Uw lijst met contactpersonen beheren

De lijst Contactpersonen is een lijst met collega's, familieleden, vrienden en relaties met wie u het vaakst communiceert. In deze lijst kunt u zien welke contactpersonen bereikbaar zijn en kunt u extra contactgegevens weergeven door te klikken op de knop Aanwezigheid van de contactpersoon. De lijst Contactpersonen is het beginpunt voor communicatie met uw contactpersonen. Met één of twee keer klikken kunt u een telefoon- of videogesprek tot stand brengen, een chatberichtensessie starten of een audiovisuele vergadering beleggen.

Wat wilt u doen?

Een contactpersoon of distributiegroep toevoegen aan uw lijst

Een groep contactpersonen maken

Het visitekaartje van een persoon weergeven

Een contactpersoon of distributiegroep toevoegen aan uw lijst

U kunt één contactpersoon of een distributiegroep toevoegen aan de lijst met contactpersonen.

  1. Typ in het vak Zoeken van het venster Office Communicator de weergavenaam of het e-mailadres van een contactpersoon of distributiegroep. Standaard wordt een lijst weergegeven met alle overeenkomende gebruikers en groepen uit de Active Directory®-domeinservices en de map Contactpersonen in Microsoft Outlook®.

  2. Sleep de naam in het venster Zoekresultaten naar de lijst met contactpersonen. U kunt afzonderlijke namen slepen naar een bestaande groep in de lijst. U kunt ook een distributiegroep naar de lijst slepen, maar niet naar een bestaande groep.

Opmerking : U kunt een antwoordgroep ook aan uw lijst met contactpersonen toevoegen. Een antwoordgroep is een voorgedefinieerde groep met mensen die zijn aangewezen om binnenkomende gesprekken af te handelen voor een bepaald team of een bepaalde afdeling. Communicator maakt onderscheid tussen antwoordgroepen en distributiegroepen door naast een antwoordgroep een antwoordgroeppictogram en een gespreksknop weer te geven. Als uw organisatie antwoordgroepen heeft ingesteld, kunt u ze opzoeken en een gesprek met ze starten.

Naar boven

Een groep contactpersonen maken

U kunt groepen van contactpersonen maken om de mensen in uw lijst te ordenen. Nadat u een groep hebt gemaakt, kunt u met de rechtermuisknop op de groepsnaam in de lijst met contactpersonen klikken en vervolgens een chatbericht verzenden naar alle leden van de groep.

Een groep contactpersonen maken

  1. Klik in de lijst met contactpersonen met de rechtermuisknop op een bestaande groepsnaam en klik op Nieuwe groep maken.

  2. Typ in het tekstvak Nieuwe groep een naam voor de groep en druk op ENTER.

  3. U kunt bestaande contactpersonen in de lijst naar de groep slepen of met de zoekfunctie van Communicator zoeken naar gebruikers en deze toevoegen aan de groep.

Naar boven

Het visitekaartje van een persoon weergeven

Een visitekaartje bevat gegevens over de bereikbaarheid en activiteit van de contactpersoon. Afhankelijk van het toegangsniveau dat de contactpersoon u heeft toegewezen, kunt u de agenda van de contactpersoon zien met eventueel een persoonlijk bericht. Het visitekaartje van de contactpersoon is ook een startpunt om contact te leggen. Zo kunt u vanaf het kaartje een chatberichtensessie starten, de contactpersoon bellen, een vergadering plannen of een e-mail verzenden naar de contactpersoon.

Het visitekaartje van een persoon weergeven



  • Klik in de lijst met contactpersonen van het venster Office Communicator op de aanwezigheidsknop links van de naam van de contactpersoon.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×