Uw personeelslijst maken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Op de pagina Staff (Personeel) in de app Microsoft-boekingen kunt u uw personeelslijst maken en de gegevens van de personeelsleden beheren, zoals namen, telefoonnummers en e-mailadressen. In dit gedeelte van de app kunt u ook de werkuren voor elk personeelslid instellen.

Opmerking: Bookings is standaard ingeschakeld voor klanten die beschikken over een Office 365 Business Premium- of Office 365 A3- en Office 365 A5-abonnement. Bookings is ook beschikbaar voor klanten met Office 365 Enterprise E3 en E5, maar dit is standaard uitgeschakeld. Zie Get access to the Office 365 Business apps for Enterprise subscriptions (Toegang krijgen tot de Office 365 Business-apps voor Enterprise-abonnementen) als u dit wilt inschakelen.

Personeelsrollen en -bevoegdheden

Hoewel Boekingen een functie is van Office 365, zijn niet alle personeels leden verplicht een Office 365-account te hebben. Alle personeels leden moeten een geldig e-mail adres hebben, zodat ze boekingen en wijzigingen kunnen plannen.

  1. Selecteer in Office 365 het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Bookings.

  2. Selecteer Medewerkers in het navigatiedeelvenster.

    De pagina Personeel waarop 'Personeel' is gemarkeerd in het linkernavigatiedeelvenster

  3. Selecteer Medewerkers toevoegen.

    De knop Personeel toevoegen op de pagina Personeelsboekingen

  4. Selecteer een kleur voor het personeelslid en geef de initialen, de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer op.

  5. Stel het toegangsniveau in voor deze werknemer. De volgende opties zijn beschikbaar:

    Rol

    Beschrijving

    Wat kunt u doen in Boekingen

    Administrator (Beheerder)

    Personeelslid heeft een Office 365-account

    • Alle instellingen bewerken

    • Personeel toevoegen en verwijderen

    • Reserveringen maken, bewerken of verwijderen

    Viewer (Lezer)

    Personeelslid heeft een Office 365-account

    • Uw eigen reserveringen in uw persoonlijke agenda bekijken

    • Uitnodigingen voor vergaderingen ontvangen indien toegewezen aan een reservering, zodat u deze kunt toevoegen aan uw persoonlijke agenda (geldig e-mailadres vereist)

    • Per e-mail herinneringen ontvangen van geplande reserveringen

    • Meldingen van annuleringen en wijzigingen ontvangen

    Guest (Gast)

    Personeelslid beschikt niet over een Office 365-account

    • Moet zijn aangemeld om gereserveerde services te kunnen bieden, maar heeft geen toegang tot Boekingen

    • Uitnodigingen voor vergaderingen ontvangen indien toegewezen aan een reservering, zodat u deze kunt toevoegen aan uw persoonlijke agenda (geldig e-mailadres vereist)

    • Per e-mail herinneringen ontvangen van geplande reserveringen

    • Meldingen van annuleringen en wijzigingen ontvangen

  6. Kies Opslaan.

    Opmerking: Wanneer u een werk nemer in uw organisatie toevoegt als een personeelslid (als gast, beheerder of viewer), krijgt uw werk nemer een e-mail om ze te laten weten dat hun Beschik baarheid kan worden gedeeld en dat ze kunnen worden gereserveerd via een boekings pagina.

    De pagina Personeelsgegevens waarop de knop Opslaan is gemarkeerd

  7. Herhaal de stappen 1 tot en met 6 voor elk personeelslid.

Zie ook

Uw planningsbeleid instellen

Werkuren voor medewerkers instellen

Bedrijfssluiting, verlof en vakantiedagen

Reserveringen maken en er medewerkers aan toewijzen

Maak kennis met Microsoft Bookings

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×