Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap

Dit onderwerp bevat stapsgewijze instructies om uw Word documenten toegankelijk te maken voor personen met een beperking.

Gebeurtenisflyer waarin de bijeenkomst van het onderzoeksteam op 9 juni wordt aangekondigd. De afbeelding bevat een foto en het adres waar de bijeenkomst plaatsvindt.

Word bevat diverse functies waarmee mensen met verschillende vaardigheden documenten kunnen lezen en bewerken. Word biedt ook de toegankelijkheidscontrole waarmee items worden gezocht die problemen kunnen veroorzaken voor personen met een beperking.

Zie Regels voor de Toegankelijkheidscontrole voor meer informatie over de werking van de toegankelijkheidscontrole.

Windows: Aanbevolen procedures voor het toegankelijk maken van Word-documenten

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om Word-documenten te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waar bevindt het zich?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Hoe toegankelijk maken

Voeg alternatieve tekst toe aan alle visuele elementen.

Visuele inhoud kan bestaan uit afbeeldingen, SmartArt-graphics, vormen, groepen, grafieken, ingesloten objecten, inktobjecten en video’s.

Gebruik Toegankelijkheidscontrole om te zoeken naar ontbrekende alternatieve tekst.

Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen.

Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 365

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 2019

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 2016

Voeg relevante tekst voor hyperlinks en scherminfo toe.

Voer een visuele controle van het document uit om te beoordelen of hyperlinktekst op zich al duidelijk is en lezers accurate informatie geeft over de bestemming.

Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van een koppeling naar de tekst met Klik hier de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen.

Tip: U kunt ook scherminfo toevoegen die wordt weergegeven als de cursor zich boven tekst of afbeeldingen bevindt die een hyperlink bevatten.

Hyperlinktekst en scherminfo toevoegen

Zorg ervoor dat kleur niet het enige middel is om informatie over te brengen.

Voer een visuele controle van het document uit om kleurgecodeerde items te zoeken.

Mensen die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, krijgen de betekenis van bepaalde kleuren mogelijk niet mee.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren.

Gebruik toegankelijkheidscontroleom te zoeken naar onvoldoende kleurcontrast.

U kunt ook zoeken naar tekst in het document die moeilijk te lezen of te onderscheiden is van de achtergrond.

Als het document een hoge mate van contrast tussen tekst en de achtergrond heeft, is de inhoud voor meer mensen leesbaar en bruikbaar.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Gebruik ingebouwde koppen en stijlen.

Om te controleren of de volgorde van koppen logisch is, moet u de inhoudsopgave van uw document visueel scannen.

U kunt ook op elke kop klikken en een ingebouwde kopstijl toepassen.

Gebruik een logische volgorde van koppen en maak gebruik van de ingebouwde opmaakhulpmiddelen van Word om de tabvolgorde te behouden en het gemakkelijker te maken voor schermlezers om uw documenten te lezen.

U kunt bijvoorbeeld koppen organiseren in de voorgeschreven logische volgorde. Gebruik kop 1, kop 2 en vervolgens kop 3, in plaats van kop 3, kop 1 en dan Kop 2. En de gegevens in uw documenten organiseren in kleine segmenten. In het ideale geval staan onder elke kop slechts enkele alinea's.

Ingebouwde kopstijlen toepassen

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik een eenvoudige tabelstructuur en geef informatie over kolomkoppen.

Gebruik toegankelijkheidscontroleom ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten.

U kunt ook een visuele controle van de tabellen uitvoeren om te controleren of ze geen volledig lege rijen of kolommen bevatten.

Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt.

Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.

Tabelkoppen gebruiken

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 365

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst kunt toevoegen aan visuele elementen in uw Word documenten in Office 365:

Opmerking: Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor gebruikers die doof of slechthorend zijn.

Tip: Als u een goede alternatieve tekst wilt schrijven, moet u de inhoud en het doel van de afbeelding op een beknopt en ondubbelzinnige manier overbrengen. De alternatieve tekst mag niet langer zijn dan een korte zin, of twee, meestal hebben enkele uitdachte geselecteerde woorden. Herhaal de omringende tekstinhoud niet als alternatieve tekst of gebruik zinnen waarnaar wordt verwezen naar afbeeldingen, zoals ' afbeelding van ' of ' een afbeelding van '.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals Foto's, schermafbeeldingen, pictogrammen, Video's en 3D-modellen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een afbeelding en klik op de knop alternatieve tekst op het tabblad opmaak op het lint.

    • Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding en selecteer alternatieve tekst bewerken.

    Word Win32-menu alternatieve tekst bewerken voor afbeeldingen

    Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

  2. Typ 1 à 2 zinnen om de afbeelding en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.

    Deelvenster alternatieve tekst in Word Win32 voor afbeeldingen

    Tip: Als u de spelling van een woord dat u hebt getypt, wilt controleren en corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

    Tip: U kunt ook een beschrijving voor mij selecteren om in te stellen dat de intelligente services van de Cloud krachtige services een beschrijving voor u hebben. Dit levert een ogenblik op dat het resultaat wordt weergegeven in het veld tekstinvoer. Let erop dat u opmerkingen verwijdert Word toegevoegd, bijvoorbeeld ' beschrijving gegenereerd met hoge betrouwbaarheid '.

Alternatieve tekst toevoegen aan vormen of SmartArt-graphics

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een vorm of SmartArt-afbeelding en druk op de knop alternatieve tekst op het tabblad opmaak op het lint.

    • Klik met de rechtermuisknop op een vorm of SmartArt-afbeelding en selecteer alternatieve tekst bewerken.

    Word Win32 menu alternatieve tekst bewerken voor vormen

    Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

    Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het kader klikken dat de hele vorm of SmartArt-graphic omvat, en niet in één van de delen.

  2. Typ 1 à 2 zinnen om de vorm of SmartArt-graphic en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.

    Deelvenster alternatieve tekst in Word Win32 voor vormen

    Tip: Als u de spelling van een woord dat u hebt getypt, wilt controleren en corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

Alternatieve tekst toevoegen aan grafieken

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een grafiek en druk op de knop alternatieve tekst op het tabblad opmaak op het lint.

    • Klik met de rechtermuisknop op een grafiek en selecteer alternatieve tekst bewerken.

    Word Win32-menu alternatieve tekst bewerken voor grafieken

    Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

    Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het kader klikken dat de hele grafiek omvat, en niet in één van de delen.

  2. Typ 1 à 2 zinnen om de grafiek en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.

    Deelvenster alternatieve tekst in Word Win32 voor grafieken

    Tip: Als u de spelling van een woord dat u hebt getypt, wilt controleren en corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

Visuele elementen decoratief maken

Decoratieve objecten vormen een visuele interesse maar zijn niet informatieve (bijvoorbeeld stijl randen). Gebruikers die een schermlezer gebruiken, horen dit decoratief, zodat ze weten dat ze geen belangrijke informatie missen.

  1. Met de rechtermuisknop op een visueel element klikken.

  2. Selecteer Alternatieve tekst bewerken. Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

  3. Schakel het selectievakje markeren als decoratief in. Het tekstveld wordt grijs weergegeven.

    Deelvenster voor decoratieve elementen Word Win32 alternatieve tekst

Tip: Als u uw document als een PDF-bestand exporteert, blijven visuele elementen die u hebt gemarkeerd als decoratief, behouden door deze als artefact te markeren.

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 2019

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst kunt toevoegen aan visuele elementen in uw Word documenten in Office 2019:

Opmerking: Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor gebruikers die doof of slechthorend zijn.

Tip: Als u een goede alternatieve tekst wilt schrijven, moet u de inhoud en het doel van de afbeelding op een beknopt en ondubbelzinnige manier overbrengen. De alternatieve tekst mag niet langer zijn dan een korte zin, of twee, meestal hebben enkele uitdachte geselecteerde woorden. Herhaal de omringende tekstinhoud niet als alternatieve tekst of gebruik zinnen waarnaar wordt verwezen naar afbeeldingen, zoals ' afbeelding van ' of ' een afbeelding van '.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals Foto's, schermafbeeldingen, pictogrammen, Video's en 3D-modellen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een afbeelding en klik op de knop alternatieve tekst op het tabblad opmaak op het lint.

    • Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding en selecteer alternatieve tekst bewerken.

    Word Win32-menu alternatieve tekst bewerken voor afbeeldingen

    Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

  2. Typ 1 à 2 zinnen om de afbeelding en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.

    Deelvenster alternatieve tekst in Word Win32 voor afbeeldingen

    Tip: Als u de spelling van een woord dat u hebt getypt, wilt controleren en corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

    Tip: U kunt ook een beschrijving voor mij selecteren om in te stellen dat de intelligente services van de Cloud krachtige services een beschrijving voor u hebben. Dit levert een ogenblik op dat het resultaat wordt weergegeven in het veld tekstinvoer. Let erop dat u opmerkingen verwijdert Word toegevoegd, bijvoorbeeld ' beschrijving gegenereerd met hoge betrouwbaarheid '.

Alternatieve tekst toevoegen aan vormen of SmartArt-graphics

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een vorm of SmartArt-afbeelding en druk op de knop alternatieve tekst op het tabblad opmaak op het lint.

    • Klik met de rechtermuisknop op een vorm of SmartArt-afbeelding en selecteer alternatieve tekst bewerken.

    Word Win32 menu alternatieve tekst bewerken voor vormen

    Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

    Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het kader klikken dat de hele vorm of SmartArt-graphic omvat, en niet in één van de delen.

  2. Typ 1 à 2 zinnen om de vorm of SmartArt-graphic en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.

    Deelvenster alternatieve tekst in Word Win32 voor vormen

    Tip: Als u de spelling van een woord dat u hebt getypt, wilt controleren en corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

Alternatieve tekst toevoegen aan grafieken

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een grafiek en druk op de knop alternatieve tekst op het tabblad opmaak op het lint.

    • Klik met de rechtermuisknop op een grafiek en selecteer alternatieve tekst bewerken.

    Word Win32-menu alternatieve tekst bewerken voor grafieken

    Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

    Tip: U moet met de rechtermuisknop ergens in het kader klikken dat de hele grafiek omvat, en niet in één van de delen.

  2. Typ 1 à 2 zinnen om de grafiek en de bijbehorende context te beschrijven aan iemand die deze niet kan zien.

    Deelvenster alternatieve tekst in Word Win32 voor grafieken

    Tip: Als u de spelling van een woord dat u hebt getypt, wilt controleren en corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

Visuele elementen decoratief maken

Decoratieve objecten vormen een visuele interesse maar zijn niet informatieve (bijvoorbeeld stijl randen). Gebruikers die een schermlezer gebruiken, horen dit decoratief, zodat ze weten dat ze geen belangrijke informatie missen.

  1. Met de rechtermuisknop op een visueel element klikken.

  2. Selecteer Alternatieve tekst bewerken. Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

  3. Schakel het selectievakje markeren als decoratief in. Het tekstveld wordt grijs weergegeven.

    Deelvenster voor decoratieve elementen Word Win32 alternatieve tekst

Tip: Als u uw document als een PDF-bestand exporteert, blijven visuele elementen die u hebt gemarkeerd als decoratief, behouden door deze als artefact te markeren.

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 2016

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst kunt toevoegen aan visuele elementen in uw Word documenten in Office 2016:

Opmerking: Het is raadzaam om alleen tekst te plaatsen in het beschrijvingsveld en de titel leeg te laten. Dit biedt de optimale ervaring met de meeste belangrijke schermlezers, met inbegrip van Verteller. Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals foto’s en schermafbeeldingen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.

  1. Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding.

  2. Selecteer Afbeelding opmaken > Indeling en eigenschappen.

  3. Selecteer Alternatieve tekst.

  4. Typ een beschrijving en een titel.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Schermafbeelding van het gebied Alternatieve tekst van het deelvenster Afbeelding opmaken met een beschrijving van de geselecteerde afbeelding

Alternatieve tekst toevoegen aan SmartArt-graphics

  1. Klik met de rechtermuisknop op een SmartArt-graphic.

  2. Selecteer Object opmaken > Opties voor vormen > Indeling en eigenschappen.

  3. Selecteer Alternatieve tekst.

  4. Typ een beschrijving en een titel.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Het gebied Alternatieve tekst van het deelvenster Vorm opmaken met een beschrijving van de geselecteerde SmartArt-afbeelding

Alternatieve tekst toevoegen aan vormen

Voeg alternatieve tekst toe aan vormen, waaronder vormen in een SmartArt-afbeelding.

  1. Klik met de rechtermuisknop op een vorm en selecteer vervolgens Vorm opmaken.

  2. Selecteer Indeling en eigenschappen in het rechterdeelvenster en selecteer vervolgens Alternatieve tekst.

  3. Typ een beschrijving en een titel.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Schermafbeelding van het gebied Alternatieve tekst van het deelvenster Vorm opmaken met een beschrijving van de geselecteerde vorm

Alternatieve tekst toevoegen aan grafieken

  1. Klik met de rechtermuisknop op een grafiek.

  2. Selecteer Grafiekgebied opmaken > Opties grafiek > Indeling en eigenschappen.

  3. Selecteer Alternatieve tekst.

  4. Typ een beschrijving en een titel.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Schermafbeelding van het gebied Alternatieve tekst van het deelvenster Grafiekgebied opmaken met een beschrijving van de geselecteerde grafiek

Hyperlinks, tekst en tabellen toegankelijk maken

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u hyperlinks, tekst en tabellen in uw Word-documenten toegankelijk kunt maken.

Hyperlinktekst en scherminfo toevoegen

  1. Selecteer de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen en klik met de rechtermuisknop.

  2. Selecteer Koppeling. De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Weer te geven tekst. Dit is de tekst van de hyperlink.

  3. Wijzig indien nodig de tekst van de hyperlink.

  4. Typ in het vak Adres het bestemmingsadres voor de hyperlink.

  5. Selecteer de knop Scherminfo en typ de tekst voor de scherminfo in het vak Tekst van scherminfo.

    Tip: Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Sjablonen en thema's voor Office Online

Schermafbeelding van het dialoogvenster Hyperlink invoegen en het dialoogvenster Scherminfo

Ingebouwde kopstijlen toepassen

  1. Selecteer de koptekst.

  2. Selecteer op het tabblad Start in de groep Stijlen een kopstijl, bijvoorbeeld Kop 1 of Kop 2.

Schermafbeelding van de opties voor kopstijlen

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Selecteer het tabblad Start.

  3. Selecteer in de groep Alinea de knop Opsommingstekens.

  4. Typ het item van elk opsommingsteken in de lijst met opsommingstekens.

Schermafbeelding van stijlopties voor opsommingstekens

Geordende lijsten gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Selecteer het tabblad Start.

  3. Selecteer in de groep Alinea de knop Nummering.

  4. Typ de opeenvolgende stappen.

Schermafbeelding van de opties voor nummeringsstijlen

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven. Selecteer de tekst en selecteer vervolgens Start > Tekstkleur > Automatisch.

    Schermafbeelding van de instelling Automatisch voor tekstkleur
  • Gebruik de Toegankelijkheidscontrole om het document te analyseren en te controleren of u overal voldoende kleurcontrast hebt gebruikt. In het hulpmiddel wordt nu de tekstkleur afgezet tegen de paginakleur, achtergrond van tabelcellen, markeringen, opvulkleur van tekstvakken, alinea-arcering, opvulling van vormen en SmartArt, kopteksten en voetteksten, en koppelingen.

  • Gebruik Colour Contrast Analyzer, een gratis app waarmee de kleuren en het contrast worden geanalyseerd, waarna het resultaat vrijwel direct wordt weergegeven.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Voeg onderstreping toe aan hyperlinktekst met kleurcodes. Op deze manier weten mensen die kleurenblind zijn dat de tekst is gekoppeld, ook als ze de kleur niet zien.

  • Voeg vormen toe als de status wordt aangegeven met kleur. Voeg bijvoorbeeld een vinkje Groen vinkje in Excel toe als met groen 'geslaagd' wordt aangegeven en voeg een hoofdletter X Schermafbeelding van een rood vierkantje met een hoofdletter X in het vak. toe als met rood 'mislukt' wordt aangegeven.

Opmerking: De volgende bronnen bevatten andere suggesties: usability.gov en Web Accessibility for Users with Color Blindness (Webtoegankelijkheid voor gebruikers die kleurenblind zijn).

Tekstafstand gebruiken

Vergroot of verklein de hoeveelheid witruimte tussen zinnen en alinea's.

  1. Selecteer uw tekst.

  2. Selecteer het tabblad Start.

  3. Selecteer in de groep Alinea in de rechterbenedenhoek van de groep de knop Meer.

    Het dialoogvenster Alinea wordt geopend en het tabblad Inspringingen en afstand wordt weergegeven.

  4. Selecteer onder afstand de gewenste opties voor regelafstand.

In het dialoogvenster Alinea zijn de opties voor Regelafstand gemarkeerd.

Tabelkoppen gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.

  2. Ga op het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen - Ontwerpen naar de groep Opties voor tabelstijlen en schakel het selectievakje Veldnamenrij in.

  3. Typ de kolomkoppen.

Schermafbeelding van het selectievakje Veldnamenrij

Zie ook

Mac: Aanbevolen procedures voor het toegankelijk maken van Word-documenten

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om Word documenten te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een beperking.

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waar bevindt het zich?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Hoe toegankelijk maken

Voeg alternatieve tekst toe aan alle visuele elementen.

Visuele inhoud kan bestaan uit afbeeldingen, SmartArt-graphics, vormen, groepen, grafieken, ingesloten objecten, inktobjecten en video’s.

Gebruik Toegankelijkheidscontrole om te zoeken naar ontbrekende alternatieve tekst.

Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen.

Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 365

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 2016

Voeg relevante tekst voor hyperlinks en scherminfo toe.

Voer een visuele controle van het document uit om te beoordelen of hyperlinktekst op zich al duidelijk is en lezers accurate informatie geeft over de bestemming.

Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van een koppeling naar de tekst met Klik hier de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen.

Tip: U kunt ook scherminfo toevoegen die wordt weergegeven als de cursor zich boven tekst of afbeeldingen bevindt die een hyperlink bevatten.

Hyperlinktekst en scherminfo toevoegen

Zorg ervoor dat kleur niet het enige middel is om informatie over te brengen.

Voer een visuele controle van het document uit om kleurgecodeerde items te zoeken.

Mensen die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, krijgen de betekenis van bepaalde kleuren mogelijk niet mee.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren.

Gebruik toegankelijkheidscontroleom te zoeken naar onvoldoende kleurcontrast.

U kunt ook zoeken naar tekst in het document die moeilijk te lezen of te onderscheiden is van de achtergrond.

Als het document een hoge mate van contrast tussen tekst en de achtergrond heeft, is de inhoud voor meer mensen leesbaar en bruikbaar.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Gebruik ingebouwde koppen en stijlen.

Om te controleren of de volgorde van koppen logisch is, moet u de inhoudsopgave van uw document visueel scannen.

U kunt ook op elke kop klikken en een ingebouwde kopstijl toepassen.

Gebruik een logische volgorde van koppen en maak gebruik van de ingebouwde opmaakhulpmiddelen van Word om de tabvolgorde te behouden en het gemakkelijker te maken voor schermlezers om uw documenten te lezen.

U kunt bijvoorbeeld koppen organiseren in de voorgeschreven logische volgorde. Gebruik kop 1, kop 2 en vervolgens kop 3, in plaats van kop 3, kop 1 en dan Kop 2. En de gegevens in uw documenten organiseren in kleine segmenten. In het ideale geval wordt elke kop gevolgd door slechts enkele alinea's.

Ingebouwde kopstijlen toepassen

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik een eenvoudige tabelstructuur en geef informatie over kolomkoppen.

Zorg ervoor dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten.

U kunt ook een visuele controle van de tabellen uitvoeren om te controleren of ze geen volledig lege rijen of kolommen bevatten.

Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt.

Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.

Tabelkoppen gebruiken

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 365

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst kunt toevoegen aan visuele elementen in uw Word documenten in Office 365:

Notities: 

  • Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor gebruikers die doof of slechthorend zijn.

  • Als u klikken met de rechtermuisknop wilt inschakelen op de Mac, zorgt u ervoor dat in Systeemvoorkeuren de optie Secundaire klik is geselecteerd.

Tip: Als u een goede alternatieve tekst wilt schrijven, moet u de inhoud en het doel van de afbeelding op een beknopt en ondubbelzinnige manier overbrengen. De alternatieve tekst mag niet langer zijn dan een korte zin, of twee, meestal hebben enkele uitdachte geselecteerde woorden. Herhaal de omringende tekstinhoud niet als alternatieve tekst of gebruik zinnen waarnaar wordt verwezen naar afbeeldingen, zoals ' afbeelding van ' of ' een afbeelding van '.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals Foto's, schermafbeeldingen, pictogrammen, Video's en 3D-modellen, zodat schermlezers de beschrijving kunnen lezen voor gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een afbeelding en klik op de knop alternatieve tekst op het tabblad Afbeeldingsopmaak op het lint.

    • Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding en selecteer alternatieve tekst bewerken.

    Optie alternatieve tekst in het snelmenu in Word

    Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

  2. Typ 1-2 zinnen om de inhoud en context van de afbeelding te beschrijven.

    Het deelvenster alternatieve tekst in Word

    Tip: Als u de spelling van een woord dat u hebt getypt, wilt controleren en corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

Alternatieve tekst toevoegen aan vormen of SmartArt-graphics

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een vorm of SmartArt-afbeelding en druk op de knop alternatieve tekst op het tabblad vormopmaak op het lint.

    • Klik met de rechtermuisknop op een vorm of SmartArt-afbeelding en selecteer alternatieve tekst bewerken.

    De optie alternatieve tekst in een contextmenu voor het toevoegen van alternatieve tekst aan een vorm

    Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

  2. Typ 1-2 zinnen als beschrijving van de inhoud en de context van de vorm of SmartArt-afbeelding.

    Het deelvenster alternatieve tekst in Word

    Tip: Als u de spelling van een woord dat u hebt getypt, wilt controleren en corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

Alternatieve tekst toevoegen aan grafieken

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een grafiek en druk op de knop alternatieve tekst op het tabblad opmaak op het lint.

    • Klik met de rechtermuisknop op een grafiek en selecteer alternatieve tekst bewerken.

    Tip: Als u het juiste menu wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop in het grafiekgebied, dat wil zeggen, ergens binnen het kader dat de hele grafiek omsluit, en niet in één van de onderdelen.

  2. Typ 1-2 zinnen als beschrijving van de inhoud en de context van de grafiek.

    Deelvenster alternatieve tekst in Word

    Tip: Als u de spelling van een woord dat u hebt getypt, wilt controleren en corrigeren, klikt u met de rechtermuisknop op het woord en selecteert u een van de voorgestelde alternatieven.

Visuele elementen decoratief maken

Decoratieve objecten vormen een visuele interesse maar zijn niet informatieve (bijvoorbeeld stijl randen). Gebruikers die een schermlezer gebruiken, horen dit decoratief, zodat ze weten dat ze geen belangrijke informatie missen.

  1. Met de rechtermuisknop op een visueel element klikken.

  2. Selecteer Alternatieve tekst bewerken. Het deelvenster Alternatieve tekst wordt geopend aan de rechterkant van de hoofdtekst van het document.

  3. Schakel het selectievakje markeren als decoratief in. Het veld tekstinvoer wordt grijs weergegeven.

    Selectievakje sier tekst geselecteerd in het deelvenster alternatieve tekst

Tip: Als u uw document als een PDF-bestand exporteert, blijven visuele elementen die u hebt gemarkeerd als decoratief, behouden door deze als artefact te markeren.

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen in Office 2016

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst kunt toevoegen aan visuele elementen in uw Word-documenten.

Opmerking:  Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals foto’s en schermafbeeldingen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.

  1. Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding.

  2. Selecteer Afbeelding opmaken > Indeling en eigenschappen.

  3. Selecteer Alternatieve tekst.

  4. Typ een beschrijving en een titel.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Schermafbeelding van het gebied Alternatieve tekst van het deelvenster Afbeelding opmaken met een beschrijving van de geselecteerde afbeelding

Alternatieve tekst toevoegen aan SmartArt-graphics

  1. Klik met de rechtermuisknop op een SmartArt-afbeelding.

  2. Selecteer SmartArt opmaken > Opties voor vormen > Indeling en eigenschappen.

  3. Selecteer Alternatieve tekst.

  4. Typ een beschrijving en een titel.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Schermafbeelding van het gebied Alternatieve tekst van het deelvenster Vorm opmaken met een beschrijving van de geselecteerde SmartArt-afbeelding

Alternatieve tekst toevoegen aan vormen

Voeg alternatieve tekst toe aan vormen, waaronder vormen in een SmartArt-graphic.

  1. Klik met de rechtermuisknop op een vorm.

  2. Selecteer Vorm opmaken > Opties voor vormen > Indeling en eigenschappen.

  3. Selecteer Alternatieve tekst.

  4. Typ een beschrijving en een titel.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Schermafbeelding van het gebied Alternatieve tekst van het deelvenster Vorm opmaken met een beschrijving van de geselecteerde vorm

Alternatieve tekst toevoegen aan grafieken

  1. Klik met de rechtermuisknop op een grafiek.

  2. Selecteer Grafiekgebied opmaken > Opties grafiek > Indeling en eigenschappen.

  3. Selecteer Alternatieve tekst.

  4. Typ een beschrijving en een titel.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Schermafbeelding van het gebied Alternatieve tekst van het deelvenster Grafiekgebied opmaken met een beschrijving van de geselecteerde grafiek

Hyperlinks, tekst en tabellen toegankelijk maken

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u hyperlinks, tekst en tabellen in uw Word-documenten toegankelijk kunt maken.

Hyperlinktekst en scherminfo toevoegen

  1. Selecteer de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen en klik met de rechtermuisknop.

  2. Selecteer Hyperlink.

    De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Weer te geven tekst. Dit is de tekst van de hyperlink.

  3. Wijzig indien nodig de tekst van de hyperlink.

  4. Typ of plak de doel-URL in het vak Adres.

  5. Selecteer de knop Scherminfo en typ de tekst voor de scherminfo in het vak Tekst van scherminfo.

    Tip: Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Sjablonen en thema's voor Office Online

Schermafbeelding van het dialoogvenster Hyperlink invoegen en het dialoogvenster Scherminfo

Ingebouwde kopstijlen toepassen

  1. Selecteer de koptekst.

  2. Selecteer op het tabblad Start een kopstijl, bijvoorbeeld Kop 1 of Kop 2.

Schermafbeelding van de opties voor kopstijlen

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Selecteer het tabblad Start.

  3. Selecteer in de groep Alinea de knop Opsommingstekens.

  4. Typ het item van elk opsommingsteken in de lijst met opsommingstekens.

Schermafbeelding van stijlopties voor opsommingstekens

Geordende lijsten gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Selecteer het tabblad Start.

  3. Selecteer de knop Nummering.

  4. Typ de opeenvolgende stappen.

Schermafbeelding van de opties voor nummeringsstijlen

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven. Selecteer de tekst en selecteer vervolgens Start > Tekstkleur > Automatisch.

    Selectie menu tekstkleur in Word voor Mac
  • Gebruik de Toegankelijkheidscontrole om het document te analyseren en te controleren of u overal voldoende kleurcontrast hebt gebruikt. In het hulpmiddel wordt nu de tekstkleur afgezet tegen de paginakleur, achtergrond van tabelcellen, markeringen, opvulkleur van tekstvakken, alinea-arcering, opvulling van vormen en SmartArt, kopteksten en voetteksten, en koppelingen.

  • Gebruik Colour Contrast Analyzer, een gratis app waarmee de kleuren en het contrast worden geanalyseerd, waarna het resultaat vrijwel direct wordt weergegeven.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Voeg onderstreping toe aan hyperlinktekst met kleurcodes. Op deze manier weten mensen die kleurenblind zijn dat de tekst is gekoppeld, ook als ze de kleur niet zien.

  • Voeg vormen toe als de status wordt aangegeven met kleur. Voeg bijvoorbeeld een vinkje Groen vinkje in Excel toe als met groen 'geslaagd' wordt aangegeven en voeg een hoofdletter X Schermafbeelding van een rood vierkantje met een hoofdletter X in het vak. toe als met rood 'mislukt' wordt aangegeven.

Opmerking: De volgende bronnen bevatten andere suggesties: usability.gov en Web Accessibility for Users with Color Blindness (Webtoegankelijkheid voor gebruikers die kleurenblind zijn).

Tekstafstand gebruiken

Vergroot of verklein de hoeveelheid witruimte tussen zinnen en alinea's.

  1. Selecteer uw tekst.

  2. Selecteer het tabblad Start.

  3. Selecteer Regel- en alineaspatiëring > Opties voor regelafstand.

    Het dialoogvenster Alinea wordt geopend en het tabblad Inspringingen en afstand wordt weergegeven.

  4. Selecteer onder afstand de gewenste opties voor regelafstand.

Schermafbeelding van het dialoogvenster Alinea

Tabelkoppen gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.

  2. Schakel op het tabblad Tabelontwerp het selectievakje veldnamenrij in.

  3. Typ de kolomkoppen.

Schermafbeelding van het selectievakje Veldnamenrij

Zie ook

iOS: Aanbevolen procedures voor het toegankelijk maken van Word-documenten

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om Word-documenten te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Hoe toegankelijk maken

Duidelijke tekst voor hyperlinks toevoegen

Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van een koppeling naar de tekst met Klik hier de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen.

Hyperlinktekst toevoegen

Zorg ervoor dat kleur niet het enige middel is om informatie over te brengen.

Mensen die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, krijgen de betekenis van bepaalde kleuren mogelijk niet mee.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren.

Als het document een hoge mate van contrast tussen tekst en de achtergrond heeft, is de inhoud voor meer mensen leesbaar en bruikbaar.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Gebruik een groter lettertype (11pt of groter), sans serif-lettertypen en voldoende witruimte.

Personen die dyslexie hebben, beschrijven de tekst ' zwem zwem ' op een pagina (de comprimeering van een tekstregel op de onderstaande regel). De samenvoeging of vervorming van tekst wordt vaak weergegeven.

Beperk de hoeveelheid te lezen tekst voor mensen met dyslexie en slechtzienden. Zij kunnen ook baat hebben bij bekende sans serif-lettertypen, zoals Arial of Calibri. Vermijd het gebruik van tekst in hoofdletters en overvloedige cursieve of onderstreepte tekst. Gebruik voldoende witruimte tussen zinnen en alinea's.

Tekstafstand gebruiken

Gebruik ingebouwde koppen en stijlen.

Gebruik een logische volgorde van koppen en maak gebruik van de ingebouwde opmaakhulpmiddelen van Word om de tabvolgorde te behouden en het gemakkelijker te maken voor schermlezers om uw documenten te lezen.

U kunt bijvoorbeeld koppen organiseren in de voorgeschreven logische volgorde. Gebruik kop 1, kop 2 en vervolgens kop 3, in plaats van kop 3, kop 1 en dan Kop 2. En de gegevens in uw documenten organiseren in kleine segmenten. In het ideale geval staan onder elke kop slechts enkele alinea's.

Ingebouwde kopstijlen toepassen

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik een eenvoudige tabelstructuur en geef informatie over kolomkoppen.

Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt.

Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.

Tabelkoppen gebruiken

Hyperlinks, tekst en tabellen toegankelijk maken

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u hyperlinks, tekst en tabellen in uw Word-documenten toegankelijk kunt maken.

Hyperlinktekst toevoegen

  1. Selecteer de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer.

  3. Tik op Start > Invoegen.

  4. Schuif omlaag naar de opdracht Koppeling en tik er vervolgens op.

  5. De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Weergeven. Dit is de tekst van de hyperlink. U kunt deze indien nodig wijzigen.

  6. Als u een hyperlink wilt toevoegen, typt u de URL in het vak Adres.

  7. Tik boven aan het scherm op Gereed.

Tip: Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Sjablonen en thema's voor Office Online

Opdracht Koppeling met de URL (het adres) en tekst die moeten worden weergegeven

Ingebouwde kopstijlen toepassen

  1. Selecteer de tekst.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer.

  3. Tik op de pijl-rechts van de opdracht Stijlen.

  4. Tik op een kopstijl, zoals Kop 1.

Opdracht Stijlen met Kop 1 geselecteerd

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer.

  3. Tik op de pijl-rechts van de opdracht Opsommingstekens.

  4. Tik op het gewenste opsommingsteken.

  5. Typ het item van elk opsommingsteken in de lijst met opsommingstekens.

Opdracht Opsommingstekens met opties voor opmaak

Geordende lijsten gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer.

  3. Tik op de pijl-rechts van de opdracht Nummering.

  4. Tik op de gewenste optie voor nummering.

  5. Typ de opeenvolgende stappen.

Opdracht Nummering met opties voor opmaak

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven. Selecteer de tekst en selecteer vervolgens Start > Tekstkleur > Automatisch.

    Schermafbeelding van de instelling Automatisch voor tekstkleur
  • Gebruik Colour Contrast Analyzer, een gratis app waarmee de kleuren en het contrast worden geanalyseerd, waarna het resultaat vrijwel direct wordt weergegeven.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Voeg onderstreping toe aan hyperlinktekst met kleurcodes. Op deze manier weten mensen die kleurenblind zijn dat de tekst is gekoppeld, ook als ze de kleur niet zien.

  • Voeg vormen toe als de status wordt aangegeven met kleur. Voeg bijvoorbeeld een vinkje Groen vinkje in Excel toe als met groen 'geslaagd' wordt aangegeven en voeg een hoofdletter X Schermafbeelding van een rood vierkantje met een hoofdletter X in het vak. toe als met rood 'mislukt' wordt aangegeven.

Opmerking: De volgende bronnen bevatten andere suggesties: usability.gov en Web Accessibility for Users with Color Blindness (Webtoegankelijkheid voor gebruikers die kleurenblind zijn).

Tekstafstand gebruiken

De hoeveelheid witruimte tussen zinnen en alinea's vergroten of verkleinen:

  1. Selecteer uw tekst.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan het einde van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer.

  3. Tik op de pijl-rechts van de opdracht Regelafstand.

  4. Tik op de gewenste optie voor de regelafstand.

Opdracht Regelafstand met de opmaakopties en 1,15 geselecteerd

Tabelkoppen gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.

  2. Tik op Start > Invoegen > Tabel.

  3. Tik op de pijl-rechts van de opdracht Stijlopties.

  4. Tik op de optie Veldnamenrij om deze te selecteren.

  5. Typ de kolomkoppen in de tabel.

Opdracht Stijlopties, met Veldnamenrij geselecteerd

Zie ook

Android: Aanbevolen procedures voor het toegankelijk maken van Word-documenten

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om Word-documenten te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Hoe toegankelijk maken

Alternatieve tekst toevoegen aan alle visuele elementen en tabellen

Visuele inhoud kan bestaan uit afbeeldingen, SmartArt-graphics, vormen, groepen, grafieken, ingesloten objecten, inktobjecten en video’s.

Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen.

Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Alternatieve tekst toevoegen aan vormen

Alternatieve tekst toevoegen aan tabellen

Duidelijke tekst voor hyperlinks toevoegen

Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van een koppeling naar de tekst met Klik hier de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen.

Hyperlinktekst toevoegen

Zorg ervoor dat kleur niet het enige middel is om informatie over te brengen.

Mensen die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, krijgen de betekenis van bepaalde kleuren mogelijk niet mee.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren.

Als het document een hoge mate van contrast tussen tekst en de achtergrond heeft, is de inhoud voor meer mensen leesbaar en bruikbaar.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Gebruik een groter lettertype (18pt of groter), sans serif-lettertypen en voldoende witruimte.

Personen die dyslexie hebben, beschrijven de tekst ' zwem zwem ' op een pagina (de comprimeering van een tekstregel op de onderstaande regel). De samenvoeging of vervorming van tekst wordt vaak weergegeven.

Beperk de hoeveelheid te lezen tekst voor mensen met dyslexie en slechtzienden. Zij kunnen ook baat hebben bij bekende sans serif-lettertypen, zoals Arial of Calibri. Vermijd het gebruik van tekst in hoofdletters en overvloedige cursieve of onderstreepte tekst. Gebruik voldoende witruimte tussen zinnen en alinea's.

Tekstafstand gebruiken

Gebruik ingebouwde koppen en stijlen.

Gebruik een logische volgorde van koppen en maak gebruik van de ingebouwde opmaakhulpmiddelen van Word om de tabvolgorde te behouden en het gemakkelijker te maken voor schermlezers om uw documenten te lezen.

U kunt bijvoorbeeld koppen organiseren in de voorgeschreven logische volgorde. Gebruik kop 1, kop 2 en vervolgens kop 3, in plaats van kop 3, kop 1 en dan Kop 2. En de gegevens in uw documenten organiseren in kleine segmenten. In het ideale geval staan onder elke kop slechts enkele alinea's.

Ingebouwde kopstijlen toepassen

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik een eenvoudige tabelstructuur en geef informatie over kolomkoppen.

Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt.

Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.

Tabelkoppen gebruiken

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen en tabellen

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst kunt toevoegen aan visuele elementen en tabellen in uw Word documenten.

Opmerking:  Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals Foto's en schermafbeeldingen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.

  1. Selecteer een afbeelding.

  2. Als u het tabblad afbeelding onder aan het scherm aan de rechterkant van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer Pijl-omhoog .

  3. Schuif omlaag naar de optie alternatieve tekst en tik erop.

  4. Typ een beschrijving. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Dialoogvenster alternatieve tekst voor afbeeldingen in Word voor Android

Alternatieve tekst toevoegen aan vormen

Voeg alternatieve tekst toe aan vormen, waaronder vormen in een SmartArt-graphic.

  1. Selecteer een shape.

  2. Als u het tabblad vorm onderaan het scherm aan de rechterkant van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer Pijl-omhoog .

  3. Schuif omlaag naar de optie alternatieve tekst en tik erop.

  4. Typ een beschrijving. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Alternatieve tekst toevoegen aan tabellen

  1. Tik ergens in een tabel.

  2. Als u het tabblad tabel onderaan het scherm aan de rechterkant van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer Pijl-omhoog .

  3. Schuif omlaag naar de optie alternatieve tekst en tik erop.

  4. Typ een beschrijving. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Hyperlinks, tekst en tabellen toegankelijk maken

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u hyperlinks, tekst en tabellen in uw Word-documenten toegankelijk kunt maken.

Hyperlinktekst toevoegen

  1. Selecteer de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan de rechterkant van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer Pijl-omhoog .

  3. Tik op Start > Invoegen.

  4. Schuif omlaag naar de optie koppeling , tik erop en tik op koppeling invoegen.

  5. De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Weer te geven tekst. Dit is de tekst van de hyperlink. U kunt deze indien nodig wijzigen.

  6. Als u een hyperlink wilt toevoegen, typt u de URL in het vak Adres.

  7. Tik boven aan het scherm op toepassen.

Tip: Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Sjablonen en thema's voor Office Online

Opdracht Koppeling met de tekst die moet worden weergegeven en het adres

Ingebouwde kopstijlen toepassen

  1. Selecteer de tekst.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan de rechterkant van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer Pijl-omhoog .

  3. Schuif omlaag naar de optie stijlen en Tik hierop.

  4. Tik op een kopstijl, zoals Kop 1.

Menu koptekst stijlen in Word voor Android

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan de rechterkant van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer Pijl-omhoog .

  3. Schuif omlaag naar de optie opsommingstekens en Tik hierop.

  4. Tik op het gewenste opsommingsteken.

  5. Typ het item van elk opsommingsteken in de lijst met opsommingstekens.

Menu lijst met opsommingstekens in Word voor Android

Geordende lijsten gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan de rechterkant van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer Pijl-omhoog .

  3. Schuif omlaag naar de optie nummering en Tik hierop.

  4. Tik op de gewenste optie voor nummering.

  5. Typ elk item in de genummerde lijst.

Menu bestelde lijsten in Word voor Android

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven. Selecteer de tekst en selecteer vervolgens Start > Tekstkleur > Automatisch.

    Menu tekstkleur in Word voor Android
  • Gebruik Colour Contrast Analyzer, een gratis app waarmee de kleuren en het contrast worden geanalyseerd, waarna het resultaat vrijwel direct wordt weergegeven.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Voeg onderstreping toe aan hyperlinktekst met kleurcodes. Op deze manier weten mensen die kleurenblind zijn dat de tekst is gekoppeld, ook als ze de kleur niet zien.

  • Voeg vormen toe als de status wordt aangegeven met kleur. Voeg bijvoorbeeld een vinkje Groen vinkje in Excel toe als met groen 'geslaagd' wordt aangegeven en voeg een hoofdletter X Schermafbeelding van een rood vierkantje met een hoofdletter X in het vak. toe als met rood 'mislukt' wordt aangegeven.

Opmerking: De volgende bronnen bevatten andere suggesties: usability.gov en Web Accessibility for Users with Color Blindness (Webtoegankelijkheid voor gebruikers die kleurenblind zijn).

Tekstafstand gebruiken

Vergroot of verklein de hoeveelheid witruimte tussen zinnen en alinea's.

  1. Selecteer uw tekst.

  2. Als u het tabblad Start onderaan het scherm aan de rechterkant van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer Pijl-omhoog .

  3. Schuif omlaag naar de optie alineaopmaak en Tik hierop.

  4. Tik op de gewenste optie voor de afstand.

Menu Opmaak van alinea's in Word voor Android

Tabelkoppen gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.

  2. Als u het tabblad tabel onderaan het scherm aan de rechterkant van de werkbalk wilt openen, tikt u op de knop meer Pijl-omhoog .

  3. Schuif omlaag naar de optie Stijlopties en tik erop.

  4. Tik op de optie Veldnamenrij om deze te selecteren.

    Tip: Wanneer u een optie selecteert, wordt deze grijs weergegeven.

  5. Typ elke kolomkop in de tabel.

Opties voor tabelstijlen in Word voor Android

Zie ook

Windows voor mobiele apparaten: Aanbevolen procedures voor het toegankelijk maken van Word-documenten

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om Word-documenten te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Hoe toegankelijk maken

Duidelijke tekst voor hyperlinks toevoegen

Mensen met schermlezers scannen soms op een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld het beste in plaats van de tekst 'klik hier' de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen.

Hyperlinktekst toevoegen

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, tabellen, vormen en andere visuele elementen.

Dankzij alternatieve tekst kunnen gebruikers die het scherm niet kunnen zien, begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen, zoals SmartArt-afbeeldingen, vormen, groepen, grafieken, ingesloten objecten, gekoppelde afbeeldingen, inkttekeningen en Video's.

Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Alternatieve tekst toevoegen aan vormen

Alternatieve tekst toevoegen aan tabellen

Visuele elementen decoratief maken

Zorg ervoor dat kleur niet het enige middel is om informatie over te brengen.

Mensen die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, krijgen de betekenis van bepaalde kleuren mogelijk niet mee. Zorg ervoor dat u niet alleen kleur gebruikt om een betekenis over te brengen. Maak tekst waarmee de betekenis van de kleur of andere zintuiglijke kenmerken wordt gedupliceerd.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren.

De tekst in uw documenten moet leesbaar zijn in de modus Hoog contrast, zodat iedereen, ook mensen met visuele beperkingen, deze goed kunnen zien.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Gebruik een groter lettertype (18 pt of groter), schreefloze lettertypen en voldoende witruimte.

Voor personen met dyslexie kan het lijken of de woorden op een pagina bewegen of dat tekst in elkaar overloopt (een regel tekst die in de regel eronder wordt opgenomen). Ook kan de tekst op een andere manier worden samengevoegd of vervormd.

U kunt het lezen op de volgende manieren gemakkelijker maken:

  • Gebruik vertrouwde, schreefloze lettertypen, zoals Arial of Calibri.

  • Vermijd tekst in alleen hoofdletters en overvloedig gebruik van cursieve of onderstreepte tekst.

  • Gebruik voldoende witruimte tussen regels en alinea's.

  • Lijn de alinea's links uit in plaats van uitvulling te gebruiken. Hiermee voorkomt u grote ruimten tussen de woorden. Grote lege ruimten kunnen het effect teweegbrengen van een rivier aan witruimte die door de alinea loopt.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

De juiste tekstafstand gebruiken

Gebruik ingebouwde koppen en stijlen.

Gebruik een logische volgorde van koppen en maak gebruik van de ingebouwde opmaakhulpmiddelen van Word om de tabvolgorde te behouden en het gemakkelijker te maken voor schermlezers om uw documenten te lezen.

U kunt bijvoorbeeld koppen organiseren in de voorgeschreven logische volgorde. Gebruik kop 1, kop 2 en vervolgens kop 3, in plaats van kop 3, kop 1 en dan Kop 2. En de gegevens in uw documenten organiseren in kleine segmenten. In het ideale geval staan onder elke kop slechts enkele alinea's.

Ingebouwde kopstijlen toepassen

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik een eenvoudige tabelstructuur en geef kolomkoppen op.

Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt.

Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.

Tabelkoppen gebruiken

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen en tabellen

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst kunt toevoegen aan visuele elementen en tabellen in uw Word documenten.

Opmerking: Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals Foto's, afbeeldingen en schermafbeeldingen, zodat schermlezers de beschrijving van de afbeelding kunnen lezen.

  1. Selecteer de afbeelding in uw document.

  2. Tik op de knop meer (...) om het menu afbeelding te openen.

  3. Schuif in het menu Afbeelding omlaag naar Alternatieve tekst en tik erop.

  4. Typ de alternatieve tekst in het tekstveld beschrijvende tekst. Houd het kort, begin met de belangrijkste informatie en probeer de inhoud en functionaliteit van de afbeelding zo goed mogelijk over te brengen. Wanneer u klaar bent, tikt u op Gereed.

Dialoogvenster met alternatieve tekst in Word Mobile

Alternatieve tekst toevoegen aan vormen

Inlinevormen, vormen in SmartArt en andere vormen kunnen worden gebruikt voor het overbrengen van visuele informatie die niet wordt gelezen door schermlezers, tenzij u alternatieve tekst toevoegt.

  1. Selecteer de vorm in uw document.

  2. Als u het menu shape wilt openen, tikt u op de knop meer (...).

  3. Schuif in het menu Vorm omlaag naar Alternatieve tekst en tik erop.

  4. Typ de alternatieve tekst in het tekstveld beschrijvende tekst. Houd het kort, begin met de belangrijkste informatie en probeer de inhoud en functionaliteit van de vorm zo goed mogelijk over te brengen. Wanneer u klaar bent, tikt u op Gereed.

Alternatieve tekst toevoegen aan tabellen

Voeg alternatieve tekst toe aan tabellen om gebruikers met schermlezers een kort overzicht van de inhoud van de tabel te geven.

  1. Tik ergens in de tabel.

  2. Als u het menu tabel wilt openen, tikt u op de knop meer (...).

  3. Schuif in het menu Tabel omlaag naar Alternatieve tekst en tik erop.

  4. Typ de alternatieve tekst in het tekstveld beschrijvende tekst. Houd het kort, begin met de belangrijkste informatie en probeer zo goed mogelijk in het kort de inhoud van de tabel over te brengen. Wanneer u klaar bent, tikt u op Gereed.

Visuele elementen decoratief maken

Decoratieve objecten vormen een visuele interesse maar zijn niet informatieve (bijvoorbeeld stijl randen). Gebruikers die een schermlezer gebruiken, horen dit decoratief, zodat ze weten dat ze geen belangrijke informatie missen.

  1. Selecteer een visuele element in het document.

  2. Tik op de knop meer (...) om het menu te openen.

  3. Schuif omlaag naar alternatieve tekst en tik erop.

  4. Schakel het selectievakje markeren als decoratief in. Het tekstveld wordt grijs weergegeven.

Hyperlinks, tekst en tabellen toegankelijk maken

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u hyperlinks, tekst en tabellen in uw Word-documenten toegankelijker kunt maken.

Hyperlinktekst toevoegen

Voeg een beschrijvende hyperlink aan uw tekst toe om de gebruiker te laten weten wat er achter de koppeling zit.

  1. Selecteer het tekstgedeelte waaraan u de hyperlink wilt toevoegen.

  2. Schuif de werkbalk naar rechts totdat u de koppeling ( Knoppictogram voor Word Mobile link ) vindt en Tik hierop.

  3. De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Weer te geven tekst. Dit is de tekst van de hyperlink. U kunt deze tekst indien nodig wijzigen.

    Tip: Vermijd het gebruik van 'klik hier' of een andere soortgelijke nietszeggende tekst. Als de titel op de doelpagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. De volgende hyperlinktekst bijvoorbeeld komt overeen met de titel op de doelpagina: Sjablonen en thema's voor Office Online.

  4. Als u een hyperlink wilt toevoegen, typt u de URL in het vak Adres.

  5. Tik boven aan het scherm op Invoegen.

Dialoogvenster tekst van Word Mobile-koppeling

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

U verbetert de opmaak van de tekst als volgt: selecteer een eenvoudig schreefloos lettertype, gebruik een grotere tekengrootte, lijn de tekst links uit en vermijd overmatig gebruik van hoofdletters en cursief.

  1. Selecteer het deel van de tekst dat u wilt opmaken.

  2. Als u het menu Start wilt openen, tikt u op de knop meer (...).

  3. U kunt in het menu Start bijvoorbeeld een grotere tekengrootte en een schreefloos lettertype selecteren. U kunt ook andere opmaakopties, zoals een vet lettertype voor nadruk, gebruiken.

Schermafbeelding van het menu voor tekstopmaak in Word Mobile.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven in de modus Hoog contrast.

  1. Selecteer uw tekst.

  2. Als u het menu Start wilt openen, tikt u op de knop meer (...).

  3. Tik op de pijl-rechts van de optie Tekstkleur.

  4. Tik op Automatisch.

Schermafbeelding van het menu Tekstkleur met de optie Automatisch geselecteerd.

Ingebouwde kopstijlen toepassen

De ingebouwde kopstijlen gebruiken om een overzicht van het document te vormen voor de schermlezers. De schermlezers interpreteren geen tekst tekst met een groot en vet lettertype worden als kop weergegeven, tenzij de ingebouwde stijlen worden toegepast.

  1. Selecteer de tekst voor de kop.

  2. Als u het menu Start wilt openen, tikt u op de knop meer (...).

  3. Schuif omlaag naar Stijlen en tik erop.

  4. Tik op een kopstijl, zoals Kop 1.

Schermafbeelding van het menu Stijlen in Word Mobile met de optie Kop 1 geselecteerd.

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Deel de tekst zo mogelijk op met behulp van opsommingstekens. Dit bevordert de leesbaarheid en toegankelijkheid.

  1. Plaats de cursor op de positie waar u de lijst in uw document wilt toevoegen, en selecteer het tekstgedeelte dat in de lijst moet worden opgenomen.

  2. Als u het menu Start wilt openen, tikt u op de knop meer (...).

  3. Schuif omlaag naar Opsommingstekens en tik erop.

  4. Tik op de stijl voor opsommingstekens die u wilt gebruiken.

  5. Typ zo nodig de lijstitems.

    Tip: Gebruik een punt of puntkomma aan het einde van elk item in de lijst, zodat schermlezers op die plek een pauze inlassen.

Schermafbeelding van het menu Opsommingstekens voor het kiezen van de stijl voor opsommingstekens in Word Mobile.

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik indien mogelijk genummerde lijsten, omdat deze gemakkelijker te volgen zijn dan een doorlopende blok tekst.

  1. Plaats de cursor op de positie waar u de lijst in uw document wilt toevoegen, en selecteer het tekstgedeelte dat in de lijst moet worden opgenomen.

  2. Als u het menu Start wilt openen, tikt u op de knop meer (...).

  3. Schuif omlaag naar Nummering en tik erop.

  4. Tik op de nummeringsstijl die u wilt gebruiken.

  5. Typ zo nodig de items van de lijst.

    Tip: Gebruik een punt of komma aan het einde van elk item in de lijst, zodat schermlezers op die plek een pauze inlassen.

Schermafbeelding van het menu Nummering in Word Mobile met een nummeringsstijl geselecteerd.

De juiste tekstafstand gebruiken

Vergroot of verklein de hoeveelheid witruimte tussen zinnen en alinea's om de leesbaarheid te verbeteren.

  1. Selecteer het stuk tekst.

  2. Als u het menu Start wilt openen, tikt u op de knop meer (...).

  3. Schuif omlaag naar Alineaopmaak en tik erop.

  4. Tik op Regelafstand en selecteer de gewenste optie.

Schermafbeelding van het Word Mobile-menu voor het selecteren van de regelafstand.

Tabelkoppen gebruiken

Voeg koppen toe aan uw tabel zodat schermlezers de kolommen en rijen beter bij kunnen houden.

  1. Plaats de cursor ergens in de eerste rij van de tabel.

  2. Als u het menu tabel wilt openen, tikt u op de knop meer (...).

  3. Tik in het menu tabel op Invoegen.

  4. Tik op Hierboven invoegen.

  5. Als u naar het vorige menu wilt teruggaan, tikt u op de pijl-links in de menukop Invoegen.

  6. Schuif in het menu Tabel omlaag naar Stijlopties en tik erop.

  7. Selecteer Veldnamenrij.

  8. Ga terug naar de tabel en typ de kolomkoppen.

Schermafbeelding van het menu Stijlopties met de optie Veldnamenrij geselecteerd.

Zie ook

Office Online: Aanbevolen procedures voor het toegankelijk maken van Word voor het web documenten

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om Word voor het web documenten te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een beperking.

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waar bevindt het zich?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Hoe toegankelijk maken

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen en tabellen.

Gebruik Toegankelijkheidscontrole om te zoeken naar ontbrekende alternatieve tekst.

Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien om beter te begrijpen wat er belangrijk is in de afbeeldingen en andere visuele elementen.

Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Alternatieve tekst toevoegen aan tabellen

Duidelijke tekst voor hyperlinks toevoegen

Voer een visuele controle van het document uit om te beoordelen of hyperlinktekst op zich al duidelijk is en lezers accurate informatie geeft over de bestemming.

Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van een koppeling naar de tekst met Klik hier de volledige titel van de bestemmingspagina in de koppeling opnemen.

Hyperlinktekst toevoegen

Zorg ervoor dat kleur niet het enige middel is om informatie over te brengen.

Voer een visuele controle van het document uit om kleurgecodeerde items te zoeken.

Mensen die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, krijgen de betekenis van bepaalde kleuren mogelijk niet mee.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren.

U vindt onvoldoende kleurcontrast en zoek naar tekst die moeilijk te lezen of te onderscheiden is van de achtergrond.

Als het document een hoge mate van contrast tussen tekst en de achtergrond heeft, is de inhoud voor meer mensen leesbaar en bruikbaar.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Gebruik ingebouwde koppen en stijlen.

Als u koppen wilt zoeken waarvoor geen ingebouwde stijl wordt gebruikt, voert u een visuele controle van het document uit voor tekst die is opgemaakt om er als een kop uit te zien. Selecteer deze tekst en kijk vervolgens op het tabblad Start van het lint om te controleren of er een kopstijl wordt gebruikt.

Gebruik een logische volgorde van koppen en maak gebruik van de ingebouwde opmaakhulpmiddelen van Word voor het web om de tabvolgorde te behouden en het gemakkelijker te maken voor schermlezers om uw documenten te lezen.

U kunt bijvoorbeeld koppen organiseren in de voorgeschreven logische volgorde. Gebruik kop 1, kop 2 en vervolgens kop 3, in plaats van kop 3, kop 1 en dan Kop 2. En de gegevens in uw documenten organiseren in kleine segmenten. In het ideale geval staan onder elke kop slechts enkele alinea's.

Ingebouwde kopstijlen toepassen

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik een eenvoudige tabelstructuur en geef informatie over kolomkoppen.

Gebruik toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten.

U kunt ook een visuele controle van de tabellen uitvoeren om te controleren of ze geen volledig lege rijen of kolommen bevatten.

Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel is genest in een andere tabel of is samengevoegd of gesplitst, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie meer over de tabel verstrekken. Lege rijen en kolommen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat dit zou kunnen suggereren dat de tabel verder geen informatie meer bevat.

Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.

Tabelkoppen gebruiken

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen en tabellen

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u alternatieve tekst kunt toevoegen aan afbeeldingen en tabellen in uw Word voor het web documenten.

Opmerking: U wordt aangeraden tekst in het veld Beschrijving te plaatsen en de titel leeg te laten. Dit biedt de optimale ervaring met de meeste belangrijke schermlezers, met inbegrip van Verteller. Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.

Alternatieve tekst toevoegen aan afbeeldingen

Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen, zoals foto’s en schermafbeeldingen, zodat schermlezers de tekst kunnen lezen om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.

  1. Selecteer een afbeelding.

  2. Selecteer afbeelding > alternatieve tekst.

  3. Typ in het dialoogvenster Beschrijving de alternatieve tekst.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Deelvenster alternatieve tekst van afbeeldingen in Word online

Alternatieve tekst toevoegen aan tabellen

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.

  2. Selecteer tabel > alternatieve tekst.

  3. Typ in het dialoogvenster Beschrijving de alternatieve tekst.

    Tip: Vermeld de belangrijkste informatie zo beknopt mogelijk in de eerste regel.

Schermafbeelding van het dialoogvenster Alternatieve tekst met de velden Titel en Beschrijving.

Hyperlinks, tekst en tabellen toegankelijk maken

In de volgende procedures wordt beschreven hoe u hyperlinks, tekst en tabellen in uw Word voor het web-documenten toegankelijk kunt maken.

Hyperlinktekst toevoegen

  1. Selecteer de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen en klik met de rechtermuisknop.

  2. Selecteer Koppeling. De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Weergavetekst. Dit is de tekst van de hyperlink.

  3. Wijzig indien nodig de tekst van de hyperlink.

  4. Typ in het vak Adres het bestemmingsadres voor de hyperlink.

    Tip: Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Sjablonen en thema's voor Office Online

Schermafbeelding van het dialoogvenster Koppeling met de velden Weergavetekst en Adres voor informatie voor een hyperlink.

Toegankelijke tekstkleur gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven. Selecteer de tekst en selecteer vervolgens Start > Tekstkleur > Automatisch.

    Menu met tekstkleur van Word online
  • Gebruik Colour Contrast Analyzer, een gratis app waarmee de kleuren en het contrast worden geanalyseerd, waarna het resultaat vrijwel direct wordt weergegeven.

Toegankelijke tekstopmaak gebruiken

Hier volgen enkele tips:

  • Voeg onderstreping toe aan hyperlinktekst met kleurcodes. Op deze manier weten mensen die kleurenblind zijn dat de tekst is gekoppeld, ook als ze de kleur niet zien.

  • Voeg vormen toe als de status wordt aangegeven met kleur. Voeg bijvoorbeeld een vinkje Groen vinkje in Excel toe als met groen 'geslaagd' wordt aangegeven en voeg een hoofdletter X Schermafbeelding van een rood vierkantje met een hoofdletter X in het vak. toe als met rood 'mislukt' wordt aangegeven.

Opmerking: De volgende bronnen bevatten andere suggesties: usability.gov en Web Accessibility for Users with Color Blindness (Webtoegankelijkheid voor gebruikers die kleurenblind zijn).

Ingebouwde kopstijlen toepassen

  1. Selecteer de koptekst en selecteer vervolgens het tabblad Start .

  2. Selecteer de knop stijlen en selecteer vervolgens een kopstijl, bijvoorbeeld Kop 1 of Kop 2.

Menu tekststijlen van Word online

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Selecteer het tabblad Start.

  3. Selecteer de knop opsommingstekens en selecteer vervolgens de stijl van het opsommingsteken dat u wilt gebruiken.

  4. Typ het item van elk opsommingsteken in de lijst met opsommingstekens.

Menu lijst met opsommingstekens in Word online

Geordende lijsten gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in het document.

  2. Selecteer het tabblad Start.

  3. Selecteer de knop nummering en selecteer vervolgens de stijl van de lijst die u wilt gebruiken.

  4. Typ de opeenvolgende stappen.

Menu nummering in Word online

Tekstafstand gebruiken

Vergroot of verklein de hoeveelheid witruimte tussen zinnen en alinea's.

  1. Selecteer uw tekst.

  2. Selecteer het tabblad Start.

  3. Selecteer de knop ... en selecteer vervolgens alineaopties. Het dialoogvenster Alinea wordt geopend en de opties voor Inspringing en Afstand worden weergegeven.

  4. Selecteer onder afstand de gewenste opties voor regelafstand.

Schermafbeelding van het dialoogvenster Alinea met de opties Algemeen, Inspringing en Afstand.

Tabelkoppen gebruiken

  1. Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.

  2. Selecteer tabel > Stijlopties > veldnamenrij.

  3. Typ de kolomkoppen.

Opties voor tabelstijlen in Word online

Zie ook

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×