Uw Team bij elkaar te krijgen voor betere vergaderingen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Soms wilt u uw team samen te voegen voor een vergadering en Teams u kunnen voorzien van een krachtige virtuele vergaderruimte. U kunt uw vergadering plannen, houdt u de vergadering, het delen van schermen, en samenwerken in realtime, rechts binnen de app Teams op uw bureaublad.

De vergadering plannen

Wanneer u uw vergadering in Teams plannen, deze automatisch worden toegevoegd aan uw agenda en de deelnemers die u hebt toegevoegd, ontvangt een voor Uitnodigingsberichten toe te voegen aan de agenda ook.

  1. Klik op de knop vergaderingen in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant

  2. Kies een vergadering plannen

    Klik op het tabblad vergaderingen op "een vergadering plannen" een vergadering wilt toevoegen aan uw agenda
  3. Voer de vergaderingsgegevens van uw in de velden die zijn opgegeven. Met inbegrip van:

    • Locatie is een optioneel veld. Als u alleen hebben van een onlinevergadering zonder een fysieke locatie wilt, hoeft u de standaardinstelling van Microsoft Teams vergadering. Anders kunt u een vergaderruimte kiezen uit de adreslijst of typt u een locatie handmatig.

    • U kunt het proces van het toestaan van personen om bij te wonen met behulp van selecteert u een kanaal vergaderenvereenvoudigen. Die heeft de dubbele effect van de vergadering in de desbetreffende kanaal advertenties en zodat iedereen in het kanaal om bij te wonen.

    • Personen uitnodigen , kunt u bepaalde personen toevoegen aan de vergadering. Dit is handig als u wilt uitnodigingen verzenden naar de vergadering, of als u wilt uitnodigen van personen buiten uw Team bij de vergadering.

    • Als u opgegeven personen uit te nodigen u kunt klikken op de koppeling Planningsassistent voor hulp bij het kiezen van een tijd waarop alle mensen beschikbaar voor de vergadering zijn. Schakel het selectievakje herhalen zodat het een terugkerende vergadering als dit een vergadering die u wilt alleen regelmatig hebt.

    Een nieuwe vergadering door te gaan naar het tabblad vergaderingen van Teams

    Tip: Het veld Details is een prima plek om toe te voegen van de agenda voor de vergadering, zodat uw groep tijd vooraf kunt voorbereiden.

  4. Klik op een vergadering plannen.

Hebt u de vergadering

Wanneer het tijd voor de vergadering is hebt u een paar opties voor het deelnemen aan de vergadering.

  • Open de gebeurtenis vergadering uit uw Outlook-agenda en klikt u op Deelnemen aan vergadering.

  • Ga naar het tabblad vergaderingen van Microsoft Teams (dezelfde plaats waarop u plannen van de vergadering om te beginnen gekomen met) en selecteert u er de vergadering. Klik op deelnemen aan om te beginnen.

  • Als de vergadering is geboekt naar een kanaal, kunt u alleen klikt u op het vergaderverzoek in het kanaal en kiest u deelnemen aan online.

Zodra u verbinding hebt gemaakt voor de vergadering kunt u delen van video, klikt u delen van uw bureaublad en nog veel meer.

Uw webcam inschakelen of uitschakelen om het delen van video tijdens de vergadering uit

Schakel de camera voor videovergaderingen op (of uit)

De microfoon dempen tijdens een vergadering

De microfoon dempen (of dempen opheffen)

Uw bureaublad delen met anderen in de vergadering

Uw bureaublad delen zodat anderen uw scherm kunnen zien

Klik op de knop aan de vergadering verlaten ophangen

De oproep ophangen

Wilt u een ad-hocvergadering doen?

Soms tijdens een chatsessie tekst er wordt geleverd voor een punt waar een snelle oproep helpen zou dingen langs verplaatsen. In dat geval kunt u de knop Nu vergaderen Nu vergaderen aan een ongeplande vergadering starten. Net als de geplande vergaderingen kunt u een scherm delen inschakelen (of uitschakelen) uw video en anderen uitnodigen om op te nemen aan. Wanneer de vergadering is voltooid worden, een item toegevoegd aan het gesprek dat aangeeft dat een vergadering is er gebeurd en de duur.

Zie ook

U vergaderingen plant met Microsoft Teams (YouTube)

Afspraken in een kanaal met Microsoft Teams (YouTube)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×