Uw projectkosten bijhouden

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Hoe kunt u zien of uw project binnen het budget is? Tot en met kosten bijhouden in Project. Oorspronkelijke kostenramingen, werkelijke kosten, geschatte kosten vergelijken met behulp van Project en de verschillen tussen de kosten op elk gewenst moment en op elk niveau van detail zien. 

In dit artikel

Wat is het proces voor het bijhouden van kosten?

Kunt u geven me een voorbeeld van het bijhouden van kosten?

Waar kan ik de kostengegevens bekijken?

Wat is het proces voor het bijhouden van kosten?

Kosten precies wilt bijhouden, moet u eerst een budget maken door te maken en waarden voor kosten invoeren voor budgetgerelateerde resources die zijn toegewezen aan de samenvattingstaak van project. Vervolgens kunt u andere resources en de kosten van een taak die u wilt bijhouden en meten ten opzichte van de budgetgerelateerde resources identificeren. U kunt de tarieven, per gebruik en vaste kosten invoeren voor taken, resources, en, indien nodig, toewijzingen. Vervolgens Geef de geschatte werk of duur voor taken en resources toewijzen aan taken.

Alleen wanneer al deze stappen voltooid zijn kunt Project berekenen de totale geschatte kosten voor het project. U kunt vervolgens Verfijn uw maakt een schatting. Wanneer u klaar bent, kunt u categoriseren en alle resources om ze te vergelijken om de gebudgetteerde kosten te groeperen. U kunt ook met de gebudgetteerde kosten basislijn instellen en deze gebruiken om te vergelijken met werkelijke kosten als voortgang van uw project.

Nadat het project is gestart, u de voortgang van taken bijwerken, de hoeveelheid werk voor taken of het percentage van de taken die voltooid zijn is uitgevoerd. Project worden kosten berekend op basis van de voortgang van taken.

Opmerking: U kunt ook automatisch berekenen van kosten uitschakelen en zelf een werkelijke kosten, naast de voortgang van taken.

Door een combinatie van de werkelijke kosten van voltooid werk met de geschatte kosten voor resterend werk, berekent Project geplande (geschatte) kosten. Belangrijker is, wordt het verschil tussen de geplande en volgens de basislijn kosten berekend. Dit verschil of afwijking van kosten, kunt u zien of uw project zich binnen budget.

Eenvoudige kosten bijhouden door de werkelijke en geplande (geschatte) kosten voor taken, resources, toewijzingen en het project weer te geven, kunt u doen.

Als u een budget tot en met een basislijn hebt gemaakt, kunt u uitgebreider bijhouden doen door de werkelijke en geplande kosten ten opzichte van de kosten volgens de basislijn te vergelijken.

Om te bepalen of u binnen budget al dan niet bent, kunt u de kostenafwijkingen tussen geplande kosten en kosten volgens de basislijn weergeven. Als een taak is gebudgetteerd voor €50, maar de taak is klaar voor halverwege en al kosten $35, is de geplande kosten bijvoorbeeld $60 (de werkelijke kosten van $35 tot op heden, plus de $25 verwacht kosten voor de resterende hoeveelheid werk aan de taak). De afwijking van kosten is €10 (€60 werkelijke kosten min $50 van gebudgetteerde kosten).

Door te kosten varianties regelmatig controleren, kunt u ingrijpen om ervoor te zorgen dat uw project veel van het budget blijft.

Opmerking: U kunt alleen kosten varianties weergeven als u hebt ingevoerd eerste kosten en de basislijn werd opgeslagen. Bijvoorbeeld als u geen tarieven voor een resource invoert voordat u de basislijn werd opgeslagen, niet mogelijk om weer te geven van Kostenafwijkingen voor de desbetreffende resource.

Kunt u geven me een voorbeeld van het bijhouden van kosten?

U kunt de naam "Test het programma" taak in uw projectplanning invoert en een contract tester toewijzen aan de taak voor €40 per uur (wordt ervan uitgegaan dat betaald wordt van het testprogramma de enige bijdrage aan de taak kosten). U voert u een duur van 10 dagen (bij 8 uur per dag) en vervolgens een basislijn opslaat.

Aan het einde van 5 dagen bepaalt u dat de taak half voltooid is en u de taak in Project markeert als 50% voltooid. Naar de weergave Taakblad en pas de kostentabel en Zie de volgende onderwerpen:

  • Klik in het veld voor basislijnkosten geeft Project kosten volgens de basislijn van de taak, $3200, waarin deze berekend door achtereenvolgens te vermenigvuldigen van uw oorspronkelijke schatting van de duur van 10 dagen (of 80 uur) op van het testprogramma standaardtarief van $40 per uur.

  • Omdat de taak niet geen ongeplande in de eerste 5 dagen kosten, wordt de werkelijke kosten tot datum in het veld werkelijk nauwkeurig weergegeven. In dit geval de werkelijke hoeveelheid werk wordt berekend door de formule werkelijke hoeveelheid werk * Standaardtarief = Werkelijke kosten, of 40 uur * €40 per uur = $1600. (Overuren, kosten per gebruik en vaste kosten worden niet opgenomen in dit voorbeeld, maar kunnen worden opgenomen in een werkelijke kosten.)

  • De kosten van resterende wordt berekend door de formule Resterende hoeveelheid werk * Standaardtarief = Resterende kosten, of 40 uur * €40 per uur = $1600.

  • In het veld totaalkosten Project geeft de geplande kosten die worden berekend op basis van de formule werkelijke kosten + Resterende kosten = geplande kosten, of €1600 + $1600 = $3200. Omdat de geplande kosten gelijk is aan de kosten volgens basislijn, wordt in het veld Afwijking van een afwijking van kosten (AVK) van €0, wat betekent de taak dat die precies binnen het budget is weergegeven.

Waar kan ik de kostengegevens bekijken?

In Project, kunt u kosten voor taken, resources en toewijzingen te bekijken. U kunt ook het project bekijken kosten, die in het algemeen is gebaseerd op deze meer gedetailleerde kosten. U kunt zowel de totale kosten en de tijdgebonden kosten, in de loop der tijd projectkosten weergeven.

Zie voor meer informatie en stapsgewijze procedures voor het weergeven van de kostengegevens in Project, weergave project kostentotalen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×