Uw Postvak IN organiseren met Archiveren, Opruimen en andere hulpmiddelen in de webversie van Outlook.

Schoon uw Postvak IN op en orden de berichten met automatisch filteren en sorteren en door hulpmiddelen op de opdrachtbalk zoals Opruimen, Archiveren en Verplaatsen naar te gebruiken.

U kunt ook uw e-mail met behulp van regels voor Postvak IN ordenen. U kunt bijvoorbeeld regels maken waarmee berichten automatisch worden verplaatst naar andere mappen, of ze zelfs helemaal verwijderen op basis van bepaalde criteria. Zie Organize email by using inbox rules in Outlook on the web (E-mail organiseren met behulp van regels voor Postvak IN in de webversie van Outlook) voor meer informatie.

Opmerking: Regels voor opruimen worden eenmaal per dag uitgevoerd. Regels voor Postvak IN worden uitgevoerd zodra e-mail in het Postvak IN terechtkomt.

Opruimen (verwijderen)

Gebruik Opruimen om snel ongewenste e-mailberichten in uw Postvak IN te verwijderen. De functie Opruimen biedt u ook opties om automatisch alle binnenkomende e-mailberichten van een specifieke afzender te verwijderen, om alleen de meest recente e-mail te bewaren of om e-mailberichten die ouder zijn dan 10 dagen te verwijderen.

  1. Selecteer een e-mail van de afzender van wie u de berichten wilt verwijderen.

  2. Selecteer Opruimen op de menubalk.

    Schermafbeelding van de knop Opruimen

  3. Kies de optie die instelt wat er moet gebeuren met e-mailberichten van de gekozen afzender.

  4. Selecteer Opruimen om de geselecteerde actie uit te voeren.

Archiveren

U kunt e-mailberichten in uw standaard archiefmap opslaan. Selecteer Meer onder Mappen en selecteer vervolgens Archief om naar uw archiefmap te gaan.

  1. Selecteer een e-mailbericht dat u wilt archiveren.

  2. Selecteer Archiveren.

    Schermafbeelding van de knop Archiveren

Verplaatsen naar

Verplaatsen naar stelt u in staat om e-mailberichten naar een specifieke map te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld alle e-mailberichten van een specifieke afzender uit uw Postvak IN naar een map naar keuze verplaatsen.

  1. Selecteer een e-mailbericht van een specifieke afzender om alle e-mailberichten van die afzender naar een andere map te verplaatsen.

  2. Selecteer Verplaatsen naar > Alle e-mail verplaatsen van....

    Schermafbeelding van de optie Alle e-mail verplaatsen van

  3. Selecteer Verplaatsen naar <Map selecteren> en kies een van de beschikbare mappen.

  4. Selecteer OK > Alles verplaatsen.

Hoe kan ik mijn e-mail nog meer ordenen?

U kunt uw Postvak IN ordenen door extra filter- en sorteeropties te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld:

  • E-mailberichten markeren als gelezen of ongelezen.

  • E-mailberichten vastmaken zodat deze boven aan de lijst met e-mails blijven aan.

  • Volledige e-mailberichten markeren en een vlag toevoegen of verwijderen van e-mailberichten die u als taken wilt weergeven.

  • Berichten met betrekking tot een bepaald gesprek via Negeren verwijderen.

E-mailberichten filteren en organiseren

  1. Kies een e-mailbericht in uw Postvak IN.

  2. Klik in de opdrachtbalk op Meer opdrachten om andere manieren weer te geven waarop u uw e-mailberichten kunt sorteren, filteren en organiseren.

    Schermafbeelding van de knop Meer opdrachten

  3. Kies de handeling die u wilt uitvoeren op het geselecteerde e-mailbericht.

E-mail sorteren op datum, tijd, van/aan, onderwerp

  1. Selecteer Filter boven aan uw Postvak IN.

    Schermafbeelding van de knop Filter

  2. Kies onder Sorteren op een optie voor het sorteren van uw e-mail.

Verwante onderwerpen

Onbelangrijke e-mail gebruiken om berichten met een lage prioriteit te sorteren

Ongewenste e-mail filteren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×