Uw teamsite aanpassen voor het opslaan en delen van bestanden

Als u een klein bedrijf met enkele medewerkers hebt en u eenvoudig bestanden wilt kunnen delen en online wilt kunnen samenwerken, kunt u het beste gebruikmaken van OneDrive voor Bedrijven met een SharePoint-teamsite. Office 365-abonnementen worden geleverd met een klassieke teamsite. Het is raadzaam deze niet meer te gebruiken en een nieuwe teamsite te maken die is gekoppeld aan een Office 365-groep. Als u chat wilt gebruiken, kunt u deze site maken door een team aan te maken in Microsoft Teams. Meer informatie over Teams vindt u in Video: Wat is Microsoft Teams?. Als u Teams niet wilt gebruiken, kunt u een teamsite maken vanaf de startpagina van SharePoint.

Wat is een SharePoint-teamsite?

Een teamsite maken in SharePoint Online

Hier volgen enkele ideeën en koppelingen om uw teamsite aan te passen, te organiseren en te beheren.

Documentbibliotheken toevoegen, verwijderen en organiseren

Een teamsite bevat een documentenbibliotheek die u direct kunt gebruiken. Als de standaard-documenentbibliotheek te klein voor u wordt, of u deze wilt organiseren per project, klant of onderwerp, voegt u meer bibliotheken toe aan uw teamsite. Bedenk hoe u bestanden wilt gaan ordenen op uw teamsite en hoe u de bibliotheken wilt gaan noemen zodat de bestanden gemakkelijk te vinden zijn.

Zie Een documentbibliotheek maken in SharePoint voor meer informatie over het maken van bibliotheken.

Bestanden bewerken, verwijderen, uitchecken en meer. Raadpleeg Werken met bestanden in een documentbibliotheek voor meer informatie.

Voor informatie over het maken van weergaven van bibliotheken om specifieke gegevens weer te geven, raadpleegt u Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken.

Lijsten toevoegen, verwijderen en organiseren om gegevens te ordenen

SharePoint bevat veel sjablonen voor lijsten die u aan uw site kunt toevoegen, zoals een lijst met koppelingen, een agenda, contactpersonen en taken.

Informatie over Een lijst maken in SharePoint.

Als u een overbodige lijst wilt verwijderen of een verwijderde lijst wilt herstellen, raadpleegt u Een lijst verwijderen in SharePoint.

Voor informatie over het toevoegen van kolommen aan lijsten raadpleegt u Een kolom in een SharePoint-lijst of -bibliotheek maken.

Als u specifieke gegevens in een lijst wilt weergeven, raadpleegt u Openbare weergaven van een lijst of bibliotheek maken en bewerken.

Als u een grote hoeveelheid gegevens opslaat, kunt u beperkingen beheren. Zie Grote lijsten en bibliotheken beheren in SharePoint voor meer informatie.

Bekijk een video over het toevoegen van agenda‘s aan uw site, zie Een gedeelde agenda maken in Office 365.

De startpagina van uw teamsite aanpassen

Als u de zichtbaarheid van gegevens op een teamsite wilt vergroten, kunt u de startpagina aanpassen om uzelf en uw medewerkers snel toegang tot de nodige informatie te geven. Zo kunt u koppelingen naar de mappen van medewerkers in OneDrive voor Bedrijven en koppelingen naar documenten, contactpersonen, taken en agenda's toevoegen. Een andere mogelijkheid is om een notitieblok van OneNote beschikbaar te stellen waarin de agenda en notulen van vergaderingen worden bewaard.

Zie Het uiterlijk van uw SharePoint-site wijzigen voor meer informatie over het aanpassen van het uiterlijk van uw startpagina.

Zie De navigatie op uw SharePoint-site aanpassen als u de navigatie op uw site wilt verbeteren.

Als u koppelingen naar belangrijke pagina's op uw startpagina wilt toevoegen of deze wilt bijwerken, raadpleegt u De koppelingenlijst op de startpagina van SharePoint Online wijzigen.

Als u een afbeelding wilt toevoegen aan de startpagina van een teamsite, raadpleegt u Een afbeelding of afbeeldingsbestand toevoegen aan een SharePoint-pagina.

Raadpleeg Een pagina toevoegen aan een site om te zien hoe u pagina's kunt toevoegen aan uw site.

Meer informatie over de teamsite-instellingen vindt u in De instellingen van uw SharePoint-teamsite beheren.

Aanvullende sites maken om verschillende klanten te ordenen en beheren

Uw teamsite deelt bijna alles met alle leden van de groep die is gekoppeld aan de site. Als u een afzonderlijke site voor bepaalde klanten wilt hebben, kunt u aanvullende teamsites maken en beheren met SharePoint-hubsites. Hier vindt u meer informatie.

Aanvullende teamsites maken wanneer u die nodig hebt. Raadpleeg Een teamsite maken in SharePoint Online voor meer informatie.

Raadpleeg Sites maken in SharePoint Online beheren als u beperkingen wilt instellen voor wie een nieuwe site kan maken.

Met hubsites kunt u sites toevoegen en koppelen. Raadpleeg voor meer informatie Wat is een SharePoint-hubsite?.

Als u klaar bent om een hubsite te maken, raadpleegt u Een hubsite maken in SharePoint Online.

Raadpleeg Een SharePoint-site koppelen aan een hubsite om te leren hoe u sites toevoegt aan een hubsite,

Bestanden delen met het team

Naast opslag en organisatie is ook het delen van bestanden met uw team en externe klanten belangrijk. Hier volgen enkele koppelingen naar onderwerpen die u kunnen helpen uw gebruikers te beheren en uw gegevens te delen.

Raadpleeg SharePoint-bestanden of -mappen delen in Office 365 voor meer informatie over het delen van bestanden met uw team.

Raadpleeg Extern delen beheren voor uw SharePoint Online-omgeving om te begrijpen hoe u bestanden deelt buiten uw team.

Voor beste praktijken en tips over de omgang met externe gebruikers raadpleegt u Delen met externe gebruikers beheren in Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven.

Informatie over het toewijzen van machtigingen voor sites, lijsten, bibliotheken en items vindt u in Machtigingsniveaus in SharePoint.

Gebruikers en groepen beheren.

Tijdens het beheer van uw teamsite moet u wellicht gebruikers toevoegen of verwijderen. Hier vindt u informatie met inzichten over het toevoegen en beheren van gebruikers op uw teamsite.

Bekijk een video over groepen, zie Groepen begrijpen en beheren.

Raadpleeg Gebruikers afzonderlijk of bulksgewijs toevoegen aan Office 365 - Help voor beheerders voor het toevoegen van gebruikers aan een Office 365-groep.

Meer informatie over het verwerken van aanvragen voor toegang vindt u in Toegangsaanvragen instellen en beheren.

Als u gebruikersmachtigingen wilt wijzigen en toewijzen, raadpleegt u Sitemachtigingen in SharePoint aanpassen.

Andere onderwerpen die mogelijk interessant zijn voor u

Verwante onderwerpen

Bestandsopslag en -deling voor Office 365 instellen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×