Uw privacy beschermen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Welk Office-programma gebruikt u?

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten

U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.

  1. Klik in het Word-menu op Voorkeuren.

  2. Klik onder Persoonlijke instellingen op Gebruikersinformatie Klik onder Persoonlijke instellingen op Gebruikersinformatie .

  3. Breng de gewenste wijzigingen aan.

    Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.

Persoonlijke gegevens verwijderen uit een document

Als u een document deelt met andere personen, kunt u persoonlijke gegevens, zoals de naam en het bedrijf van de auteur, verwijderen die in Office automatisch aan een document worden toegevoegd.

  1. Klik in het Word-menu op Voorkeuren.

  2. Klik onder Persoonlijke instellingen op Beveiliging Knop Beveiligingsvoorkeuren .

  3. Schakel onder Privacyopties het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.

  4. Sla het document op.

    Notities: De volgende persoonlijke gegevens worden verwijderd uit het bestand:

    • In de eigenschappen van documenten worden de eigenschappen Auteur, Manager en Bedrijf op het tabblad Samenvatting, en Laatst opgeslagen door op het tabblad Statistieken verwijderd.

    • Alle namen die betrekking hebben op opmerkingen of bijgehouden wijzigingen, worden gewijzigd in 'Auteur'. Als u uw naam toevoegt aan of bewerkt in een specifieke opmerking of in een ander deel van uw bestand, worden deze gegevens niet verwijderd met deze procedure. U moet deze gegevens handmatig verwijderen.

Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen

Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.

  1. Klik in het Word-menu op Voorkeuren.

  2. Klik onder Ontwerpfuncties en taalprogramma's op Algemeen Knop Algemene voorkeuren .

  3. Schakel het selectievakje Onlangs geopende bestanden bijhouden uit.

Zie ook

Een document met een wachtwoord beveiligen in Word voor Mac

Excel

Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten

U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.

  1. Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.

  2. Klik onder Ontwerpen op Algemeen  Knop Algemene voorkeuren .

  3. Breng de gewenste wijzigingen aan in het vak Gebruikersnaam.

    Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.

Persoonlijke gegevens verwijderen uit een document

Als u een document deelt met andere personen, kunt u persoonlijke gegevens, zoals de naam en het bedrijf van de auteur, verwijderen die in Office automatisch aan een document worden toegevoegd.

Opmerking: In Excel worden geen persoonlijke gegevens uit gedeelde werkmappen verwijderd.

  1. Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.

  2. Klik onder Delen en privacy op Beveiliging  Knop Beveiligingsvoorkeuren .

  3. Schakel het selectievakje Persoonlijke gegevens uit dit bestand verwijderen bij het opslaan in.

  4. Sla de werkmap op.

    Notities: De volgende persoonlijke gegevens worden verwijderd uit het bestand:

    • In de eigenschappen van werkmappen worden de eigenschappen Auteur, Manager en Bedrijf op het tabblad Samenvatting, en Laatst opgeslagen door op het tabblad Statistieken verwijderd.

    • Alle namen die betrekking hebben op opmerkingen of bijgehouden wijzigingen, worden gewijzigd in 'Auteur'. Als u uw naam toevoegt aan of bewerkt in een specifieke opmerking of in een ander deel van uw bestand, worden deze gegevens niet verwijderd met deze procedure. U moet deze gegevens handmatig verwijderen.

    • Het e-mailadres van de afzender dat in de koptekst van het e-mailbericht verschijnt wanneer u een werkmap per e-mail verzendt, wordt verwijderd.

Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen

Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.

  1. Klik in het Excel-menu op Voorkeuren.

  2. Klik onder Ontwerpen op Algemeen  Knop Algemene voorkeuren .

  3. Schakel het selectievakje Dit aantal onlangs geopende documenten weergeven uit.

Zie ook

Een wachtwoord vereisen om een werkmap te openen of te wijzigen

PowerPoint

Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten

U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.

  1. Klik in het PowerPoint-menu op Voorkeuren.

  2. Klik op Geavanceerde  Knop Geavanceerde voorkeuren in PowerPoint .

  3. Breng onder Gebruikersinformatie de gewenste wijzigingen aan in de vakken Naam en Initialen.

    Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.

Bijhouden van onlangs gebruikte documenten uitschakelen

Met de opdracht Open recente bestanden in het menu Bestand worden de documenten weergegeven die u onlangs hebt geopend. U kunt deze menuoptie verbergen, zodat andere personen die uw computer gebruiken, de lijst met onlangs gebruikte documenten niet kunnen zien.

  1. Klik in het PowerPoint-menu op Voorkeuren.

  2. Klik op Algemeen Knop Algemene voorkeuren in PowerPoint en schakel het selectievakje Onlangs geopende bestanden bijhouden uit.

Zie ook

Outlook

Met Office kunt u snel gegevens samenstellen, weergeven en delen met andere personen en kunt u bovendien maatregelen nemen om uw privacy te beschermen.

Ga op een van de volgende manieren te werk:

De persoonlijke gegevens opgeven die wordt weergegeven in al uw Office-documenten

U kunt naar wens auteurs- en contactgegevens bij Office-documenten bewerken of verwijderen, zodat u de privacy van uw gegevens op het gewenste niveau kunt beschermen. De auteurs- en contactgegevens die u opgeeft, verschijnen automatisch in al uw Office-documenten, inclusief de documenten die u deelt met andere personen, tenzij u uw persoonlijke gegevens uit een document verwijdert.

  1. Klik onder aan het navigatiedeelvenster op Contactpersonen  Knop Contactpersonenweergave .

  2. Klik op het tabblad Indelen op Ik.

    Tabblad Indelen van Contactpersoon, Ik

  3. Klik op het tabblad dat de gegevens bevat die u wilt wijzigen en breng de gewenste wijzigingen aan.

    Opmerking: Wanneer u de informatie bijwerkt in één Office-toepassing, wordt de informatie automatisch bijgewerkt voor alle Office-toepassingen.

Een Mac OS-gebruikersaccount gebruiken om uw privacy te beschermen op een gedeelde computer

Als meerdere personen dezelfde computer gebruiken, kunt u afzonderlijke gebruikersaccounts maken om de privacy van uw e-mailberichten en andere Outlook-items te beschermen.

Belangrijk: Als u de volgende procedure wilt uitvoeren, moet u beschikken over een gebruikersnaam en wachtwoord voor een beheerder.

  1. Klik in het Apple-menu op Systeemvoorkeuren.

  2. Klik onder Systeem op Accounts.

  3. Als het hangslot is gesloten, klikt u op het slot Knop Voorkeuren voor Mac OS-accountvergrendeling en geeft u een gebruikersnaam en wachtwoord voor een beheerder op.

  4. Klik onder de lijst met accounts op Een gebruikersaccount toevoegen Toevoegen , vul de vakken in en klik op Maak account aan.

    Tip: Zie de Mac Help voor meer informatie over het toevoegen van een nieuwe gebruikersaccount op uw computer.

Zie ook

Gebruikersprofielen beheren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×