijs toevoegen door te klikken op een adresboek importeren en ga vervolgens naar een bestand e-mailtoepassing zoals Outlook of Apple Mail.

Als uw organisatie meerdere internetdomeinen voor e-mailadressen gebruikt en u deze aan uw netwerk wilt toevoegen, kunt u een netwerksamenvoeging uitvoeren. Meer informatie hierover vindt u in de sectie Interne en externe netwerken van deze handleiding.

In behandeling gebruikers

Een "in behandeling gebruiker" is iemand die zijn uitgenodigd voor een yammer-netwerk, maar nooit aangemeld. In afwachting van gebruikers kunnen worden toegevoegd aan groepen zelfs voordat ze deelnemen aan het netwerk.

In afwachting van de gebruiker ontvangt aankondiging e-mailberichten van groepsbeheerders. Als gebruikers niet wilt aankondigingen ontvangt van een bepaalde groep kunnen ze zich aanmelden bij Yammer-account en de groep verlaten of de koppeling voor afmelden in het e-mailbericht naar afmelden uit alle e-mails van Yammer volgen.

Zoals in alle Office zijn-producten, aangevraagd gebruikers zichtbaar in de groep ledenlijst zelfs als ze nooit hebt aangemeld.

Netwerken die afdwingen van Yammer-licenties

Als u een gebruiker aan een groep die is geen licentie voor het gebruik van Yammer en u licenties afgedwongen voor uw Yammer-netwerk hebt uitnodigen, wordt die gebruiker geschorst en verwijderd uit de lijst met leden van de groep. Ze ontvangt geen aankondiging e-mailberichten.

Gasten uitnodigen

Nodig externe contactpersonen met e-mailadressen buiten uw domein uit (bijvoorbeeld consultants, aannemers of partners). E-maildomeinen van gasten worden niet toegevoegd aan de lijst met geautoriseerde domeinen voor uw netwerk. Zowel actieve gastgebruikers als gastgebruikers in behandeling (gebruikers die nog niet hebben gereageerd op de uitnodiging) worden op deze pagina weergegeven. Net zoals bij andere gebruikers blijven de namen en profielen van gastgebruikers leeg totdat zij hun uitnodiging hebben geaccepteerd en de registratie hebben voltooid. Gastgebruikersaccounts kunnen op elk moment worden verwijderd, maar hun bijdragen aan het netwerk blijven bestaan.

Gebruikers verwijderen

Hiermee kunt u gebruikers deactiveren of definitief verwijderen. Wanneer u de naam van een gebruiker typt, wordt deze in Yammer automatisch aangevuld en wordt er een vervolgkeuzelijst met vergelijkbare gebruikersnamen weergeven. Wanneer u een gebruiker hebt geselecteerd, hebt u drie opties:

  • Deze gebruiker deactiveren:    wanneer u een gebruiker deactiveert, kan deze zich pas weer aanmelden wanneer het bijbehorende e-mailadres weer is geverifieerd. Zonder toegang tot het geverifieerde e-mailaccount kan een gebruiker zich niet meer bij Yammer aanmelden. Gebruikersprofielgegevens, berichten en/of bestandsuploads blijven bestaan. Dit kan een nuttige optie zijn voor contractanten die hun project hebben voltooid, maar mogelijk later nieuwe projecten krijgen. Gedeactiveerde gebruikers kunnen hun account binnen 90 dagen opnieuw activeren door hun e-mailaccount in te schakelen en zich aan te melden bij Yammer, waarna ze een e-mail met koppelingen voor het opnieuw activeren ontvangen. Na 90 dagen wordt het account definitief verwijderd.

  • Deze gebruiker definitief verwijderen en berichten bewaren:    hiermee kunt u de gebruiker verwijderen, maar de geplaatste berichten en inhoud van deze gebruiker bewaren.

  • Deze gebruiker en berichten definitief verwijderen:    hiermee kunt u de gebruiker en alle geplaatste berichten van deze gebruiker verwijderen. U kunt deze handeling niet ongedaan maken.

Accountactiviteit

In Yammer kunt u sessies beheren voor uw gebruikers en hun apparaten. Door op gebruiker te zoeken, kunt u zien op welke apparaten een gebruiker zich momenteel heeft aangemeld, wanneer deze zich voor het laatst op elk apparaat heeft aangemeld en welk IP-adres er is gebruikt. Beheerders kunnen een gebruiker ook van elk apparaat afmelden.

Gebruikers blokkeren

U kunt gebruikers zo nodig blokkeren op uw netwerk door hun e-mailadres in te voeren. Gebruikers met geblokkeerde e-mailadressen kunnen zich niet aanmelden bij uw Yammer-netwerk, tenzij u of een andere beheerder de blokkering van deze adressen opheft. U kunt meerdere e-mailadressen van elkaar scheiden met komma's of regeleindes.

Opmerking: Als de gebruiker die u wilt blokkeren bevindt zich in een onderbroken staat in Yammer, blokkeren van dat e-mailadres wordt plaatst u de gebruiker op een verwijderde staat.

Tip: Yammer is effectiever wanneer elk bericht door een individuele gebruiker wordt geplaatst, dus kan het nuttig zijn om e-mailadressen van groepen te blokkeren.

Niet-bezorgde e-mails

Yammer verzendt soms e-mailupdates naar gebruikers. Wanneer het e-mailadres van een werknemer is uitgeschakeld, worden onze e-mails niet bezorgd. U kunt een lijst bekijken met gebruikers van wie er e-mails niet zijn bezorgd en deze gebruikers deactiveren als ze niet meer bij uw bedrijf werken.

Adreslijstintegratie

U kunt Yammer synchroniseren met uw bedrijfsadreslijst. Zie de sectie over Enterprise-integraties onder de sectie Aanvullende functies > Enterprise-integraties in deze handleiding voor meer informatie.

Gebruikers exporteren

U kunt een lijst met gebruikers exporteren naar een .CSV-bestand om deze te bewaken en zo nodig bij te werken. De beschikbare velden zijn: Gebruikers-id, E-mailadres, Naam, Functietitel, Locatie en Aangemeld op (de datum waarop de gebruiker zich bij het netwerk heeft aangemeld).

Profielvelden

U kunt de velden wijzigen die gebruikers in hun profiel kunnen weergeven, door de opties in of uit te schakelen. Deze velden zijn doorzoekbaar, zodat gebruikers elkaar kunnen vinden wanneer ze zoeken naar specifieke informatie, achtergronden of kennis.

Gebruikers bulksgewijs bijwerken

* Alleen gecontroleerde beheerders    Netwerklidmaatschappen beheren met een .CSV-bestand. Zoals wordt aangegeven op de pagina Gebruikers bulksgewijs bijwerken, kunt u gebruikers toevoegen, bijwerken, tijdelijk intrekken of verwijderen. U moet uw .CSV-bestand opmaken als tabel en een kop of een eerste regel toevoegen waarmee de velden in uw tabel worden gedefinieerd. De kolomkopnamen moeten van links naar rechts de volgende volgorde hebben: Actie, E-mailadres, Volledige naam, Functietitel, Wachtwoord en Nieuw e-mailadres. De waarde in de kolom Actie geeft aan welke actie er in Yammer wordt uitgevoerd:

  • Nieuw:    wanneer u Nieuw als actie opgeeft en het wachtwoordveld leeg laat, wordt de gebruiker gemaakt als In behandeling. Als u Nieuw opgeeft als actie en een wachtwoord invoert, wordt de gebruiker gemaakt als actief en wordt deze meteen weergegeven in de ledenlijst.

  • Bijwerken:    als u Bijwerken als actie opgeeft, blijft het bestaande Yammer-account ongewijzigd, maar worden de andere velden (Naam, Titel, Wachtwoord, E-mailadres) aangepast aan de gegevens in het .CSV-bestand. Het bijwerken van e-mailadressen kan alleen worden uitgevoerd voor domeinen die deel uitmaken van uw Yammer-netwerk. Als u daarnaast een e-mailadres opgeeft in uw update dat al bestaat in Yammer, wordt de gebruiker geblokkeerd die aan dit e-mailadres is gekoppeld.

  • Tijdelijk intrekken:    als u Tijdelijk intrekken als actie opgeeft, wordt het gebruikersaccount geblokkeerd totdat de gebruiker zijn of haar status verifieert via een e-mailaanvraag.

  • Verwijderen:    als u Verwijderen opgeeft, wordt het gebruikersaccount verwijderd, maar blijven de bijbehorende berichten en bijlagen op het netwerk bestaan.

Als u gebruikers die niet-Engelstalige tekens bevatten bulksgewijs wilt bijwerken, hebt u een UTF-8-gecodeerd CSV-bestand nodig

In Excel worden niet-Engelstalige tekens in CSV-bestand niet correct gecodeerd. Als u dergelijke tekens in uw gebruikersnamen hebt, kunt u een UTF-8-gecodeerd CSV-bestand in Notitieblok maken om te gebruiken voor bulksgewijze updates.

Kladblok gebruiken om te maken van een UTF-8 CSV-bestand uit een Excel-spreadsheet

  1. Open het bestand in Excel en kiest u bestand > OpslaanAls. Kies in het vak Opslaan als typeUnicode-tekst (*.txt).

  2. Open het bestand in Notitieblok.

  3. U hebt om ervoor te zorgen dat de velden in het bestand deliminated met komma's, zijn, zodat u nodig hebt om te zoeken en vervangen van alle tabbladen door een komma ",". Kopieer het tabteken uit uw tekst en kiest u bewerken > vervangen. Klik in het vak Zoeken naar . het tabblad teken, en in het vak vervangen wat plakken. Voer een komma en kies Alles vervangen.

  4. Kies bestand > OpslaanAls en klik in het vak coderingUTF-8 kiezen en wijzigen in het vak bestandsnaam de bestandsextensie .csv in plaats van .txt.

Volgend artikel: Uw Yammer-gegevens bewaken (Yammer-beheerdershandleiding).

Verwante onderwerpen

Yammer-beheerdershandleiding
Yammer-beheercentrum

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×