Uw werkstroom in Kaizala integreren met Microsoft Flow

Met Microsoft Flow worden bedrijfsprocessen geautomatiseerd door een platform te bieden waarmee een service kan worden geïntegreerd met andere services. Deze services worden in Microsoft Flow geregistreerd als connectors. Meer informatie over Microsoft Flow. Microsoft Kaizala is nu beschikbaar als connector voor Microsoft Flow. Hiermee kunnen gebruikers hun werkstroom automatiseren en de productiviteit verbeteren doordat Kaizala naadloos kan worden geïntegreerd met andere services. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van hoe gebruikers met Microsoft Flow hun werkstromen kunnen automatiseren voor andere services:

  • Een farmaceutische verkoopmanager wil productcatalogusinformatie verzenden naar zijn verkoopteamgroep op Kaizala zodra hij een e-mail ontvangt van het regionale verkoopkantoor.

  • Een Teams-beheerder wil alle bijlagen opslaan die in een Kaizala-groep zijn verzonden naar de SharePoint-site van het team.

  • Een winkeleigenaar wil een e-mail ontvangen voor elke reactie die hij heeft ontvangen in de verkoopenquêtes die hij heeft verzonden naar zijn klantengroep in Kaizala.

  • De beheerder van een organisatie wil een aankondiging naar een werknemer in de organisatie sturen wanneer een nieuwe werknemer gaat deelnemen aan een bepaalde organisatiegroep

Een stroom maken met Kaizala Trigger

Wat u nodig hebt voordat u kunnen deze stappen kunt uitvoeren:

  • Een Kaizala-beheerdersaccount, een account voor flow.microsoft.com en uw Office 365-gebruikersnaam en -wachtwoord.

Een e-mail ontvangen in Outlook wanneer iemand op een enquête reageert

  1. Selecteer in flow.microsoft.com Mijn stromen op de bovenste navigatiebalk en selecteer Leeg item maken.

  2. Klik op Honderden connectors en triggers zoeken.

  3. Typ Kaizala op de pagina Alle connectors en triggers doorzoeken en selecteer vervolgens Microsoft Kaizala - wanneer iemand op een enquête reageert.

    Schermafbeelding: Typ Kaizala en selecteer Microsoft Kaizala - wanneer iemand op een enquête reageert
  4. Als u uw Kaizala-account nog niet hebt verbonden met Microsoft Flow, selecteert u Aanmelden bij Kaizala en geeft u uw gebruikersnaam en wachtwoord van de Kaizala-beheerder op.

  5. Selecteer op de pagina Groep de groep waarin de enquête is geplaatst.

    Schermafbeelding: Een groep selecteren

U kunt nu opgeven welke actie u wilt uitvoeren:

  • Selecteer Nieuwe stap en selecteer vervolgens Een actie toevoegen.

  • Typ E-mail verzenden op de pagina Alle connectors en acties doorzoeken en selecteer Office 365 Outlook - Een e-mail verzenden. Meld u aan met uw globale-beheerdersaccount van Office 365 als u hierom wordt gevraagd.

    Schermafbeelding: Actie selecteren: Office 365 Outlook - Een e-mail verzenden
  • Typ op de pagina Een e-mail verzenden uw e-mailadres in het veld Aan en selecteer uw naam in de lijst.

    Schermafbeelding: Selecteer uw e-mail in de lijst
  • TypNieuwe antwoord van in het veld Onderwerp en druk u op de spatiebalk.

    Schermafbeelding: Een onderwerp kiezen
  • Selecteer Naam van antwoorder in de lijst met tokens om hiervoor een tijdelijke aanduiding toe te voegen.

  • Klik in het veld Hoofdtekst op Token voor antwoordtitel om hiervoor een tijdelijke aanduiding toe te voegen. 8. U kunt meer tokens, andere inhoud of beide toevoegen aan de hoofdtekst van de e-mail.

  • Geef bovenaan het scherm een naam voor de stroom op en selecteer Stroom maken. Selecteer Gereed om de lijst met uw stromen bij te werken.

  • Plaats een reactie in de enquête die u hebt gemaakt in de geselecteerde groep. Binnen een minuut ontvangt u een e-mailbericht waarin u wordt geïnformeerd over de nieuwe enquête.

Een stroom maken met Kaizala als actie

Wat u nodig hebt voordat u kunnen deze stappen kunt uitvoeren:

  • Een Kaizala-beheerdersaccount, een account voor flow.microsoft.com en uw Office 365-gebruikersnaam en -wachtwoord.

Verzend een bericht naar de Kaizala-groep wanneer er een tweet wordt geplaatst voor een bepaalde hashtag

  1. Selecteer in flow.microsoft.com Mijn stromen op de bovenste navigatiebalk en selecteer Leeg item maken.

  2. Klik op Honderden connectors en triggers zoeken.

  3. Typ Twitter op de pagina Alle connectors en triggers doorzoeken en selecteer Twitter - Wanneer er een nieuwe tweet wordt geplaatst.

    Schermafbeelding: Twitter kiezen
  4. Als u uw Twitter-account nog niet hebt verbonden met Microsoft Flow, selecteert u Aanmelden bij Twitter en geeft u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Twitter op.

  5. Typ het gewenste trefwoord in het veld Zoektekst.

    Schermafbeelding: Typ het gewenste trefwoord

U kunt nu opgeven welke actie u wilt uitvoeren:

  1. Selecteer Nieuwe stap en selecteer vervolgens Een actie toevoegen.

  2. Typ Kaizala op de pagina Alle connectors en acties doorzoeken en selecteer Microsoft Kaizala - Een e-mail verzenden. Meld u aan met uw globale-beheerdersaccount van Office 365 als u hierom wordt gevraagd.

  3. Geef op de pagina Sms-bericht verzenden naar een groep de groepsnaam op en het bericht dat u wilt verzenden.

    Schermafbeelding: Geef de groepsnaam en het bericht op dat u wilt verzenden
  4. Geef bovenaan het scherm een naam voor de stroom op en selecteer Stroom maken. Selecteer Gereed om de lijst met uw stromen bij te werken.

  5. Verzend een tweet met het trefwoord dat u hebt aangegeven. Binnen een minuut ontvangt u een bericht waarin u wordt geïnformeerd over de nieuwe tweet in de geselecteerde Kaizala-groep.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×