Uw gegevens groeperen op onderwerp

Gegevens groeperen

Reeksen unieke gegevens

Naarmate u de gegevens noteert die u wilt registreren, ziet u dat ze van nature in een of meer onderwerpcategorie├źn of groepen vallen. Uw gegevens worden bijvoorbeeld als volgt gegroepeerd:

  • Activagegevens, zoals modellen, aanschafdatums en kosten.

  • Leveranciersgegevens: degenen die de computers, bureaus en andere artikelen leveren. Deze categorie bevat waarschijnlijk bedrijfsnamen, adressen, telefoonnummers en namen van contactpersonen.

  • Ondersteuningsgegevens: degenen die de apparatuur repareren en onderhouden. Deze gegevens lijken op leveranciersgegevens omdat ze ook namen van bedrijven en contactpersonen bevatten.

Groepering is belangrijk omdat elke groep kan overeenkomen met een tabel, zoals Activa, Ondersteuning en Leveranciers. Uw groepen resulteren mogelijk niet in een complete lijst met tabellen, maar ze vormen een goed uitgangspunt. Wees niet bang om het concept te veranderen. Zorg er wel voor dat elke groep unieke gegevens bevat, dus alle activagegevens in een groep, alleen de leveranciersgegevens in een andere groep, enzovoort.

Onderwerp 4 van 11

Vorige | Volgende

(Terug naar Start)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×