Uw gebruikers aan de slag laten gaan met Word 2010

Implementeert u Microsoft Word 2010 voor een groep personen? Voert deze groep een upgrade uit van Word 2003 of van Word 2007? Hier volgt een aantal van de belangrijkste, nieuwe voorzieningen in Word 2010 en een aantal resources waarmee u de overgang soepeler kunt laten verlopen.

In dit artikel komt een aantal nieuwe functies aan bod. Raadpleeg Nieuw in Word 2010 voor meer informatie over de nieuwe functies. Raadpleeg Nieuw in Word 2010 voor upgraders van 2003 als u een upgrade uitvoert van Word 2003.

In dit artikel

Gemakkelijker werken

Het lint aanpassen

De Backstage-weergave van Microsoft Office

Navigeren en zoeken in lange documenten

Niet-opgeslagen werk herstellen

Beter samenwerken

Documenten en presentaties rechtstreeks vanuit Word opslaan in SharePoint

Samen tegelijk aan hetzelfde document werken

Betere beveiliging met de Beveiligde weergave

Verborgen metagegevens en persoonlijke informatie in bestanden zoeken en verwijderen

Helpen voorkomen dat de definitieve versie van een document wordt gewijzigd

Documenten beter toegankelijk maken

Snel aan de slag gaan

Gemakkelijker werken

Het lint aanpassen

U kunt aanpassingen toevoegen aan het lint van Word 2010 om team- of bedrijfsspecifieke tabs en groepen te maken met opdrachten die het vaakst voor het werk in uw organisatie worden gebruikt.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Raadpleeg Het lint aanpassen voor meer informatie over het aanpassen van het lint.

De Backstage-weergave van Microsoft Office

In de Microsoft Office Backstage-weergave kunt u alles met een bestand doen dat u niet in het bestand doet. De Backstage-weergave, de laatste vernieuwing in de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface en een functionele compagnon van het lint, is de plaats waar u uw bestanden beheert:  maken, opslaan, afdrukken, delen, opties instellen en bestanden controleren op verborgen metagegevens of persoonlijke gegevens.

Opdrachten die beschikbaar zijn nadat u op het tabblad Bestand in Word hebt geklikt

Zie Inleiding in de Backstage-weergave voor meer informatie.

Wanneer een document is verbonden met SharePoint 2010, kunnen auteurs van documenten ook documentmetagegevens opgeven. Auteurs die samenwerken aan een bestand, kunnen de Backstage-weergave gebruiken om de profielen van andere auteurs te zien en interactief met werkstromen om te gaan.

Navigeren en zoeken in lange documenten

In Word 2010 kunt u zich snel een pad banen door lange documenten. U kunt ook op eenvoudige wijze documenten herindelen door kopteksten te slepen en neer te zetten in plaats van te kopiëren en te plakken. Daarnaast kunt u inhoud vinden met incrementele zoekopdrachten, dus hoeft u niet precies te weten wat u zoekt om het te kunnen vinden.

navigatie door document

In Word 2010 kunt u het volgende doen:

  • Naar koppen in een document gaan door op onderdelen van de documentstructuur te klikken.

  • Niveaus in het overzicht samenvouwen om geneste koppen te verbergen, zodat u ook in ingewikkelde, lange documenten met veel niveaus eenvoudig in de documentstructuur kunt werken.

  • Tekst in het zoekvak typen om direct de locatie te vinden.

  • Kopteksten in uw document slepen en neerzetten om de structuur opnieuw in te delen. U kunt ook kopteksten en hun inhoud verwijderen.

  • Eenvoudig een kop op een hoger of een lager niveau plaatsen of een kop en alle geneste koppen hoger of lager in de hiërarchie plaatsen.

  • Nieuwe koppen aan een document toevoegen om de basisstructuur aan te geven of nieuwe koppen invoegen zonder door het document te schuiven.

  • Zien welke inhoud door anderen wordt bewerkt aan de hand van koppen met een indicator voor cocreatie.

  • Miniaturen van alle pagina's in een document weergeven en erop klikken om pagina's in het document te verplaatsen.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Zie Navigeren door het document voor meer informatie.

Naar boven

Niet-opgeslagen werk herstellen

Het is nu eenvoudiger om een Word-document te herstellen als u het sluit zonder het op te slaan of als u een eerdere versie van het bestand waaraan u werkt wilt bekijken of herstellen. Net als in eerdere versies van Word worden versies van het bestand waaraan u werkt opgeslagen met het opgegeven interval als u AutoHerstel inschakelt.

U kunt nu de laatste, automatisch opgeslagen versie van een bestand bewaren in geval u per ongeluk het bestand sluit zonder het op te slaan zodat u het gemakkelijk kunt herstellen wanneer u het bestand de volgende keer opent. Wanneer u in uw bestand werkt, kunt u bovendien een lijst met automatisch opgeslagen bestanden van de Microsoft Office Backstage-weergaven openen.

Naar boven

Beter samenwerken

Met Word 2010 kunt u efficiënter samenwerken met uw collega's. Word 2010 bevat functies waarmee u informatie kunt beveiligen terwijl u bestanden deelt en waarmee u uw computer kunt beveiligen tegen bestanden die mogelijk onveilig zijn.

Documenten en presentaties rechtstreeks vanuit Word opslaan in SharePoint

U kunt Word 2010-documenten rechtstreeks opslaan in een SharePoint 2010-documentbibliotheek vanuit de Backstage-weergave. Wanneer u in de Backstage-weergave klikt op Opslaan en verzenden en vervolgens klikt op Opslaan in SharePoint, worden in Word de documentbibliotheken geopend die u recent hebt geopend.

Zie Een document vanuit Office 2010 in SharePoint opslaan voor meer informatie.

Samen tegelijk aan hetzelfde document werken

In Word 2010 kunt u rechtstreeks in Word samenwerken. U hoeft geen e-mailbijlagen te verzenden of conceptdocumenten op te slaan met namen zoals TSP_definitief_2_DEFINITIEF.docx. In plaats hiervan opent u het document en gaat u aan het werk. U kunt zien wie samen met u aan het document werkt en waar zij in het document bezig zijn. U kunt aan elk document samenwerken dat is opgeslagen op een Microsoft SharePoint Foundation 2010-site waarop Werkruimten worden ondersteund of op OneDrive.

Wanneer u een gedeeld document opent, wordt dit automatisch in de cache geplaatst, zodat u het offline kunt wijzigen en wanneer u weer online komt, worden uw wijzigingen automatisch gesynchroniseerd. Wanneer u niet op kantoor werkt, hoeft u zich niet langer zorgen te maken over het opslaan van lokale kopieën of het handmatig samenvoegen van uw wijzigingen in het document op de server wanneer u terugkomt op kantoor.

In Word 2010 kunnen meerdere auteurs tegelijk aan een document werken, en in Office Online-programma’s kunt u aan uw documenten werken.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Opmerking SkyDrive is nu OneDrive en SkyDrive Pro is nu OneDrive voor Bedrijven. Lees meer over deze wijziging in Van SkyDrive naar OneDrive.

Meerdere auteurs kunnen tegelijk één document bewerken en gelijke tred blijven houden met elkaars wijzigingen. Auteurs kunnen documentgebieden waaraan zij werken, blokkeren.

Betere beveiliging met de Beveiligde weergave

In de beveiligde weergave worden bestanden geopend waarbij de bewerkingsfuncties zijn uitgeschakeld. Bestanden van een mogelijk onveilige locatie, zoals internet of een e-mailbijlage, of bestanden met actieve inhoud, zoals macro's, gegevensverbindingen en ActiveX-besturingselementen, worden gevalideerd en kunnen worden geopend in de beveiligde weergave. Bestanden van vertrouwde bronnen kunt u bewerken door te klikken op Bewerken inschakelen en u kunt informatie over het bestand bekijken in de Backstage-weergave van Microsoft Office.

Zie Wat is Beveiligde weergave? voor meer informatie over Beveiligde weergave.

Verborgen metagegevens en persoonlijke informatie in bestanden zoeken en verwijderen

Voordat u uw document met anderen deelt, kunt u het met behulp van Documentcontrole nagaan of er verborgen metagegevens, persoonlijke gegevens of andere inhoud in het document zijn opgeslagen.

Met Documentcontrole kunt u de volgende gegevens vinden en verwijderen:

  • Opmerkingen

  • Versies

  • Bijgehouden wijzigingen

  • Aantekeningen in inkt

  • Verborgen tekst

  • Documenteigenschappen

  • Aangepaste XML-gegevens

  • Informatie in kop- en voetteksten

Met Documentcontrole kunt u ervoor zorgen dat de documenten die u met anderen deelt geen verborgen persoonlijke informatie bevatten en dat er geen verborgen gegevens in voorkomen die binnen uw organisatie vertrouwelijk zijn. Daarnaast kan Documentcontrole worden aangepast zodat wordt gecontroleerd op andere soorten verborgen inhoud.

Zie Verborgen en persoonlijke gegevens verwijderen door documenten te controleren voor meer informatie over Documentcontrole.

Helpen voorkomen dat de definitieve versie van een document wordt gewijzigd

Voordat u een definitieve versie van een document deelt, kunt u het document alleen-lezen maken met de opdracht Markeren als definitief en anderen laten weten dat u een definitieve versie van het document deelt. Als een document is gemarkeerd als definitief, zijn bewerkopdrachten en revisiemarkeringen uitgeschakeld en kan het document niet per ongeluk worden gewijzigd door mensen die het document bekijken.

De opdracht Markeren als Definitief is geen beveiligingsfunctie. Iedereen kan een document dat is gemarkeerd als definitief bewerken door de functie Markeren als definitief uit te schakelen.

Zie Helpen voorkomen dat de definitieve versie van een document wordt gewijzigd voor meer informatie.

Documenten beter toegankelijk maken

De toegankelijkheidscontrole helpt u bij het identificeren en oplossen van toegankelijkheidsproblemen in een document, zodat u mogelijke problemen kunt oplossen waardoor iemand met een beperking uw inhoud niet kan openen.

Als het document toegankelijkheidsproblemen heeft, wordt in de Backstage-weergave van Microsoft Office een waarschuwing weergegeven, zodat u eventuele problemen in het document kunt bekijken en corrigeren. U kunt de waarschuwing bekijken door te klikken op het tabblad Bestand. Klik bij Voorbereiden voor delen op Controleren op problemen en klik op Toegankelijkheid controleren.

Zie Toegankelijkheidscontrole voor meer informatie.

Naar boven

Snel aan de slag gaan

Hier zijn meer resources om gebruikers de opdrachten en functies te helpen vinden die zijn meteen willen gebruiken.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×