Uw machtigingenstrategie plannen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een effectieve machtigingenstrategie zal de beheerbaarheid en prestaties van uw site verbeteren, naleving van het beleid voor gegevensbeheer van uw organisatie verzekeren en de onderhoudskosten voor u en uw organisatie minimaliseren.

In dit artikel

Waarom een strategie opstellen?

Tips voor een effectieve machtigingenstrategie

Het principe van het laagste bevoegdheidsniveau

Gebruik beveiligingsgroepen

Gebruik overname van machtigingen

Waarom een strategie opstellen?

De meeste websites worden gemaakt vlug de benodigde doel van een bepaald probleem of een specifieke reeks informatie aan personen die deze nodig hebt.

Dat is prima, maar de structuur van de site die u voor een specifiek doeleinde hebt gemaakt, wordt vaak gebruikt als standaardstructuur wanneer uw siteverzameling groeit en aan andere behoeften moet voldoen. Deze groei kan een chaos voor de machtigingsinstellingen tot gevolg hebben waarbij iedereen binnen de organisatie de subsites volledig kan beheren of waarbij aan alle gebruikers machtigingen moeten worden verleend voor elke nieuwe site die zij gebruiken.

Een goede machtigingenstrategie ondervangt dit probleem.

Met een efficiënte machtigingenstrategie hebt u de volgende drie belangrijkste punten onder controle:

  • Beheerbaarheid en prestaties. De machtigingsinstellingen die u kiest langdurige gevolgen hebben voor hoeveel werk nodig is voor het beheren van uw sites en hoe snel uw sites gebruikersopdrachten beantwoorden.

  • Gegevensbeheer. Een geplande machtigingenstrategie kan u helpen voldoen aan de regels voor gegevensbeheer binnen uw organisatie, die mogelijk uniek zijn voor uw bedrijf, of die mogelijk deel uitmaken van financiële en boekhoudwetgeving voor het openbaar maken en bewaren van gegevens, zoals Sarbanes-Oxley.

  • Kosten van onderhoud.Een strategie die van ingebouwde efficiency hulpmiddelen, zoals beveiligingsgroepen, machtigingsniveaus en overname van machtigingen gebruikmaakt worden verbeteren gebruiksgemak voor uw gebruikers van de site en de aanvragen voor afzonderlijke toegang die machtigingen minimaliseren managers hebben om te reageren op tijdens de levensduur van de site.

Tips voor een effectieve machtigingenstrategie

Onthoud de volgende tips om een eenvoudige, gemakkelijk te onderhouden machtigingenstrategie te maken.

Het principe van het laagste bevoegdheidsniveau

Geef gebruikers de laagste bevoegdheidsniveaus die zij nodig hebben om de aan hen toegewezen taken uit te voeren.

Gebruik beveiligingsgroepen

  • Wanneer u gebruikers toegang geeft, voegt u hen toe aan de standaardbeveiligingsgroepen (zoals Leden, Bezoekers en Eigenaren).

  • Maak de meeste gebruikers lid van de groep Leden of de groep Bezoekers.

  • Personen in de groep Leden kunnen items of documenten toevoegen of verwijderen, maar de sitestructuur, de site-instellingen of de vormgeving van de site kunnen zij niet wijzigen.

  • Personen in de groep Bezoekers hebben alleen-lezentoegang voor de site. Dit betekent dat zij pagina's en items kunnen zien, en items en documenten kunnen openen, maar geen pagina's, items of documenten kunnen toevoegen, bewerken of verwijderen.

  • Beperk het aantal personen in de groep Eigenaren.

  • Alleen personen die u vertrouwt en die de structuur, de instellingen of de vormgeving van de site mogen wijzigen, voegt u aan de groep Eigenaren toe.

Gebruik overname van machtigingen

  • Gebruik de overname van machtigingen om een duidelijke, eenvoudig te visualiseren hiërarchie te maken.

  • Het beheer van machtigingen kan moeilijker en tijdrovender worden wanneer bepaalde lijsten op een site fijnmazige machtigingen hebben en wanneer bepaalde sites subsites met unieke machtigingen en andere subsites met overgenomen machtigingen hebben.

  • Als u de overname van machtigingen breekt om gecompliceerde machtigingen te gebruiken, ondervinden gebruikers langzamere prestaties wanneer zij toegang proberen te verkrijgen tot de site-inhoud.

  • Het is veel gemakkelijker om machtigingen te beheren en uit te leggen wanneer er een duidelijke machtigingenhiërarchie en overgenomen machtigingen zijn.

  • Orden uw inhoud om te profiteren van de overname van machtigingen.

  • Overweeg om uw inhoud te segmenteren op beveiligingsniveau. Maak voor gevoelige documenten een specifieke site of bibliotheek in plaats van de documenten in een grotere bibliotheek te plaatsen en ze met unieke machtigingen te beveiligen.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×